Jens Eggers Maurice Jacobs Maria Verschoren Dirk De Lobel Leen Van Dun Luc De boeck Rocco Van Hove Dominick Vansevenant Robert Saviolo Lisa Van den Dries Benno Daemen Liesbeth Claesen Mathias Hauben Anne-Lien Convents Guy Kestens Isabel Goutière Johan Segers Erik Moons Wouter Boncquet Jelle Allaerts Maarten Gabriels Ann Schevenels Frank Van Nuffelen Jens Eggers Maurice Jacobs Maria Verschoren Dirk De Lobel Leen Van Dun Rocco Van Hove Dominick Vansevenant Robert Saviolo Lisa Van den Dries Benno Daemen Liesbeth Claesen Mathias Hauben Anne-Lien Convents Guy Kestens Isabel Goutière Johan Segers Erik Moons Wouter Boncquet Jelle Allaerts Maarten Gabriels Ann Schevenels Frank Van Nuffelen Liesbeth Claesen Benno Daemen Maria Verschoren Leen Van Dun Isabel Goutière Anne-Lien Convents Erik Moons Robert Saviolo Jelle Allaerts Ann Schevenels Maurice Jacobs Jens Eggers Wouter Boncquet Rocco Van Hove Guy Kestens Dirk De Lobel Johan Segers Dominick Vansevenant Mathias Hauben Lisa Van den Dries Frank Van Nuffelen Maarten Gabriels aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
1. Notulen 23 januari 2023
MOTIVERING
Feiten en context
De ontwerpnotulen van de vergadering van 23 januari 2023 worden door de algemeen directeur opgesteld en aan de gemeenteraadsleden bezorgd.
De gemeenteraadsleden nemen kennis van deze ontwerpnotulen en kunnen opmerkingen formuleren tot het einde van deze gemeenteraad.
Advies
Goedkeuring.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 14 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Jelle Allaerts, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)
2 neen-stemmen (Guy Kestens en Dirk De Lobel)
bij 6 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Mathias Hauben)
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 23 januari 2023 goed.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
2. Jaarverslag klachtenbehandeling 2022
MOTIVERING
Feiten en context
Het reglement voor de behandeling van klachten werd goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020.
Het reglement organiseert voor de gemeente en het OCMW een systeem voor de behandeling van klachten. De klachten moeten betrekking hebben op handelingen of gedragingen van de lokale administratie.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de klachten ingediend tegen de gemeente/OCMW.
Het jaarverslag klachtenbehandeling 2022 werd bezorgd aan de Vlaamse Ombudsman en wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
Het lokaal bestuur heeft in 2022 twee klachten ontvangen die als dusdanig zo werden geformuleerd door de burger. Het jaarverslag klachtenbehandeling 2022 werd besproken tijdens het managementteam van 8 februari 2023.
Advies
Kennisname jaarverslag klachten 2022.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, art. 302 - 303.
Vlaams bestuursdecreet 7 december 2018, art. II.74.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag klachtenbehandeling 2022.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
3. Verlenging samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Ombudsdienst inzake klachtenbehandeling
MOTIVERING
Feiten en context
Het reglement voor de behandeling van klachten werd goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020.
Als aanvulling op het systeem van klachtenbehandeling werd op dezelfde raad een samenwerkingsovereenkomst voor tweedelijnsklachtenbehandeling afgesloten met de Vlaamse Ombudsdienst. Door deze samenwerkingsovereenkomst wordt voorzien in een professionele en objectieve behandeling van tweedelijnsklachten van privé- of rechtspersonen die klachten hebben over een onbehoorlijk optreden van de gemeente. Deze overeenkomst is destijds afgesloten voor 3 jaar , waarvoor er geen vergoeding verschuldigd was, en kan nu worden verlengd.
Een verlengde overeenkomst is wel betalend (€ 0,05 per inwoner, per jaar). Voor Keerbergen zou dat neerkomen op een bedrag van ca. € 650,00 op jaarbasis (gerekend met een inwonersaantal van 12.970). Een verlengde samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en is door beide partijen opzegbaar.
Hoewel er tot op heden nog geen dossier in tweede lijn werd behandeld is het aangewezen in deze mogelijkheid toch te blijven voorzien temeer we op die manier ook door de Vlaamse Ombudsdienst verder op de hoogte worden gehouden van wijzigingen,....
