Meeting.burger Keerbergen

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

1. Ontslag raadslid lokaal bestuur Keerbergen

MOTIVERING

Feiten en context

De voorzitter van de gemeenteraad heeft een schrijven ontvangen van raadslid Claire Segers waarmee ze haar mandaat als raadslid van het lokaal bestuur Keerbergen wenst te beëindigen op 24 januari 2022.

Door dit ontslag eindigt van rechtswege ook haar mandaat als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van Keerbergen.

Advies

Kennisname ontslag Claire Segers als gemeenteraadslid van het lokaal bestuur Keerbergen.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 48.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Claire Segers als gemeenteraadslid van het lokaal bestuur Keerbergen.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

2. Installatie nieuw gemeenteraadslid

MOTIVERING

Feiten en context

Ingevolge het ontslag van Claire Segers dient er te worden overgegaan tot de aanduiding van een nieuw gemeenteraadslid.

Voor de opvolging van Claire Segers binnen de Open VLD fractie blijkt uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen dat Roger Vermeulen als eerste opvolger voorkomt op de lijst nr. 6 – Open VLD.

Op 17 december 2018 heeft Roger Vermeulen overeenkomstig artikel 8 van het decreet van het lokaal bestuur afstand gedaan van zijn mandaat als raadslid.

Uit het proces verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat Isabel Goutière als eerstvolgende opvolger voorkomt op de lijst nr. 6 – Open VLD. Mevrouw Goutière werd op de installatievergadering van de gemeenteraad reeds ingezworen als raadslid van de gemeente Keerbergen.

Uit het proces verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat Inge Van Belle als eerstvolgende opvolger voorkomt op de lijst nr. 6 – Open VLD. Gezien mevrouw Van Belle ondertussen niet langer gedomicilieerd is in de gemeente Keerbergen voldoet zij niet langer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

Uit het proces verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat Nick Michiels als eerstvolgende opvolger voorkomt op de lijst nr. 6 – Open VLD. Gezien Nick Michiels gehuwd is met mevrouw Convents kan hij ingevolge de toepassing van artikel 10, eerste lid, 7° van het decreet lokaal bestuur dit mandaat niet opnemen.

Uit het proces verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen blijkt dat Maurice Jacobs als eerstvolgende opvolger voorkomt op de lijst nr 6 - Open VLD.

De geloofsbrieven, zijnde een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer inzake de onverenigbaarheden, tonen aan dat de verkozene aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet.

Na onderzoek en goedkeuring van de geloofsbrieven van het verkozen gemeenteraadslid, wordt de in artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur voorgeschreven eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” door het verkozen gemeenteraadslid - via livestreaming - afgelegd in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Door deze eedaflegging wordt dit raadslid ook automatisch lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Juridische grond

Lokaal en provinciaal kiesdecreet 8 juli 2011. Artikels 8, 58, 86 en 169.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 6 t.e.m. 12, 14, 49 en 59.

Omzendbrief KB/ABB2018/3 26 oktober 2018. Start lokale en provinciale bestuursperiode.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van Maurice Jacobs.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

3. Rangorde raadsleden vanaf 24 januari 2022

MOTIVERING

Feiten en context

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Dat wil zeggen dat wie al het langste een mandaat van gemeenteraadslid uitoefent bovenaan in de rangorde staat. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging hun plaats in de rangorde in. Deze rangorde geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn.

Gemeenteraad 24 januari 2022. Ontslag raadslid Claire Segers.

Gemeenteraad 24 januari 2022. Eedaflegging raadslid Maurice Jacobs.

Advies

Vaststelling rangorde.

Juridische grond

Lokaal en provinciaal kiesdecreet 8 juli 2011. Artikels 8, 58, 86 en 169.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 6 t.e.m. 12, 14, 49.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad stelt de nieuwe rangorde vanaf 24 januari 2022 als volgt vast:

1) Ann Schevenels

2) Erik Moons

3) Robert Saviolo

4) Wouter Boncquet

5) Maria Verschoren

6) Jens Eggers

7) Dominick Vansevenant

8) Frank Van Nuffelen

9) Johan Segers

10) Benno Daemen

11) Jelle Allaerts

12) Greet Van Camp

13) Lisa Van den Dries

14) Leen Van Dun

15) Maarten Gabriels

16) Anne-Lien Convents

17) lsabel Goutière

18) Guy Kestens

19) Liesbeth Claesen

20) Mathias Hauben

21) Rocco Van Hove

22) Dirk De Lobel

23) Maurice Jacobs

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

4. Notulen 20 december 2021

MOTIVERING

Feiten en context

De ontwerpnotulen van de vergadering van 20 december 2021 worden door de algemeen directeur opgesteld en aan de gemeenteraadsleden bezorgd.

De gemeenteraadsleden nemen kennis van deze ontwerpnotulen en kunnen opmerkingen formuleren tot het einde van deze gemeenteraad.

Advies

Goedkeuring.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 14 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Jelle Allaerts, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

bij 9 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Mathias Hauben en Dirk De Lobel)

Enig artikel.

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 20 december 2021 goed.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

5. Audit vlaanderen: opvolging

MOTIVERING

Feiten en context

In de afgelopen jaren werden er door de diensten van de Vlaamse Overheid twee audits uitgevoerd in de gemeente Keerbergen.

Vooreerst was er in de periode januari tot mei 2017 een thema-audit met betrekking op het instroomproces van medewerkers. Audit Vlaanderen onderzocht hierbij verschillende stappen van het instroomproces van de behoeftebepaling tot en met de indiensttreding. Dergelijke audit focust zich zowel op externe aanwerving als op interne procedures.

Tussen februari en april 2020 voerde Audit Vlaanderen een organisatie-audit met begeleide zelfevaluatie uit in gemeente, AGB en OCMW Keerbergen. Deze audit evalueerde de adequaatheid van de aanpak van organisatiebeheersing en de beheersing van de management- en ondersteunende processen op organisatieniveau. De Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen fungeerde hierbij als referentiekader.

Beide audits werden aan de gemeenteraad voorgelegd en sinds de aanstelling van de algemene directeur per 1 oktober 2019 werden ook de nodige inspanningen geleverd om enerzijds de resultaten van de audit instroom effectief aan te pakken en anderzijds ook om een structuur op te zetten inzake aanpak organisatiebeheersing.

Hierbij wordt gewerkt met het opstellen van een eigen visie en plan van aanpak maar worden ook de diverse aanbevelingen die in beide audits aan bod zijn gekomen uitgewerkt tot concrete wijzigingen in de werkwijze van onze organisatie. Dit heeft in de afgelopen jaren al tot enkele belangrijke wijzigingen geleid zeker wat de politiek van aanwervingen binnen het bestuur betreft, waarbij er gewerkt wordt met vastgelegde processen en waarbij ook werk is gemaakt van een regularisatie van de aanwerving van personeelsleden die niet volgens de voorgeschreven procedures waren aangenomen.

In het najaar van 2021 zijn er met de diensten van Audit Vlaanderen diverse gesprekken geweest inzake de opvolging van de aanbevelingen en werden er door de algemeen directeur, de financieel directeur en de personeelsdienst verschillende documenten aan hun diensten overgemaakt. Dit heeft op 15 december geleid tot een beoordelingsrapport hetgeen in bijlage kan geraadpleegd worden.

Het besluit van dit rapport stelt dat:

● Van de 11 opgelegde aanbevelingen zijn er 2 gerealiseerd, is er 1 niet meer van toepassing, werd er voor 1 nog niets gedaan en werden de 7 andere deels gerealiseerd tegen de vooropgestelde timing.

● Inzake organisatiebeheersing erkent men dat er ad hoc verbeteringen werden doorgevoerd maar dat er vooralsnog onvoldoende gestructureerd met de aanbevelingen aan de slag werd gegaan.

Deze besluiten verdienen echter ook enige nuance, hetgeen ook is overgebracht bij een mondelinge feedback aan de diensten van Audit Vlaanderen:

● Inzake de aanbevelingen van de audit instroom (nrs 2, 4 en 6 ) stelt Audit dat er onvoldoende werk is gemaakt van een gedegen evaluatie van het instroomproces, dat de specifieke richtlijnen voor de wervingsdossiers niet zijn opgemaakt en dat er nog duidelijke regels moeten worden opgemaakt bij toepassing van de verkorte procedure. Bij de discussie hierover is dan tot uiting gekomen dat men wel weet dat we dit wel toepassen maar dat men graag heeft dat dit in formele nota’s wordt opgenomen en officieel wordt goedgekeurd door bvb een MAT. In de komende maanden zal dit dan ook verder worden geformaliseerd en zal dit dan ook worden opgenomen in het evaluatierapport dat de algemeen directeur zal voorleggen op de raad van juni 2022.

● Inzake aanbeveling 8 van de audit instroom rond aanpak van functioneren van de medewerkers erkennen we dat dit inderdaad nog niet organisatiebreed is uitgewerkt. Het was de intentie om dit in de loop van 2020 uit te rollen (er was immers geen algemene procedure opgesteld) doch dit is enkel mogelijk na het opstellen van accurate en actuele functiekaarten. Bij iedere nieuwe aanwerving of aanstelling werden deze ook opgesteld doch een algemene vernieuwing was niet evident rekening houdende met de beperkingen om elkaar te mogen ontmoeten opgelegd door de COVID pandemie. Op dit moment is er nu een nieuw tijdschema opgesteld waardoor we in de rapportage van juni 2022 hierover ook meer duidelijkheid hopen te geven.

● Inzake de aanbevelingen 1 en 2 rond de organisatie audit hebben we ook naar aanleiding van onze rapportage aan Audit Vlaanderen gesteld dat wij klaar staan voor de uitrol van verdere zelfevaluaties en gestructureerde rapporteringen. In deze zijn we echter ontgoocheld dat in punt 2.2 van het rapport dit zonder nuance wordt gesteld. De audit in kwestie is afgerond in april 2020 waarbij zelfs de laatste vergaderingen niet meer fysiek zijn kunnen doorgaan. We willen de COVID pandemie niet inroepen als een gemakkelijk excuus maar om in een organisatie een cultuur in te brengen van evaluaties, structuur en rapportering lijkt het ons noodzakelijk dat men hierover in groep kan spreken en ook actief samen kan werken, zaken die je niet digitaal kan aanpakken. We geven dan ook eerder de voorkeur om dit dossier als niet afgewerkt te beschouwen dan over te gaan tot niets zeggende rapporten.

● Inzake aanbeveling 3 hebben we bij de gesprekken tijdens de audit aan de diensten van Audit Vlaanderen kenbaar gemaakt dat we bewust niet gans de werking met cijfers en acties gaan opvolgen. Eerder dan het uitwerken van rapporten lijkt ons hier de opvolging van de werking door gesprekken met de verantwoordelijken veel efficiënter en dit is voor ons dan ook een aanbeveling waarbij we overgaan tot het zogenaamd aanvaarden dat dit een risico kan zijn, hoewel we er van overtuigd zijn dat er door onze plan van aanpak het risico beheersbaar is.

● Inzake aanbeveling 4 rond debiteurenbeheer hebben we in eerste instantie er voor gekozen dat we effectief met dit probleem aan de slag gaan, zoals u kan opmerken uit het laatste rapport van de financieel directeur van september 2021. Dit leek ons veel belangrijker dan het opmaken van een leidraad van procedures dewelke we momenteel verder aan het uitwerken zijn.

Algemeen menen we te mogen stellen dat de vrij harde besluiten die dit rapport formuleert door bovenstaande analyse kunnen worden genuanceerd. Op het terrein zijn er immers veel verbeteringen aangebracht, hetgeen voor ons prioritair is op de werkelijke formalisatie ook al beseffen we dat deze ook in kader van kennisoverdracht ook zal moeten gebeuren. En hoewel dit rapport niet als motiverend overkomt naar de medewerkers toe zal iedereen op de ingeslagen weg verder werken zodat de organisatie van onze werking effectief op het terrein verder wordt aangepakt.

Advies

Kennisname opvolgingsrapport Audit Vlaanderen.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur hoofdstuk 5.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport van Audit Vlaanderen van 15 december 2021.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

6. Aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering en lid algemeen comité IGO

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 25 februari 2019. 26. Ruimte - IGO Leuven: raad van bestuur, afgevaardigde algemene vergadering, lid algemeen comité en bepaling mandaat buitengewone algemene vergadering 29 maart 2019.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger algemene vergadering en lid algemeen comité voor IGO.

Advies

Voorgestelde kandidaten worden voorgedragen als vertegenwoordiger algemene vergadering IGO:

- Wouter Boncquet;

- Guy Kestens.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- Wouter Boncquet: 20 stemmen voor;

- Guy Kestens: 3 stemmen voor;

- 0 onthoudingen.

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als lid algemeen comité IGO:

- LIesbeth Claesen.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 21 stemmen voor;

- 1 stem tegen;

- 1 onthouding.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Artikel 1.

De gemeenteraad duidt Wouter Boncquet, Zeeptstraat 24, 3140 Keerbergen, aan als vertegenwoordiger algemene vergadering van IGO.

Artikel 2.

De gemeenteraad duidt Liesbeth Claesen, Vlieghavenlaan 40, 3140 Keerbergen, aan als lid algemeen comité van IGO.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

7. Aanstelling vertegenwoordiger Wonen aan de Dijle Noord (IGO)

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 25 februari 2019. 29. Woonbeleid - IGO intergemeentelijke vereniging aan de oevers van de Dijle: aanduiding gemeenteliik vertegenwoordiger.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een stemgerechtigd vertegenwoordiger beheerscomité/stuurgroep voor Wonen aan de Dijle Noord (IGO) (voorheen Aan de Oevers van de Dijle).

Advies

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als stemgerechtigd vertegenwoordiger beheerscomité/stuurgroep voor Wonen aan de Dijle Noord (IGO):

- LIesbeth Claesen.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 21 stemmen voor;

- 1 stem tegen;

- 1 onthouding.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Enig artikel.

De gemeenteraad duidt Liesbeth Claesen, Vlieghavenlaan 40, 3140 Keerbergen, aan als stemgerechtigd vertegenwoordiger beheerscomité/stuurgroep voor Wonen aan de Dijle Noord (IGO).

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

8. Aanstelling lid beleids- en kredietcomité Energiehuis (IGO)

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 25 februari 2019. 31. Duurzaamheid en Mobiliteit - Energiehuis: samenwerkingsovereenkomst IGO en Keerbergen: aanduiding afvaardiging leden beleids- en kredietcomité.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een lid beleids- en kredietcomité voor het Energiehuis (IGO).

Advies

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als lid beleids- en kredietcomité voor het Energiehuis (IGO):

- Liesbeth Claesen.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 21 stemmen voor;

- 1 stemmen tegen;

- 1 onthouding.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Enig artikel.

De gemeenteraad duidt Liesbeth Claesen, Vlieghavenlaan 40, 3140 Keerbergen, aan als lid beleids- en kredietcomité voor het Energiehuis (IGO).

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

9. Aanstelling vertegenwoordiger Regionaal Landschap Noord Hageland (RLNH)

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 28 januari 2019. 9. Omgeving en Economie - Toetreding regionaal landschap Noord Hageland.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor het Regionaal Landschap Noord-Hageland (RLNH).

Advies

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als vertegenwoordiger voor het Regionaal Landschap Noord-Hageland (RLNH):

- Benno Daemen.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 20 stemmen voor;

- 1 stem tegen;

- 2 onthoudingen.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Enig artikel.

De gemeenteraad duidt Benno Daemen, Grensstraat 7, 3140 Keerbergen aan als vertegenwoordiger voor het Regionaal Landschap Noord-Hageland (RLNH).

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

10. Aanstelling beheerder en plaatsvervanger Intergemeentelijke drugs- en alcoholpreventie H2KR Haacht - Kampenhout - Keerbergen - Rotselaar

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 28 januari 2019. 11. Gezondheid - lnterlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H3K: aanstelling beheerder en plaatsvervanger.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een beheerder en plaatsvervanger voor de Intergemeentelijke drugs- en alcoholpreventiewerking H2KR (voorheen H3K).

Advies

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als beheerder Intergemeentelijke drugs- en alcoholpreventiewerking H2KR:

- Liesbeth Claesen.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 21 stemmen voor;

- 1 stem tegen;

- 1 onthouding.

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als plaatsvervanger Intergemeentelijke drugs- en alcoholpreventiewerking H2KR:

- Wouter Boncquet.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 21 stemmen voor;

- 1 stem tegen;

- 1 onthouding.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Artikel 1.

De gemeenteraad duidt Liesbeth Claesen, Vlieghavenlaan 40, 3140 Keerbergen, aan als beheerder voor de Intergemeentelijke drugs- en alcoholpreventiewerking H2KR.

Artikel 2.

De gemeenteraad duidt Wouter Boncquet, Zeeptstraat 24, 3140 Keerbergen, aan als plaatsvervanger voor de Intergemeentelijke drugs- en alcoholpreventiewerking H2KR.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

11. Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering Iverlek

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 25 februari 2019. 18. Ruimte - Iverlek: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiqer (buitengewone) algemene vergaderingen.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering voor Iverlek.

Advies

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering Iverlek:

- Liesbeth Claesen.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 14 stemmen voor;

- 8 stemmen tegen;

- 1 onthouding.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Enig artikel.