Het managementteam van 8 februari 2023 heeft hiervoor een gunstig advies verleend.
Advies
Goedkeuring verlenging samenwerkingsovereenkomst.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, art. 302 - 303.
Vlaams bestuursdecreet 7 december 2018, art. II.74.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2023 |
Actie |
|
Budgetartikel | 6142500/01100 Lidmaatschapsbijdragen/ secretariaat |
Uitgave | € 650,00 per jaar |
Visum financieel directeur | Visum niet vereist |
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat akkoord met een verlenging van de samenwerkingsovereenkomst inzake klachtenbehandeling met de Vlaamse Ombudsdienst en keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed.
Artikel 2.
De verlengde samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en is door beide partijen opzegbaar. Er wordt jaarlijks een bijdrage van € 0,05 per inwoner betaald aan de Vlaamse Ombudsdienst.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
4. MJP lokaal bestuur aanpassing 3: goedkeuring toezicht
MOTIVERING
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in zitting van 19 december 2022 aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen voor het gedeelte OCMW vast.
De gemeenteraad stelde in zitting van 19 december 2022 aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen voor het gedeelte gemeente vast, waarbij de kredieten voor het dienstjaar 2023 werden vastgesteld en de kredieten voor dienstjaar 2022 werden gewijzigd.
De gemeenteraad keurde in zitting van 19 december 2022 aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen, gedeelte OCMW, goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij de kredieten voor het dienstjaar 2023 werden vastgesteld en de kredieten voor dienstjaar 2022 werden gewijzigd.
De toezichthoudende overheid keurde aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan goed.
Dit werd gemeld met een mail van 1 februari 2023 vanuit toezicht met referte LF-MJPBBC-22.0548.
Advies
Kennisname goedkeuring aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen.
Juridische grond
Besluit Vlaamse regering 25 juni 2010, 23 november 2012 en 30 maart 2018. Beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018. Vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, Art. 332, §1, 3°: 'Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn'.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, Art. 235, §41, 3°: '...De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het autonoom gemeentebedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering over de uitvoering van de beheersovereenkomst'.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen door de toezichthoudende overheid.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
5. AGB MJP aanpassing 3: goedkeuring toezicht
MOTIVERING
Feiten en context
De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf stelde in zitting van 19 december 2022 aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf vast.
De gemeenteraad keurde in zitting van 19 december 2022 aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf goed zoals vastgesteld door de raad van bestuur, waarbij de kredieten voor het dienstjaar 2023 werden vastgesteld en de kredieten voor dienstjaar 2022 werden gewijzigd.
De toezichthoudende overheid keurde aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan goed.
Dit werd gemeld met een mail van 1 februari 2023 vanuit toezicht met referte LF-MJPBBC-22.0547.
Advies
Kennisname goedkeuring aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf.
Juridische grond
Besluit Vlaamse regering 25 juni 2010, 23 november 2012 en 30 maart 2018. Beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018. Vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, Art. 332, §1, 3°: 'Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn'.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, Art. 235, §41, 3°: '...De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het autonoom gemeentebedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering over de uitvoering van de beheersovereenkomst'.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf door de toezichthoudende overheid.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
6. Raamovereenkomst Audit Vlaanderen: basisaudit ICT
MOTIVERING
Feiten en context
Naar aanleiding van de cyberincidenten eind vorig jaar besliste de Vlaamse overheid, op initiatief van minister Somers, om het cofinancieringsaanbod van ICT-veiligheidsaudits voor lokale besturen in 2023 verder te zetten. Het aanbod om een ICT-veiligheidsaudit uit te voeren met cofinanciering geldt vanaf 1 januari 2023 tem 31 december 2023 waarbij de datum van bestelling en het resterende budget bepaalt of de cofinanciering kan toegepast worden.
Hiervoor slaan het Agentschap Binnenlands Bestuur en Audit Vlaanderen de handen in elkaar. Met de verderzetting van het aanbod krijgen steden en gemeenten opnieuw de nodige financiële ondersteuning om hun informatiebeveiliging te (laten) controleren én verbeteren.
Steden en gemeenten kunnen een 1ste basisaudit bestellen, met of zonder dag begeleiding. Tijdens deze basisaudit wordt het informatiesysteem getest op de belangrijkste zwakheden. De Vlaamse overheid cofinanciert 2/3de van de prijs van de basisaudit. Daarnaast kan je als stad of gemeente naar eigen keuze aanvullende audits bestellen, op maat van het bestuur. Voor de aanvullende audits betaalt de Vlaamse overheid de helft van de kostprijs. Om in aanmerking te komen voor cofinanciering van een aanvullende audit, dien je wel eerst een basisaudit laten uitvoeren.
Audit Vlaanderen voert de ICT-veiligheidsaudits niet zelf uit. Voor het uitvoeren van deze audits neemt uw lokaal bestuur af van een raamovereenkomst van Audit Vlaanderen. In deze overeenkomst zijn gespecialiseerde profielen opgenomen om deze audits uit te voeren.
Als lokaal bestuur dienen we dus maar een derde van de totale kostprijs van een ICT-veiligheidsaudit te betalen De Vlaamse overheid cofinanciert 2/3 van de kostprijs.
Volgende prijzen (incl. btw) zijn van toepassing op alle basisaudits die vanaf 1 februari 2023 besteld worden, waarbij we de auditfirma's in onderstaande volgorde moeten contacteren.
* Deloitte: € 1.768,61 door het bestuur te betalen;
met een dag consultancy bedraagt de kost € 2 .069,51.
* EY: € 1.536,62 door het bestuur te betalen;
met een dag consultancy bedraagt de kost € 1.812,25.
* Grant Thornton: € 1.235,81 door het bestuur te betalen;
met een dag consultancy bedraagt de kost € 1.429,41.
Van elk lokaal bestuur wordt een engagement verwacht om te werken aan cyberveiligheid. Dit betekent dat het lokaal bestuur naast het dragen van een deel van de kostprijs en het meewerken aan de uitvoering van de audit zich ook engageert om met de
de verbeterpunten aan de slag te gaan.
De lokale besturen kunnen naar eigen keuze audit- (en begeleidings-)diensten die hun informatiebeveiliging kunnen helpen controleren, bewaken of verbeteren als aanvullende auditwerkzaamheden bestellen. Een dergelijke aanvullende audit is maatwerk dat in onderling overleg tussen het lokaal bestuur en de auditfirma wordt bepaald na afloop van de basisaudit.
Advies
Juridische grond
Wet 29 juli 1991. Motiveringsplicht bestuurshandelingen.
Wet 17 juni 2016. Overheidsopdrachten.
Wet 16 februari 2017. Wet rechtsbescherming.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tot en met 341. Bestuurlijk toezicht.
Gemeenteraadsbeslissing 25 maart 2019. Vaststelling voorwaarden dagelijks bestuur.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt hierbij kennis dat de Raamovereenkomst 2019/HFB/OP/52630, perceel 3 Operationele audit bij de lokale besturen of in een interbestuurlijke context
in een cascade systeem werd toegewezen aan Deloitte, EY en Grant Thornton.
Artikel 2.
De gemeenteraad gaat akkoord om gebruik te maken van deze raamovereenkomst.
Artikel 3.
De gemeenteraad delegeert de afname van deze raamovereenkomst aan het college van burgemeester en schepenen.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
7. Raamovereenkomst VERA Digitale Communicatietools - Perceel 3
MOTIVERING
Feiten en context
VERA schreef in 2020 een overheidsopdracht uit om te komen tot een raamovereenkomst voor Digitale Communicatietools en adviesverlening: website en CMS, een participatieplatform en adviesverlening m.b.t. digitale communicatie.
(zie bijlage)
Het bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst Digitale Communicatietools 2020/001_F02” werd op 13 januari 2020 als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch als Europees gepubliceerd conform de bepalingen van het bestek en toegewezen in de volgende percelen aan:
Perceel 1: Website en CMS: gegund aan Ausy IT Consulting, Esperantolaan 8, 3001 Leuven.
Perceel 2: Brand management software: niet gegund.
Perceel 3: Participatieplatform: gegund aan TREE, Jozef Hermanslei 45, 2640 Mortsel.
Perceel 4: Adviesverlening m.b.t. digitale communicatie: gegund aan Dropsolid Moutstraat, 60, 9000 Gent.
VERA treedt voor deze raamovereenkomst op als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2,3° van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instanties dienen zelf nog een overeenkomst te sluiten met de leverancier aan wie de opdracht wordt gegund.