De gemeenteraad duidt Liesbeth Claesen, Vlieghavenlaan 40, 3140 Keerbergen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering voor Iverlek.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

12. Aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering en lid raad van bestuur Toerisme Vlaams-Brabant

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 25 februari 2019. 13. Toerisme - Toerisme Vlaams-Brabant: aanduiding lid raad van bestuur en vertegenwoordiger algemene vergadering.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger algemene vergadering en lid raad van bestuur voor Toerisme Vlaams-Brabant.

Advies

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als vertegenwoordiger algemene vergadering:

- Wouter Boncquet.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 22 stemmen voor;

- 1 stem tegen;

- 0 onthoudingen.

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als lid raad van bestuur:

- Wouter Boncquet.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 22 stemmen voor;

- 1 stem tegen;

- 0 onthoudingen.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Artikel 1.

De gemeenteraad duidt Wouter Boncquet, Zeeptstraat 24, 3140 Keerbergen, aan als vertegenwoordiger algemene vergadering voor Toerisme Vlaams-Brabant.

Artikel 2.

De gemeenteraad duidt Wouter Boncquet, Zeeptstraat 24, 3140 Keerbergen, aan als lid raad van bestuur voor Toerisme Vlaams-Brabant.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

13. Aanstelling lid algemeen comité EcoWerf

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 25 maart 2019. 12. Ruimte - Ecowerf aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemeen comité: bekrachtiging.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een lid algemeen comité voor EcoWerf.

Advies

Voorgestelde kandidaten worden voorgedragen als lid algemeen comité EcoWerf:

- Benno Daemen;

- Dirk De Lobel.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- Benno Daemen 19 stemmen voor;

- Dirk de Lobel 2 stemmen voor;

- 2 onthoudingen.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Enig artikel.

De gemeenteraad duidt Benno Daemen, Grensstraat 7, 3140 Keerbergen, aan als lid algemeen comité voor EcoWerf.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

14. Aanstelling vertegenwoordiger Bekkenbestuur Dijle-Zennebekken

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 25 maart 2019. 11. Ruimte - Bekkenbestuur Dijle-Zennebekken: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger bij het Bekkenbestuur Dijle-Zennebekken.

Advies

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als vertegenwoordiger bij het Bekkenbestuur Dijle-Zennebekken:

- Benno Daemen.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 20 stemmen voor;

- 1 stem tegen;

- 2 onthoudingen.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Enig artikel.

De gemeenteraad duidt Benno Daemen, Grensstraat 7, 3140 Keerbergen, aan als vertegenwoordiger bij het Bekkenbestuur Dijle-Zennebekken.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

15. Aanstelling stemgerechtigd lid raad van bestuur WinAr

MOTIVERING

Feiten en context

Gemeenteraad 28 september 2020. Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst WinAr: aanduiding stemgerechtigd en adviserend lid raad van bestuur.

Gezien het mandaateinde van schepenen Marc Vangrunderbeeck, Liliane Goyvaerts en Claire Segers, dient er vervanging te worden voorzien voor de afvaardiging van het lokaal bestuur Keerbergen in enkele intergemeentelijke verenigingen en organen.

Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd over te gaan tot de aanduiding van een stemgerechtigd lid raad van bestuur voor WinAr, de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.

Advies

Voorgestelde kandidaat wordt voorgedragen als stemgerechtigd lid raad van bestuur WinAr:

- Wouter Boncquet.

23 raadsleden nemen aan de digitale stemming deel.

Deze stemming heeft volgend resultaat opgeleverd:

- 21 stemmen voor;

- 1 stemmen tegen;

- 1 onthouding.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Enig artikel.

De gemeenteraad stelt Wouter Boncquet, Zeeptstraat 24, 3140 Keerbergen, aan als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van WinAr, de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

16. Aanvraag projectsubsidie Ryan De Koninck Humasol

MOTIVERING

Feiten en context

Ryan De Koninck, student burgerlijk ingenieur KU Leuven en woonachtig te Keerbergen, vraagt een projectsubsidie aan in kader van ontwikkelingssamenwerking.

Concreet gaat het om een project in samenwerking met vzw Humasol en Ekisande Belgium vzw om in Kisebere, een klein dorp in Uganda, elektriciteit en stromend water te voorzien in de lagere school. Er wordt een installatie geplaatst met zonnepanelen en een zonnepomp om grondwater te onttrekken aan een 40 meter diepe put.

Om deze doelen te bereiken zal de ontworpen installatie ter plaatse worden opgebouwd gedurende een acht weken durend verblijf.

In het dossier zitten:

● het ingevulde aanvraagformulier ontwikkelingssamenwerking;

● mail met aanvraag subsidie;

● Eerste verslag over het project;

● Reglement projectsubsidies.

Het ingediende aanvraagformulier voldoet aan de voorwaarden van het subsidiereglement.

De aanvragers van goedgekeurde subsidieaanvragen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de actie ten voordele van ontwikkelingssamenwerking georganiseerd vanuit het gemeentebestuur Keerbergen in samenwerking met de erkende Keerbergse ontwikkelingshulpverenigingen (bv. een actie ten voordele van 11.11.11).

De uitbetaling van deze subsidie wordt, na afloop van het project, ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen zodra werd voldaan aan alle voorwaarden, zoals vermeld in het reglement projectsubsidies, Art.3 stap 4.

Advies

Goedkeuring.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Motiveringsplicht bestuurshandelingen.

Wet 17 juni 2016. Overheidsopdrachten.

Wet 16 februari 2017. Wet rechtsbescherming.

Koninklijk besluit 18 april 2017. KB plaatsing.

Koninklijk besluit 22 juni 2017. KB uitvoering.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tot en met 341. Bestuurlijk toezicht.

Gemeenteraadsbeslissing 25 maart 2019. Vaststelling voorwaarden dagelijks bestuur.

Financiële gevolgen

Dienstjaar	2022
Actie
Budgetartikel	6491810/01600 Projectsubsidie/Hulp aan het buitenland
Uitgave	€ 620,00
Visum financieel directeur	Visum niet vereist

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad keurt de projectsubsidieaanvraag van Ryan De Koninck ten voordele van vzw Humasol en Ekisande Belgium vzw goed. De verdere opvolging voor de uitbetaling en afhandeling van dit dossier wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

17. Retributiereglement compostartikelen en kleinere producten

MOTIVERING

Feiten en context

Bij thuiscompostering wordt het organisch materiaal uit de tuin en de keuken ter plaatse verwerkt tot compost, hetgeen kadert binnen de afvalpreventie. Bovendien kan de ophaling van huishoudelijk afval dalen wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het thuis composteren van organisch afval.

Dit resulteert in een vermindering van de verwerkingskost voor de gemeente.

Wij willen dan ook in 2022 starten met de verkoop van compostvaten en -bakken op het recyclagepark. De gemeente biedt hiertoe compostvaten, compostbakken en beluchtingsstokken te koop aan op het gemeentelijke recyclagepark. Dit recyclagepark werd opgenomen in het masterplan recyclageparken van EcoWerf.

In het verleden werden deze producten enkel te koop aangeboden door de gemeentelijke diensten. De verkoop van deze artikelen door EcoWerf heeft een aantal voordelen. Het lokaal bestuur dient de verkoop niet meer zelf te organiseren wat tot een ontzorging van de eigen diensten leidt.

EcoWerf streeft ernaar om te werken met een uniform tarief dat van toepassing is op alle lokale besturen. Dit vergemakkelijkt de communicatie en maakt het duidelijker voor de burger. Om een tariefvoorstel te bepalen, deed EcoWerf een benchmark met de huidige tarieven bij de andere vennoten, de tarieven op de privémarkt en de tarieven bij andere lokale besturen en intercommunales.

De voorgestelde tarieven zijn de volgende: compostvat € 30,00 - compostbak € 60,00 - aanbouwmodule € 40,00 en extra beluchtingsstok € 6,00.

De prijzen die door EcoWerf zijn vastgelegd leiden tot een beperkte prijsstijging, maar blijven lager dan de door EcoWerf bedongen inkoopprijs.

Naast de producten die nu door Ecowerf zullen worden aangeboden, verkoopt de gemeente ook nog enkele “kleinere” producten: (keukenafvalbakjes, compostbakjes en –zakjes, een boek " Het stuift op de hei" ). De verkoopprijzen van deze producten blijven ongewijzigd.

EcoWerf zal de compostartikelen (bakken en vaten) die de gemeente in 2021 heeft aangekocht overnemen. De werkwijze van overdracht wordt later nog gecommuniceerd.

Advies

De gemeenteraad van januari 2022 wordt gevraagd om de aangepaste retributie vast te stellen voor de compostartikelen: compostvat € 30,00 - compostbak € 60,00 - aanbouwmodule € 40,00 en extra beluchtingsstok € 6,00. De retributies van de "kleinere" producten blijven ongewijzigd: keukenafvalbakjes € 4,00 - composteerzakjes (10 L) € 2,50 - composteerzakjes (120 L) € 4,00 en boek 'Het stuift op de hei" € 18,00.