Een werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen bepaalde mee de inhoud en voorwaarden van het bestek en heeft ook de analyse en evaluatie van offertes en de gunning begeleid.
Participatie, en specifiek online participatie, kreeg in Keerbergen een prominente plaats in het strategische meerjarenplan deze legislatuur. Ook de gemeentelijke adviesraden hechten hier veel belang aan en vanuit de CER werd volgende advies aan het college overgemaakt :
" Het hoofddoel van CER is de burgers te informeren en inspraak te geven aan de besluitvorming van de gemeente Keerbergen. Momenteel vertaalt de CER vooral de behoeften en noden van de aangesloten culturele verenigingen. Daarnaast organiseren ze zelf ook enkele evenementen. De stem van hun bezoekers wordt niet op georganiseerde wijze gehoord. Met een digitale tool willen ze meer mensen bereiken, informeren en peilen. Ze adviseren hiervoor te kiezen voor een professionele partner betreft digitale communicatie omdat ze een betrouwbaar en duurzaam resultaat willen bereiken."
Het digitale participatieplatform beschreven in perceel 3 van de bovengenoemde raamovereenkomst stelt ons in staat om online in interactie te treden met burgers en participatietrajecten te organiseren.
Daarom treden we graag toe tot perceel 3 van de raamovereenkomst met VERA.
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden vanaf juli 2020 tem juni 2024 en kan jaarlijks worden opgezegd mits motivatie.
Elke afname van dit raamcontract zal via offertes ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Advies
Goedkeuring.
Juridische grond
Wet 29 juli 1991. Motiveringsplicht bestuurshandelingen.
Wet 17 juni 2016. Overheidsopdrachten.
Wet 16 februari 2017. Wet rechtsbescherming.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tot en met 341. Bestuurlijk toezicht.
Gemeenteraadsbeslissing 25 maart 2019. Vaststelling voorwaarden dagelijks bestuur.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt hierbij kennis dat de opdracht “Raamovereenkomst Digitale Communicatietools 2020/001_F02” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan:
● Perceel 1: Website en CMS:
Ausy IT Consulting, Esperantolaan 8, 3001 Leuven.
● Perceel 2: Brand management software:
Het perceel wordt niet gegund.
● Perceel 3: Participatieplatform:
Treecompany, Jozef Hermanslei 45, 2640 Mortsel.
● Perceel 4: Adviesverlening m.b.t. digitale communicatie:
Dropsolid, Moutstraat, 60, 9000 Gent.
Artikel 2.
De gemeenteraad gaat akkoord om gebruik te maken van raamovereenkomst , perceel 3 Participatieplatform, beschreven in de Digitale Communicatietools 2020/001_F02 via VERA.
Artikel 3.
De gemeenteraad delegeert de afname van deze raamovereenkomst aan het college van burgemeester en schepenen.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
8. Retributiereglement kort parkeren in blauwe zone
MOTIVERING
Feiten en context
In zitting van 2 februari 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen een tijdelijke politieverordening goedgekeurd waarbij er kort parkeren werd ingesteld op 16 parkeerplaatsen op het Gemeenteplein thv Gemeenteplein 8.
De maximum toegelaten duur van het kort parkeren wordt ingesteld op 2 uur.
In zitting van 16 februari 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen een tijdelijke politieverordening goedgekeurd waarbij er kort parkeren gecombineerd met een voorbehouden plaats voor anders validen werd ingesteld ter hoogte van de woning Putsebaan 18. De maximum toegelaten duur van het kort parkeren wordt ingesteld op 2 uur.
Beide verordeningen werden ingevoerd om tijdens de werken in het centrum van Keerbergen de bereikbaarheid van de lokale handelaars te garanderen. Teneinde de naleving van deze maatregel te kunnen afdwingen is het aangewezen te voorzien in een retributiereglement.
Zonder bijkomende vermeldingen op de verkeersborden, geldt de verplichting om de parkeerschijf te plaatsen elke dag tussen 9 en 18 uur. De retributie is niet verschuldigd op zon- en feestdagen en ook niet door personen met een handicap.