Het retributiereglement verkoop compostartikelen en kleinere producten is gekoppeld aan deze beslissing en vervangt het vorige reglement goedgekeurd op 23 december 2019 "Verkoop producten milieudienst 2020-2025".

Juridische grond

Decreet 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd.

Decreet 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, §2, 14°: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/02 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit. De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 13 oktober 2021.

Financiële gevolgen

Dienstjaar	2022-2025
Actie
Budgetartikel	7000200/03000 Verkoop van huisvuilzakken, compostbakken ed .../Ophalen en verwerken van huishoudelijk afval
Ontvangst	€ 5.582,50
Visum financieel directeur	Visum niet vereist

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 21 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Jelle Allaerts, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Leen Van Dun, Maarten Gabriels, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Mathias Hauben, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

bij 2 onthoudingen (Guy Kestens en Dirk De Lobel)

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het retributiereglement compostartikelen en kleinere producten goed, zoals gekoppeld aan deze beslissing.

Artikel 2.

Dit reglement vervangt alle eerdere reglementen die betrekking hebben op hetzelfde onderwerp.

Artikel 3.

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 februari 2022.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Punt bijlagen/links GR20220124 agendapunt 17 Retributiereglement compostartikelen en kleinere producten pub meeting burger.pdf

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

18. Toegevoegd punt: verduidelijking huishoudelijk reglement 2021/09/27 (vraag ingediend door raadslid Hauben)

MOTIVERING

Feiten en context

In voorkomend geval op de gemeenteraad van Keerbergen wordt er gebruik gemaakt van multimediapresentaties (“Powerpointpresentaties”) om bepaalde punten te benadrukken. Bijvoorbeeld de gemeenteraad laatstleden (20/12/2021) waar burgemeester Moons toelichting gaf bij de meerjarenplanning doormiddel van een presentatie.

Het gebruik van verschillende media om agendapunten te verklaren wordt positief bevonden. In het huishoudelijk reglement wordt echter geen enkele verwijzing gevonden naar multimediapresentaties.

Artikel 9, § 1 van het huishoudelijk reglement stipuleert dat “Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het intranet (meeting.mobile) ter beschikking gehouden van de raadsleden”.

Vermits een multimediapresentatie deel uitmaakt van een verklarende nota, zou logischerwijs verwacht worden dat deze dan ook tijdig aan de raadsleden bezorgd wordt zodat deze kan worden doorgenomen en dat een op de gemeenteraad besproken presentatie nadien ook op het intranet wordt bijgehouden voor toekomstige referentie.

In het verleden is dit helaas niet altijd gebeurd (in casu de verklarende presentatie bij de MJP van 20/12/2021 die niet op voorhand ter beschikking werd gesteld en tot op heden niet op het intranet staat).

Mag er verzocht worden dit in het huishoudelijk reglement te verduidelijken, dit ter bevordering van een vlotte informatiedoorstroming op de gemeenteraad?

Voorstel van besluit: Art. 9, § 1. wordt als volgt gewijzigd (wijzigingen in vet):

“Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, presentaties, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het intranet (meeting.mobile) ter beschikking gehouden van de raadsleden.”

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Benno Daemen bevestigt dat een presentatie gebruikt wordt om de uitgebreide en beschikbare informatie op een meer beknopte en bevattelijke manier voor te stellen, zowel naar de raadsleden als naar het publiek. De presentatie bevat geen bijkomende informatie en is slechts een andere manier van weergave van de beschikbare informatie. Vandaar is het niet noodzakelijk en niet altijd praktisch haalbaar om deze presentaties vooraf en samen met de agenda ter beschikking te stellen. Wel kunnen deze presentaties nadien aan het dossier toegevoegd worden. Dit engagement wordt aangegaan naar de toekomst en bij een eerstvolgende gelegenheid zal dit aangepast worden in het huishoudelijk reglement.

Voorzitter Ann Schevenels gaat vervolgens over tot de stemming over het ingediende voorstel. Het voorstel wordt niet goedgekeurd met 7 ja-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Mathias Hauben), 14 neen-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Jelle Allaerts, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Rocco Van Hove, Maurice Jacobs) en 2 onthoudingen (Guy Kestens en Dirk De Lobel).

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

19. Mondelinge vraag: rooiplan en heraanleg bomen Dorpsstraat (vraag ingediend door raadslid Van Nuffelen)

MOTIVERING

Feiten en context

Op de GR van november 2021 werd het aanbestedingsdossier van de dorpstraat goedgekeurd.

Onze fractie was blij te vernemen dat de aannemer bij de heraanleg zoveel als mogelijk de bestaande bomen in de dorpstraat zal behouden.

In de bijgevoegde raming werd opgenomen:

- 28 te vellen bomen omtrek tussen 0.5m en 1.5m (indicatief !)

- 4 te vellen bomen omtrek 1.5 en 3.0 m (indicatief !)

In de gedetailleerde meetstaat, die niet toegevoegd werd bij de documenten aan de gemeenteraad en ter inzage ligt voor verschillende aannemers om hun beste prijs in te dienen is er sprake van een 50 tal bomen die gerooid moeten worden voordat de werken kunnen beginnen.

Het gaat meer bepaald om Tilia cordata, Platanus acerifolia, Carpinus betula Frans Fontaine en Betula pendula.

Ik heb ook vernomen dat er heel wat verwarring bestaat welke bomen gekapt moeten worden bij het vragen naar bijkomende inlichtingen?

Onze fractie is zeer bezorgd om het bomen patrimonium in onze gemeente en ijvert voor een zorgzaam beheer van de bestaande bomen in onze gemeente.

Daarom graag een gedetailleerd antwoord op onze bezorgdheden:

- Kunnen de raadsleden deze gedetailleerde meetstaat toegestuurd krijgen?

- Is er een duidelijk rooiplan voor de te kappen bomen opgemaakt?

- Over hoeveel aantal bomen gaat het effectief en kan er op een gedetailleerd plannetje getoond worden op welke plaatsen deze gekapt zullen worden?

- Welke initiatieven zal de schepen van openbare werking nemen om ervoor te zorgen dat er tijdens de werken zo weinig mogelijk bomen beschadigd worden en missingen zoals tijdens de aanleg van de verkaveling aan de Bakestraat worden vermeden?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers bevestigt dat de gedetailleerde meetstaat toegevoegd was aan het betreffende agendapunt van de gemeenteraadszitting van november 2021. Een aantal kandidaat aannemers voor deze aanbesteding heeft ons inderdaad gecontacteerd om te informeren welke bomen moesten geveld worden. Daarom is een terechtwijzend bericht gepubliceerd om beter te specifiëren welke bomen precies moeten gekapt worden en welke hoeveelheden (11 bomen met een omtrek < 0,50 m; 13 bomen met omtrek tussen 1 m en 1,5 m; of een totaal van 24 bomen). Er is ook een plan opgemaakt voor de nog in te dienen omgevingsvergunning. Grootste deel van deze bomen bevindt zich aan de bushaven achter de kerk, een aantal vooraan op het gemeenteplein waar de weg verlegd wordt en een aantal op het pleintje aan de frituur. Daarnaast gaat het nog over 7 bomen aan de rotonde om de verbreding van het fietspad toe te laten. Bij de werken zal tijdens een werfvergadering duidelijk aangeduid worden welke bomen dienen gerooid te worden en welke dienen behouden te blijven om mogelijke vergissingen tegen te gaan.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

20. Mondelinge vraag: verleggen voetweg 60 (vraag ingediend door raadslid Van Nuffelen)

MOTIVERING

Feiten en context

Op 7 december 2021 werden de buurtbewoners van de Varensweg schriftelijk op de hoogte gebracht van de plannen die het bestuur heeft om voetweg 60, op vraag van de eigenaar van het perceel met kadastrale gegevens afd 1 D 6C, afd 1 D 324 E en afd 1 D 324 H, te verplaatsen naar de vrije strook achter de percelen van de Varensweg tussen Schaleken en de Roggeveldestraat (Schriek)

Uit deze brief én de notulen van het CBS van 07/10/21 blijkt duidelijk dat het besluit van het college reeds vast staat om voetweg 60 te schrappen en te verplaatsen naar de zandweg achter de percelen van de Varensweg, die veelvuldig wordt gebruikt als doorsteek naar Schriek.

Aan de bevoegde schepen had ik graag op vraag van de buurtbewoners volgende vragen voorgelegd:

-Wanneer en hoe is de vraag tot verlegging van voetweg 60 gesteld bij de gemeente ?

- Waarom werd er zo lang gewacht om te communiceren met de buurtbewoners? Waarom werd er geen communicatietraject opgestart om in overleg met alle betrokken partijen naar een gedragen compromis te streven? Hoe kan het dat 1 belanghebbende, zonder inspraak van de omwonenden, deze procedure kan beslissen ?

- Waarom werd er gekozen om de buurtbewoners enkel schriftelijk op de hoogte te stellen van de reeds definitieve beslissing van het college van 7 oktober 2021 om op vraag van de eigenaar de bestaande voetweg 60 te verplaatsen? Hierdoor hebben de buurtbewoners de indruk dat alles reeds boven hun hoofden werd beslist en zij geen inspraak meer krijgen.

- Waarom werd er gekozen voor een te korte periode van inspraak (minder dan 3 weken)? De brief aan de omwonenden werd opgesteld op 7 december en hun antwoord werd al verwacht op 27 december 2021. Hierdoor hebben de omwonenden de indruk dat alles reeds vastligt, geen inspraak in de reeds besliste verplaatsing van voetweg 60 meer mogelijk is en er geen ordentelijk openbaar onderzoek gehouden wordt.

-Welke procedure, welke volgende stappen en welke vorm van inspraak met de omwonenden zal het gemeentebestuur in dit dossier voeren?

- Welke mogelijke oplossingen kunnen nog genomen worden om voetweg 60 te behouden en te herstellen in de oorspronkelijke toegankelijke staat én de bestaande zandweg die meer dan 30 jaar intensief wordt gebruikt door de omgeving te erkennen als officiële buurtweg?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers illustreert de situatie van de voetweg 60 op een plan. Deze voetweg is gelegen aan de Varensweg achteraan de Schrieksebaan en wijst op de wijziging van tracé in 1987. In maart 2021 is de gemeente gecontacteerd geweest door de eigenaar van het perceel waardoor deze voetweg loopt, met de vraag of het verleggen van deze voetweg naar een aan de Varensweg parallelle zandweg niet kon overwogen worden. Onze gemeentelijke diensten zijn ter plaatse geweest en hebben vastgesteld dat deze voetweg in onbruik geraakt en helemaal overwoekerd is. Op de grens met Schriek loopt deze voetweg 60 dood en is bijgevolg niet meer bruikbaar. Vandaar dat op vraag van de eigenaar en volgens de inzichten van de diensten, het voorstel overwogen wordt om deze voetweg 60 definitief te verplaatsen naar de in gebruik zijnde zandweg. De verplaatsing moet volgens een geëigende procedure van het nieuwe gemeentewegendecreet. De beslissing tot het volgen van deze procedure komt toe aan de gemeenteraad, deze beslissing is nog niet genomen en bijgevolg kan er nog geen openbaar onderzoek worden gestart.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot het aanstellen van een landmeter heeft als doel om de wegen in deze omgeving grondig in kaart te brengen waarop de besprekingen met de eigenaar en de buurtbewoners gebaseerd kunnen worden. Met de brief van 7 december probeert de gemeente te informeren naar mogelijke bewijzen dat de weg parallel met de Varensweg reeds meer dan dertig jaar in gebruik is. Het gemeentewegendecreet verplicht de gemeente bij het vastleggen van een nieuwe voetweg om de bedding van deze nieuwe weg te verwerven. Dit kan op verschillende manieren gebeuren: ofwel door een aankoop, maar dit is niet de wens van de gemeente; ofwel door aan te tonen dat de weg reeds meer dan 30 jaar in gebruik is en hierdoor zou de gemeente automatisch de bedding verwerven.

Ongeruste buurtbewoners kregen een toelichting over de situatie. Zodra de corona-situatie het toelaat, zal een info-vergadering georganiseerd worden om eveneens te luisteren naar de verschillende standpunten. Momenteel bestaat de voetweg nog en is de eigenaar verplicht om de voetweg vrij voor gebruik te maken. Maar er is ook begrip voor het standpunt van de eigenaar dat de voetweg in onbruikbaar is geraakt en dat de parallelle zandweg wel degelijk gebruikt wordt. Bijgevolg als er een consensus kan gevonden, kan eventueel een dossier tot verplaatsing van voetweg worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

21. Mondelinge vraag: verleggen voetweg 60 (vraag ingediend door raadslid Kestens)

MOTIVERING

Feiten en context

Motivering

De Voetweg 60: een saga waaraan voorlopig nog geen einde komt

De inwoners van de Varensweg en omgeving maken zich ongerust over de manier waarop buurman S. (in overleg met het bestuur) zo maar een Voetweg (in dit geval 60) kan verleggen. Die bewuste buurman sluit de originele voetweg helemaal af met bouwmateriaal, omgevallen bomen en plaatst bij andere toegangsweggetjes verbodstekens, zodat niemand de originele Voetweg 60 nog kan gebruiken. De buurtbewoners informeren het bestuur hierover herhaaldelijk en dienen bezwaarschriften in waarop het bestuur uiteindelijk reageert.

Zelf is GroenK vooral verontrust door het antwoord van schepen Jens Eggers dat we lezen in de mail die Tom Stichelbaut, voorzitter van de VLD, op 7 januari 2022 aan de buurtbewoners en de voorzitters van de politieke fracties stuurde :

“In tegenstelling tot wat in de email (van de buurt - GK) wordt aangegeven is er nog helemaal niets beslist.

Er is met het schrijven aan de buurtbewoners een intentie getoond om de wettelijke toestand in lijn te brengen met het effectief gebruik van de verschillende voetwegen.

Er zal echter bij de uiteindelijke beslissing zeker rekening gehouden worden met het standpunt van de aangelanden en buurtbewoners.

Bevoegde schepen Jens Eggers zal, van zodra de Covid19 maatregelen dit terug op een veilige manier toelaat, een hoorzitting met alle buurtbewoners organiseren.”

Op dinsdag 18 januari kwam een andere mail, een van 5 januari, in ons bezit. Dit keer ondertekend door Erik Moons, wnd burgemeester, en door Luc De boeck, algemeen directeur. Daarin lezen we, ik citeer: “we kunnen begrijpen dat Voetweg 60 een grote betekenis heeft voor vele omwonenden. Het bestuur heeft de ingekomen bezwaarschriften besproken en de procedure tot het verleggen van de Voetweg op pauze gezet.”

2. Vragen

Is er inderdaad nog niks beslist? Heeft de gemeente in samenspraak met eigenaar S. nog geen landmeter aangesteld om een nieuwe Voetweg (de, volgens het bestuur ‘effectief gebruikte doorsteek Schrieksebaan - Roggeveldenstraat) af te bakenen?
Wat is de wettelijke toestand die het bestuur ‘in lijn wil brengen met het effectief gebruik van de verschillende voetwegen’? Is die (nieuwe) wettelijke toestand misschien dat de heer S. de nieuwe eigenaar is en dus vrij mag beslissen om de oorspronkelijke Voetweg 60 gewoon af te sluiten?
Bedoelt de gemeente dat het ‘in lijn brengen met het effectief gebruik’ dat zij al samen met de heer S. beslist heeft om van de ‘effectieve’ doorsteek Schrieksebaan (Keerbergen) - Roggeveldenstraat (Schriek) een nieuwe Voetweg (60 of een andere nummer?) te maken en de oorspronkelijke te verleggen, te laten verdwijnen?
Wat gebeurt er in ‘de pauze’, in afwachting van de beslissing van de hoorzitting? Moet de heer S. de oude Voetweg 60 voorlopig opnieuw vrijmaken, of mag hij alle afvalmateriaal laten liggen en blijven de buurtbewoners op hun wandelhonger tot na Corona?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers verwijst naar de reeds vermelde elementen in zijn antwoord op de vorige vraag. Echter kan het bestaan van de voetweg 60 als wettelijke toestand vermeld worden. De feitelijke toestand is dat deze voetweg in onbruik is geraakt en het bestaan van een aan de Varensweg parallelle zandweg die wel in gebruik en makkelijk toegankelijk is. Vandaar de redenering om de wettelijke toestand in lijn te brengen met de wettelijke toestand.

De pauzeknop wil zeggen dat er gewacht zal worden tot de sanitaire toestand toelaat dat er op een fysieke manier met iedereen rond de tafel kan gezeten worden om te overleggen.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

22. Mondelinge vraag: vuurwerk oudejaarsavond 31/12/2021 (vraag ingediend door raadslid Van den Dries)

MOTIVERING

Feiten en context

De Nieuwjaarsovergang ging, zoals ik zelf helaas heb moeten vaststellen en met mij ongetwijfeld ook vele andere burgers, ook deze keer weer gepaard met het afsteken van vuurwerk door particulieren. Nochtans is er een gemeentelijk – en provinciaal verbod hierop van kracht.

Het is algemeen bekend dat dergelijk niet-professioneel gebruik van vuurwerk een significant risico op ongevallen, brand en dierenleed met zich meebrengt.