Het overschrijden van de gratis parkeertijd in de blauwe zone of het niet plaatsen van een parkeerschijf wordt door het invoeren van deze retributie gedepenaliseerd. De retributie op het parkeren van auto’s in een blauwe zone wordt niet beschouwd als een sanctie, maar wel als een betaling voor een geleverde dienst, namelijk het ter beschikking stellen van een parkeerplaats door de gemeente.
Advies
Instemmen met het retributiereglement in de zones voor kort parkeren.
Juridische grond
Wet 16 maart 1968. Politie over het wegverkeer.
KB 1 december 1975. Algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
MB 11 oktober 1976. Minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens.
MB 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap.
Decreet 16 mei 2008. Aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Uitvoeringsbesluit 23 januari 2009. Aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017
Gemeenteraad 20 maart 2017. Aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2023-2025 |
Actie |
|
Budgetartikel | 7361100/00200 Retributie kortparkeren/Fiscale aangelegenheden |
Ontvangst | € 1.000,00 jaarlijks |
Visum financieel directeur | Visum niet vereist |
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het parkeren in een blauwe zone goed.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
9. Noodhulp aardbeving Turkije - Syrië
MOTIVERING
Feiten en context
Op 6 februari 2023 werden Turkije en Syrië getroffen door zware aardbevingen. Het dodental in de regio is ondertussen opgelopen tot 40.000 en de beelden tonen aan dat de impact enorm is waarbij er naast een immense materiële schade ook vooral veel menselijk leed is.
Vanuit diverse hulporganisaties wordt dan ook gevraagd om steun te bieden aan de diverse reddingsoperaties. Ook inwoners van Keerbergen ondernemen acties en vragen aan het gemeentebestuur in welke mate zij ook ondersteuning kunnen bieden.
Uit diverse getuigenissen en verklaringen blijkt dat er momenteel behoefte is aan financiële ondersteuning; reden waarom in ons land ook het consortium 12-12 is opgestart voor deze feiten. Het opstarten van een gezamenlijke inzamelactie wordt beslist op basis van drie oproepcriteria: de omvang van de ramp en de noden, het vermogen om de ramp het hoofd te bieden en de algemene context.
Dankzij het Consortium 12-12 zetten de teams van de zeven lidorganisaties een gezamenlijke inzamelingsactie op touw. Door samen te werken, slagen zij erin de kosten voor de oproep tot giften te drukken en zijn de organisaties optimaal in staat om aan de humanitaire behoeften ter plaatse te voldoen.
Als lokaal bestuur wensen we, gelet op de omvang van de ramp, ook ons steentje bij te dragen en willen we € 0,50 per inwoner storten aan het consortium 12-12 (inwonersaantal Keerbergen op 15 februari 2023 bedraagt 13.210).
Naast het overmaken van de gemeentelijke bijdrage willen we onze bevolking ook oproepen om zelf ook een bijdrage te storten aan het consortium. In de volgende Keerinfo zal dan ook een oproep verschijnen om de bevolking hiervoor te sensibiliseren.
Advies
Instemmen met een donatie van € 0,50 per inwoner aan het consortium 12-12.
Juridische grond
Wet 29 juli 1991. Motivering bestuurshandelingen.
Wet 16 februari 2017. Rechtsbescherming.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 artikels 326 tem 341. Bestuurlijk toezicht.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2023 |
Actie |
|
Budgetartikel | 6491890/09090 Subsidies noodhulp/ Overige verrichtingen sociaal beleid |
Uitgave | € 6.559,00 (13.118 inwoners 2022) |
Visum financieel directeur | Visum vereist en aangevraagd op 15 februari 2023 Er is geen krediet voorzien in 2023 Visum verleend op 15 februari 2023 onder voorbehoud van goedkeuring aanpassing 4 MJP 2020-2025 door de gemeenteraad in december 2023. |
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De gemeenteraad stemt in met het voorstel om € 0,50 per inwoner of te doneren aan het consortium 1212 voor de recente aardbeving in Turkije/Syrië.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
10. Retributiereglement markten en kermissen: vrijstelling
MOTIVERING
Feiten en context
In Keerbergen gaat er in het centrum wekelijks een markt door en twee keer per jaar de traditionele kermis. Het in het gebruik nemen van het openbaar domein brengt voor de gemeente bijkomende kosten met zich mee op het vlak van veiligheid, onderhoud van het openbaar domein, afvalbeheersing, openbare netheid, personeel en infrastructuur.