Om dienstig te zijn moet reglementering aandacht hebben voor verschillende fasen. Logischerwijze vatten wij aan met de preventieve functie. Meer concreet had ik graag vernomen welke communicatie-initiatieven er zijn ondernomen om dit verbod onder de aandacht van de burger te brengen. Het lijkt immers mij niet aangewezen om ons tevreden te stellen met de algemene veronderstelling dat elke burger geacht wordt de wet te kennen.

Hierbij moet wel worden opgemerkt, of beter betreurd, dat het verbod op vuurwerk pas op 23/12 voorlag ter stemming op het college van burgemeester en schepenen. Wij vroegen ons af of dit voldoende tijdig is om de nodige communicatie en sensibilisering naar de inwoners toe te garanderen?

Aangezien het altijd nobel is om uit het verleden te leren, en geschiedenis de nijging tot herhaling in zich draagt, vraag ik mij ook af of er in de toekomst meer worden ingezet op preventieve communicatie om de mogelijke consequenties die gepaard gaan met het afsteken van vuurwerk te benadrukken?

Regelgeving zonder handhaving is niet meer dan een papieren tijger. Wij hadden dan ook graag vernomen of er acties zijn ondernomen om dit verbod daadwerkelijk te handhaven. Wat is hier het resultaat van en welke effectieven werden hiervoor voorzien? Een administratie die haar regelgeving niet handhaaft is immers een administratie die haar geloofwaardigheid verliest.

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Wnd. burgemeester Erik Moons verwijst in eerste instantie naar de wetgeving rond het afsteken van vuurwerk. In 2019 keurde de Vlaamse Regering het decreet op het gebruik van vuurwerk, voetzoekers en carbuurkanonnen goed. Dit decreet voerde een principieel verbod in. Gemeenten konden uitzonderingen toestaan. In 2020 vernietigde het Grondwettelijk Hof echter dit decreet. Het Hof was van mening dat dit een bevoegdheid was van de federale overheid. In onze gemeente werd er in 2019 een besluit van de burgemeester genomen waarbij enkel geluidsarm en diervriendelijk vuurwerk werd toegestaan. In 2020 werd er dan een algemeen verbod door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant genomen dat het afsteken van vuurwerk omwille van COVID niet werd toegestaan. Dit jaar heeft een overleg in het politiecollege ertoe geleid dat er in de drie gemeenten een verbod zou zijn op het afsteken van vuurwerk, hetgeen door het college werd beslist en gepubliceerd op de website. Tijdens de oudejaarsnacht heeft de politie zeven meldingen over vuurwerk gekregen waarvan 1 in Keerbergen, eentje in Boortmeerbeek en vijf in Haacht. Eveneens is er in Keerbergen een melding van een loslopende hond geweest en het dier is bezorgd aan de eigenaar. Vermoedelijk was vuurwerk de oorzaak dat het dier geschrokken is. Voor de toekomst is de politiezone een nieuw politiereglement aan het voorbereiden waarin ook het afsteken van vuurwerk zou moeten behandeld worden. De communicatie moet in ieder geval vroeger en actiever zodat het voor iedereen duidelijk is dat vuurwerk afsteken niet mag.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

23. Mondelinge vraag: herstelling waterlek GBS Lozenhoek (vraag ingediend door raadslid Van Camp)

MOTIVERING

Feiten en context

De wateroverlast op zaterdag 11 december zou als oorzaak een waterlek geweest zijn waardoor de brandverzekeraar kon aangesproken worden.

In zo’n crisissituatie is het belangrijker de oorzaak zo snel mogelijk te detecteren en te verhelpen en pas daarna de verzekeraar te contacteren, Het principe van de goede huisvader en dat is bij deze ook gebeurd.

De beslissing: herstelling van de in het water gestane CV ketel of plaatsing van een nieuwe CV ketel, werd uitvoerig toegelicht en gemotiveerd. De onmiddellijk leverbaarheid van een nieuwe ketel was in deze ook een heel positief element zodat de schoolactiviteiten na de kerstvakantie tijdig terug kon worden opgestart.

Vraag die zich stelt: heeft de verzekeraar dit standpunt gevolgd, volgde ze ook het standpunt van het bestuur ivm de marktconforme prijs van dergelijke CV ketel?

Verzekeraars hebben in zo’n situatie wel begrip voor de al genomen maatregelen om ergere schade te voorkomen.

Enige voorwaarde is de beschadigde stukken moeten worden bijgehouden en de dringende herstellingen moeten aan een marktconforme prijs worden uitgevoerd. Voorlopige akkoorden met de verzekeraar op basis van offertes is in dergelijke situatie gebruikelijk om niet voor verrassingen te staan.

Onze vraag:

Werd er reeds een expertise uitgevoerd door de verzekeraar en werd deze afgesloten?

Wat was het resultaat? Werd het bedrag van de factuur volledig aanvaard rekening houdend met de vrijstelling (610,00)?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Robert Saviolo verwijst naar de expertise door Ethias ter plaatse op maandag 13 december 2021. Er is ook een offerte gevraagd voor een dringende herstelling. Er moest echter te lang gewacht worden op vervangingsonderdelen zodat er beslist werd om een nieuwe verwarmingsketel aan te schaffen. Momenteel is het dossier nog niet afgesloten zodat we op dit moment nog niet kunnen bepalen of de factuur min de vrijstelling volledig zal aanvaard worden . Eind januari is er een afspraak met Ethias gepland om alle facturen van de beschadiging te bekijken en ook op te lijsten. Onze gemeentelijke arbeiders en hun leidinggevende verdienen een pluim voor hun snelle en deskundige interventie om het waterlek en de elektriciteit te herstellen.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

24. Mondelinge vraag: participatieproject schoolomgeving Kempenlaan (vraag ingediend door raadslid Van Camp)

MOTIVERING

Feiten en context

Het studiebureau werd aangesteld in het college van 8 juli 2021 en volgens de vooropgestelde planning zouden er sedertdien participatie-events met de stakeholders (scholen, oudercomités, omwonenden kortom alle belanghebbenden) door gegaan zijn.

Op onze vraag hierover in september bevestigde u het startoverleg van 20/09, de grote startvergadering op 20/10 en de online bevraging.

U was zeer optimistisch “voor al de mooie dingen die er op stapel stonden en u vroeg ons nog wat geduld”.

Onze fractie heeft dit onderwerp al verschillende malen op de agenda geplaatst omdat veiligheid rond scholen toch ook één van de prioriteiten is.

Graag zouden wij dan ook vernemen in welke fase dit project staat.

Werden de gegevens van de online bevraging al verwerkt en kunnen wij het resultaat ervan inzien? Het eindresultaat werd verwacht in december, staat in de planning van Mobiel 21.

Kunnen wij inzage krijgen in dat eindverslag?

In het nieuwe MJP voorziet u een bedrag voor dit jaar van 136.000€. Wat ons doet vermoeden dat er toch al een project voorligt.

Kan u ons hier dan ook al toelichten: hoe de verkeerssituatie wordt ingericht? Welke werken er voorzien worden? Zijn er al voorlopige plannen opgemaakt?

En belangrijk, wanneer is de uitvoering voorzien?

Het project schoolomgeving Kempenlaan kan, na evaluatie, uitgerold worden voor de andere schoolomgevingen, zei u in september. Een eerste startvergadering was al gepland met het Atheneum. Hoever staan deze participatietrajecten? Voorziet u de uitvoering van de werken voor de schoolomgevingen voor het Atheneum zowel als voor Nieuwstraat nog in deze legislatuur?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers stelt voor een kort overzicht te geven van het dossier. Midden 2021 werd het studiebureau aangesteld om de inrichting van de schoolomgeving aan de Kempenlaan te bestuderen. Er werd een startvergadering en een online bevraging georganiseerd. De online bevraging heeft veel respons gekend: 417 reacties hoofdzakelijk van leerlingen en ouders. Vervolgens was het de bedoeling om eind vorig jaar, begin dit jaar burgerpanels te organiseren. Het studiebureau zou een eerste analyse van de reacties en een reeks van eerste suggesties voorstellen. Burgerpanels bestaande uit ongeveer 15 personen zouden dit dan kunnen bespreken.

Een stuurgroep bestaande uit alle scholen, het gemeentebestuur en het studiebureau, is op 30 november 2021 opgestart ter voorbereiding van deze burgerpanels. Echter de huidige covidmaatregelen laten de organisatie van dergelijke burgerpanels niet toe. Dit liet echter wel toe aan het studiebureau om de resultaten grondiger te bestuderen. De stuurgroep is opnieuw samengekomen op 11 januari waarbij vastgesteld is dat de organisatie van burgerpanels nog steeds niet mogelijk is. De ervaring met een digitale organisatie van een burgerpanel, is niet goed. Daarom wordt uitgekeken naar maart om eventueel een fysieke vergadering van burgerpanels te kunnen organiseren. Vandaar dat er ook nog geen definitief rapport is, nog geen concrete plannen zijn en het budget slechts voorlopig is.

Voor de schoolomgeving van het Atheneum zijn een aantal overlegmomenten geweest met vertegenwoordigers van ouderraden en directies. Samen met de politie is er gezocht naar een aantal quick wins zoals een bijkomende oversteekplaats die trouwens al gerealiseerd is. Daarnaast worden nog twee andere dossiers uitgewerkt: de invoering van een schoolstraat oostelijk deel Nachtegalendreef bij start en einde van de schooldag. De politie bekijkt momenteel samen met de schooldirectie wanneer en hoe dit het beste als proefproject kan ingevoerd worden. Het aanleggen van een fietspad langs de andere zijde van de Nachtegalendreef is het andere project.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

25. Mondelinge vraag: uitspraken meerderheid mbt project SemCom (vraag ingediend door raadslid Gabriels)

MOTIVERING

Feiten en context

Op 25 november 2021 vernietigde de Bestendige Deputatie van Vlaams-Brabant integraal de Omgevingsvergunning die het College van Burgemeester en Schepenen begin 2021 had afgeleverd voor de herontwikkeling van de SemCom-site. Het College van Burgemeester en Schepenen gaf immers de toelating om de site om te vormen tot 3 grote kantoorunits alsook een groot restaurant/feestzaal met capaciteit > 200 personen.

De Bestendige Deputatie vernietigde de vergunning grotendeels op basis van de verschillende schendingen van de vigerende voorschriften, alsook vele vraagtekens op vlak van mobiliteit, leefbaarheid en inpasbaarheid in de omgeving.

Zowel tijdens de loop van de beroepsprocedure als recentelijk in de (lokale) media hebben leden van het College van Burgemeester en Schepenen uitspraken gedaan aangaande het feit dat bij een integrale weigering door de provincie, de site zou terugvallen op haar oorspronkelijke vergunningen en zelfs opnieuw uitgebaat zou kunnen worden als evenementen-/feestzalencomplex. Daarnaast blijft het College van Burgemeester en Schepenen vreemd genoeg achter haar afgeleverde vergunning staan.

Hierbij had ik graag volgende vragen gesteld, zowel aan de waarnemend burgemeester

(vanwege zijn uitspraken) alsook aan de schepen van ruimtelijke ordening:

- Waarom blijft de meerderheid krampachtig vasthouden aan de door haar afgeleverde Omgevingsvergunning, waar nu ook de provincie over oordeelde dat deze onwettig is/strijdig met de voorschriften? Wat is de visie van de meerderheid op deze weigering?

- Zal zij bij een eventuele nieuwe vergunningsaanvraag wél rekening houden met de vigerende voorschriften en deze onverkort toepassen?

- Waarom heeft de meerderheid zowel tijdens de beroepsprocedure (bij monde van de toenmalige schepen) als recentelijk ook de waarnemend burgemeester flagrante leugens verkondigd aangaande het feit dat bij vernietiging van de vergunning, de site terug opnieuw uitgebaat zou kunnen worden als evenementen-/feestzalencomplex? Bij verschillende inwoners kwam dit over als "dreigen" om een eventuele beroepsprocedure te staken.

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Wnd. burgemeester Erik Moons stelt dat het college van burgemeester en schepenen vorig jaar een gedeeltelijke vergunning voor de renovatie van het bestaand gebouw en de afbraak van de oude tennishal heeft afgeleverd. Deze vergunning is tot stand gekomen na een ganse reeks van adviezen. Vervolgens heeft de bestendige deputatie dit dossier behandeld en geweigerd. De beslissing van de deputatie wordt gerespecteerd en het college zal hiertegen niet in beroep gaan.

Indien een nieuwe aanvraag wordt ingediend, zal het college met alle elementen rekening houden met inbegrip van elementen die door de deputatie zijn aangereikt in de weigering. De uitspraak over eventuele leugens wordt ten zeerste betreurd en als respectloos bestempeld. Voor de uitbating van een feestzaal moeten vergunningen worden aangevraagd. Voor bijvoorbeeld brandveiligheid en milieuwetgeving is nieuwe wetgeving van toepassing. Nochtans bevinden de bestaande gebouwen zich in de laatste gekende toestand van vergunning die niet vernietigd is. De site is gedurende een aantal maanden te koop. Een mogelijks nieuwe eigenaar zal een nieuwe aanvraag met mogelijks andere plannen kunnen indienen. Deze mogelijks nieuwe aanvraag zal door de gemeente behandeld worden zoals dit wettelijk is voorgeschreven.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

26. Mondelinge vraag: hockey clubhuis (vraag ingediend door raadslid Kestens)

MOTIVERING

Feiten en context

Motivatie

In verband met de bouw van een clubhuis voor het hockey stuurde een actiecomité van Emerven naar alle raadsleden mails die brandhout maakten van de plannen van dit clubhuis. Er verscheen ook een interview met het comité in Het Nieuwsblad van 13 januari met erg verontrustend feiten en cijfers over het gebouw. Het bestuur heeft beslist hierover niet te communiceren, omdat het openbaar onderzoek nog loopt tot 28 januari en er tot dan bezwaarschriften kunnen worden ingediend. Wij met GroenK zullen ons daar dus ook niet over uitspreken. Hopelijk krijgen we nog de kans om in een latere fase over het gebouw zelf op de Gemeenteraad te discussiëren. Maar we willen nu toch al aan het gemeentebestuur het volgende vragen:

Vragen

- Zijn de werken echt al aan de gang en als dat zo is, kunt u ze dan stilleggen tot de resultaten van het openbaar onderzoek bekend zijn?

- Als deze woning niet conform is aan heel wat voorschriften van het RUP Hart van Keerbergen, zult u dan hierover het advies vragen van de GECORO? Zo niet creëert u een precedent waardoor dit hele RUP op de helling komt te staan.

- Zult u er als gemeentebestuur over waken dat de uitbating van het hockey clubhuis geen ongeoorloofde concurrentie zal betekenen voor de cafetaria van de sporthal, die u notabene zelf beheert. Ook al uit respect voor de hardwerkende uitbater.

En tot slot en niet in het minst:

- Als de hockeyclub zich van de andere sportverenigingen afzondert in een eigen clubhuis en toch ook gebruik maakt van de hele infrastructuur van de sportsite, zult u hierover dan goede afspraken maken?

- Beseft u welk effect de uitzonderingssituatie van de hockeyclub heeft op de andere sportverenigingen en op het samenhorigheidsgevoel onder de jonge sporters?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Wnd. burgemeester Erik Moons stelt dat dit een lopend dossier is dat principieel niet behandeld zou moeten worden. Dit dossier is momenteel in openbaar onderzoek en vervolgens zal het college van burgemeester en schepenen moeten oordelen of deze aanvraag kan toegekend worden of niet. Dus inhoudelijk kunnen er vandaag geen uitspraken over dit dossier worden gedaan, maar er zal toch geprobeerd worden op een aantal vragen beknopt te antwoorden.

De werken zijn nog niet gestart. Er is wel een pop-up bar en de club heeft in verband hiermee gevraagd om een wachtbuis voor elektriciteit en water te plaatsen. Vervolgens wanneer het college van burgemeester en schepenen gevraagd wordt om dit dossier te beoordelen, zal eveneens overwogen worden om de GECORO eventueel advies te vragen. De sporthal en omgeving is voor de gemeente een zeer belangrijke site. Vele verenigingen en mensen maken er dagelijks gebruik van. Een goede samenwerking tussen alle clubs, occasionele gebruikers, bezoekers, cafetaria en sportdienst is daarom enorm belangrijk. Het college van burgemeester en schepenen vindt een optimale samenwerking en het samenleven een dagelijkse bekommernis.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

27. Mondelinge vraag: stand van zaken Bleybergweg (vraag ingediend door raadslid Gabriels)

MOTIVERING

Feiten en context

Op de Gemeenteraad van 25 oktober 2021 bracht ik een gezamenlijk schrijven van de buurtbewoners van de Bleybergweg ter sprake waarin zij hun terechte bezorgdheden formuleerden aangaande een prangende problematiek van sluipverkeer, onveiligheid en overlast in desbetreffende straat. Zij vroegen het Gemeentebestuur maatregelen te treffen.

Bij uitblijven van genomen maatregelen bracht ik deze problematiek opnieuw ter sprake op de Gemeenteraad van 22 november, waarbij de bevoegde schepen volgende zaken meedeelde: "de tijdelijke politieverordening ter invoering van de maatregelen werd genomen tijdens de zitting van het CBS afgelopen donderdag. De benodigde materialen zijn besteld en de komende dagen kunnen deze maatregelen (het aanbrengen van een C3-verkeersbord met "uitgezonderd plaatselijk verkeer" alsook het wijzigen van de voorrangsregel van Bleybergweg - A. Cleynhenslaan door het aanbrengen van een stopstreep) uitgerold worden. Deze maatregelen zouden volgens de bevoegde schepen zelf pas effect kunnen hebben mits een goed handhavingsbeleid (terecht).