De gemeente heeft een aantal vaste elektriciteitskasten voorzien waarop de marktkramen en kermiskramen zich kunnen aansluiten. Om die reden is er dan ook een retributiereglement opgesteld om een gedeelte van de kosten te recupereren.
Door externe omstandigheden kan het voorvallen dat de organisatie van de markt of de kermis niet optimaal kan verlopen en is een wijziging van het reglement dan ook aangewezen. Zo kende de gemeenteraad van 27 april 2020 een vrijstelling toe voor marktgelden en kermisgelden n.a.v. covid-19. Deze vrijstellingsperiode is ondertussen afgelopen, waardoor deze vrijstelling geschrapt kan worden in het reglement.
N.a.v. de wegeniswerken in het centrum en de daarmee gepaarde hinder voor marktkramers wordt een nieuwe vrijstelling opgenomen voor marktgelden, voor zolang de markt niet in de normale opstelling zal staan. Dit reglement en de vrijstelling treden in werking vanaf 1 maart 2023.
Juridische grond
Grondwet. Artikel 170 §4, artikel 41 en 42.
Wet 29 juni 1991. Motivering van beslissingen.
Decreet 30 mei 2008 en latere wijzigingen. Regeling vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de gemeentebelastingen.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2023-2025 |
Actie |
|
Budgetartikel | 7360000/00200 Plaatsrechten markten/ Fiscale aangelegenheden |
Ontvangst | € 10.800,00 minder ontvangsten (ongeveer 10 maanden 2022) |
Visum financieel directeur | Visum niet vereist |
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt onderhavig retributiereglement markten en kermissen goed met inwerkingtreding vanaf 1 maart 2023.
Jens Eggers Maurice Jacobs Maria Verschoren Dirk De Lobel Leen Van Dun Luc De boeck Rocco Van Hove Dominick Vansevenant Robert Saviolo Lisa Van den Dries Benno Daemen Liesbeth Claesen Mathias Hauben Anne-Lien Convents Guy Kestens Isabel Goutière Johan Segers Erik Moons Wouter Boncquet Jelle Allaerts Maarten Gabriels Ann Schevenels Frank Van Nuffelen Jens Eggers Maurice Jacobs Maria Verschoren Dirk De Lobel Leen Van Dun Rocco Van Hove Dominick Vansevenant Robert Saviolo Lisa Van den Dries Benno Daemen Liesbeth Claesen Mathias Hauben Anne-Lien Convents Guy Kestens Isabel Goutière Johan Segers Erik Moons Wouter Boncquet Jelle Allaerts Maarten Gabriels Ann Schevenels Frank Van Nuffelen Maria Verschoren Erik Moons Anne-Lien Convents Benno Daemen Jens Eggers Ann Schevenels Leen Van Dun Liesbeth Claesen Wouter Boncquet Isabel Goutière Robert Saviolo Rocco Van Hove Jelle Allaerts Maurice Jacobs Dirk De Lobel Guy Kestens Lisa Van den Dries Frank Van Nuffelen Dominick Vansevenant Mathias Hauben Maarten Gabriels Johan Segers aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
11. VVRR: synthesenota regionaal mobiliteitsplan
MOTIVERING
Feiten en context
De vervoerregio's zijn belast met de opmaak van een regionaal mobiliteitsplan, elke voor de eigen regio.
De synthesenota met het voorstel van het duurzaam scenario werd afgerond en kan voorgelegd worden aan de vervoerregioraad ter goedkeuring op 28 februari 2023.
De synthesenota bevat het voorstel van het duurzaam scenario, waarop het actieplan zal gebouwd worden.
Het duurzaam scenario in de synthesenota heeft een regionale draagwijdte. Scenario's, maatregelen en acties met lokale implicatie worden uitgewerkt in een gemeentelijke mobiliteitsplan, waarvoor het regionale mobiliteitsplan als basis dient.
Advies
Goedkeuring synthesenota, onderdeel van het regionaal mobiliteitsplan.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 14 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Jelle Allaerts, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)
8 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Mathias Hauben en Dirk De Lobel)
Enig artikel.