Thans, 2 maanden na deze belofte stellen de buurtbewoners samen met onze fractie vast dat de beloofde stopstreep nog steeds niet aangebracht werd, maar er enkel voorzien werd in een zeer klein BS-stopbord.

Buurtbewoners melden recentelijk ook dat sinds het eind van de (verlengde) kerstvakantie het sluipverkeer weer enorm toegenomen is en de thans genomen maatregelen geen enkel effect hebben (inwoners voeren regelmatig zelf tellingen uit). Er worden ook zelden controles uitgevoerd.

- Waarom werd de beloofde voorrangsregeling (stopstreep) nog steeds niet uitgerold?

- Heeft de gemeente intussen zelf tellingen uitgevoerd om het effect van de maatregelen tussentijds te evalueren? Zo ja, wat zijn de resultaten en conclusies?

- Kan er een overzicht gegeven worden van alle uitgevoerde politiecontroles en eventuele resultaten sedert de uitrol van de proefopstelling? Kunnen deze nog opgevoerd worden?

- De proefopstelling loopt nog tot eind februari, zal deze eventueel tussentijds nog bijgestuurd worden gezien het zeer geringe effect volgens de buurtbewoners?

- Zal er na de proefopstelling een uitgebreide evaluatie volgen in dialoog met de buurtbewoners? Zo ja, op welke manier (hoorzitting, enquête, ... )?

Heeft de meerderheid eventueel al gedacht aan andere/bijkomende maatregelen of ingrepen indien het effect minimaal en onvoldoende zou blijken?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers bevestigt dat de stopstreep nog niet is aangebracht. De aannemer is gevraagd om deze aan te brengen, liefst met het aanbrengen van het zebrapad in de schoolomgeving. Dit is blijkbaar niet gebeurd maar de hoop bestaat dat dit wel zo snel als mogelijk zal gebeuren. De belangrijkste ingreep was echter het plaatsen van het verkeersbord C3 (verbodsbord uitgezonderd lokaal verkeer) om de Bleybergweg in te rijden. Statistieken werden gevraagd aan de politie en zullen aan de gemeenteraad worden overgemaakt, maar deze statistieken werden nog niet ontvangen. De politie beschikt echter niet over voldoende capaciteit om permanent vaststellingen uit te voeren. De tellingen zijn gepland naar het einde van de proefopstelling toe en op basis hiervan kan bepaald worden in hoeverre de getroffen maatregelen hun effect hebben. De manier van bevraging van de buurt zal afhankelijk zijn van de covid-situatie.

Publicatiedatum: 20/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 24 januari 2022.

28. Mondelinge vraag: energiearmoede (vraag ingediend door raadslid Hauben)

MOTIVERING

Feiten en context

Sedert 2021 zijn de energieprijzen schrikbarend aan het stijgen, wat zich vertaalt in stijgende kosten voor verwarming en elektriciteit. Dit zet de uitgaven van huishoudens sterk onder druk en vertaalt zich in een toegenomen beroep op de sociale diensten van onze gemeente.

In de rekening van het OCMW 2020 lezen we dat het sociaal verwarmingsfonds voor een bedrag van € 18.271,40 in facturen tussenkwam en de steun in het kader van het energiefonds € 3.275,74.

Graag hadden we van de schepen gehoord:

- Voor welke bedragen is het sociaal verwarmingsfonds en het sociaal energiefonds in 2021 tussengekomen?

- Hoe schat de schepen in dat deze cijfers zullen evolueren in 2022?

- Welke andere initiatieven worden er genomen in het beleidsdomein wonen en welzijn om de elektriciteitsfactuur van de Keerbergenaar in het algemeen onder controle te houden?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Liesbeth Claesen schetst in het kort het sociaal verwarmingsfonds en het energiefonds. Het sociaal verwarmingsfonds is een federaal fonds waarbij de toekenningsvoorwaarden en de geldelijke tussenkomsten worden vastgelegd door de federale overheid. De tussenkomsten kunnen voor huisbrandolie, verwarmingspetroleum aan de pomp en bulkpropaangas. Onze sociale dienst is een aanvraagloket en het bijzonder comité sociale dienst (BCSD) heeft geen beslissingsbevoegdheid. Voor 2021 wordt er geschat dat er aan 109 toegestane aanvragen een bedrag van € 17.653,02 werd besteed. Voor de juiste cijfers is het nog wachten op de jaarafrekening die we ontvangen van de programmatorische overheidsdienst (POD) Maatschappelijke Integratie.

Het energiefonds voorziet financiële middelen voor OCMW’s ter besteding aan hulpaanvragen in energiefacturen voor gas en/of elektriciteit. Deze hulpaanvragen vereisen een volledig sociaal en financieel onderzoek door de sociale dienst. Het BCSD heeft vervolgens een volledige beslissingsbevoegdheid over het geformuleerde hulpverleningsvoorstel van de sociale dienst. In 2021 werden voor 22 toekenningen € 3.296,55 besteed.

Een evolutie in het sociaal verwarmingsfonds is moeilijk in te schatten. Het aantal gezinnen of personen dat er de laatste jaren gebruik van gemaakt heeft , is licht dalend. Een mogelijke reden zou kunnen zijn dat het aantal aardgasaansluitingen toeneemt en waarvoor het fonds niet zou tussenkomen. Het vermoeden bestaat dat dit in de toekomst kan stijgen door een groep gerechtigden die voorheen geen tussenkomst vroegen maar dit jaar wel.

Voor het energiefonds worden de jaarlijkse structurele middelen pas later in het werkjaar kenbaar gemaakt. Zolang deze niet bekend zijn, kan de vraag over een evolutie moeilijk beantwoord worden. In het verleden kende het jaarlijkse bedrag enorme fluctuaties. Echter voor 2022 werd voor Keerbergen reeds extra € 2.819 bovenop de structurele middelen toegekend.

De bestaande initiatieven van de sociale dienst zullen in de toekomst verdergezet worden. Mensen met problemen van onbetaalde energiefacturen en die niet meer terecht kunnen bij de commerciële leverancier, worden behandeld door de Lokale Advies Commissie (LAC).

Deze mensen worden door de sociale dienst gecontacteerd om samen naar oplossingen te zoeken. Mogelijke oplossingen zijn: een digitale meter met prepaid functie (vroegere budgetmeter), een energiescan van de woning (in samenwerking met IGO), mogelijke afbetaling onderzoeken bij de commerciële leverancier, mogelijke tussenkomst van het OCMW, onderzoek naar mogelijke goedkopere leveranciers,…

Daarnaast voorziet de Vlaamse overheid tijdens de winterperiode (1 november tot 31 maart) ook minimale jaarlijkse leveringen aardgas voor personen die een digitale meter met prepaid functie hebben en hun woning niet meer kunnen verwarmen. De minimale levering is dan een financieel equivalent voor het verwarmen van één ruimte of meerdere ruimtes tot 16°. Deze hulpvragers kunnen terecht bij de sociale dienst voor een sociaal financieel onderzoek dat vervolgens wordt voorgelegd aan het BCSD ter beslissing tot een eventuele tussenkomst. In oktober vorig jaar werden alle personen met een dergelijke aardgasmeter in Keerbergen aangeschreven met dit aanbod tot hulpverlening, dat eveneens begin november werd gepost op de facebookpagina van de gemeente. Daarenboven heeft de Vlaamse overheid de steunbedragen voor deze minimale leveringen aardgas bijna verdubbeld. Ook de initiatieven van het woonloket dienen vermeld te worden: advies over premies en fiscale voordelen bij renovatie en energiezuinig (ver)bouwen, aanbieden van energiescan, advies rond de renteloze renovatielening van het Vlaams woningfonds.

Schepen Benno Daemen verwijst op vraag van het raadslid naar het ruimer energiebeleid dat een bevoegdheid is van hogere overheden. Een lokaal bestuur heeft hierin een beperkte rechtsmacht en slagkracht. Een lokaal bestuur staat in eerste plaats de inwoners bij zoals reeds eerder aangehaald. Ook op het sensibiliseren van de inwoners zoals hernieuwbare energie, voldoende isolatie, infosessies zoals over snelle energiebesparingen en zonnepanelen en thuisbatterijen wordt ingezet. Er bestaat ook een kennisdatabank over premies en renovatieleningen op de gemeentelijke website. De gemeente neemt bijgevolg heel wat initiatieven rond dit thema.

Publicatiedatum: 20/02/2024