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan de synthesenota, onderdeel van het regionaal mobiliteitsplan voor de regio Leuven.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
12. Keerbergen schaatst 2022: subsidies verenigingen en warmste week
MOTIVERING
Feiten en context
Van 9 december 2022 tem 8 januari 2023 werd een winterevent met ijspiste georganiseerd, in samenwerking met de Lokale Economieraad Keerbergen (LEK).
Vele plaatselijke verenigingen bemanden de bar tijdens deze periode. De omzet en brouwerskosten werden nauwgezet opgevolgd waardoor de winst per deelnemende vereniging berekend kon worden. In deze beslissing wordt voorgesteld de berekende winst, na aftrek van een commissie van 15% op de brouwerskosten, als subsidie uit te keren aan de verenigingen voor een totale waarde van € 45.134,49.
Tijdens de nieuwjaarsreceptie op 7 januari van 14u00 tot 16u00 werd de bar bemand door de leden van Koninklijke Fanfare De Eendracht. In het college van 24 november 2022 werd hiervoor een vergoeding voorgesteld van € 500,00, ter compensatie van het "verlies" van 2 uur minder de winterbar te mogen uitbaten en ter vergoeding van de personeelskost.
De organisatie van 'Keerbergen Schaatst' werd ook gekoppeld aan de Warmste Week. In 2022 was het thema kansarmoede. De actie omvatte o.a.
● 'Doe een schaatsbeurt cadeau';
● het uitbaten van de winterbar op 22 december 2022 in samenwerking met Komaraf ten voordele van de warmste week;
● verkoop van boeken, cd's en dvd's van de bibliotheek.
Hierdoor konden we, eveneens met dank aan en hulp van Komaraf, de ouderraad en het K.A.T., de mooie som van € 6.587,93 inzamelen ten voordele van de Warmste Week.
Advies
Goedkeuring uitbetaling subsidies vanuit 'Keerbergen Schaatst 2022' aan verenigingen en aan de Warmste Week.
Juridische grond
Wet 29 juli 1991. Motivering bestuurshandelingen.
Wet 16 februari 2017. Rechtsbescherming.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 artikels 326 tem 341. Bestuurlijk toezicht.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2022 |
Actie |
|
Budgetartikel | 6491970/07100 Subsidie aan verenigingen "Keerbergen Schaatst"/ Feesten en plechtigheden 6491960/07100 De Warmste Week/ Feesten en plechtigheden 7406400/07500 Subsidie jeugdraad ijspiste/jeugd |
Uitgave en ontvangst | Uitgave: € 52.222,42 ● € 45.134,49 verenigingen winst ● € 500,00 Koninklijke Fanfare De Eendracht voor nieuwjaarsreceptie ● € 6.587,93 Warmste Week Ontvangst: € 534,41 De subsidie aan de jeugdraad wordt niet uitbetaald (gemeenterekening), maar als ontvangst geboekt op de jeugdraad. |
Visum financieel directeur | Visum vereist en aangevraagd op 9 februari 2023 Visum verleend op 9 februari 2023 Er is € 51.500,00 budget voorzien in budget 2022. Het verschil is immaterieel en kan opgevangen worden binnen het exploitatiebudget. |
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de verdeling van de subsidies aan de lokale verenigingen goed, gebaseerd op de winst die elke vereniging genereerde bij de uitbating van de bar op 'Keerbergen Schaatst 2022':
Vereniging | Subsidie € |
BMX - Dennenteam | 1.329,79 |
Chiro Keerbergen | 1.048,49 |
Ferm Keerbergen | 1.108,66 |
GBS ouderraad | 3.040,06 |
Go! Technisch Atheneum Keerbergen | 948,46 |
Gympies | 2.191,49 |
Handbalclub Atomix | 1.972,69 |
Hockey tigers | 2.557,18 |
Jeugdraad Keerbergen | 534,31 |
Jogging Club Keerbergen | 918,65 |
K.A.T. Keerbergse Amateur Toneelkring | 2.341,05 |
Kevoc | 784,42 |
KNV Lozenhoek Keerbergen | 4.020,51 |
Koninklijke Fanfare De Eendracht | 2.729,61 |
Koninklijke Fanfare Sint Cecilia | 1.465,78 |
KSC Keerbergen | 2.466,16 |
KWB Keerbergen | 2.200,80 |
Lions | 1.762,68 |
Maximus Cycling Team Keerbergen | 2.126,27 |
Neos Keerbergen | 432,18 |
Okra Keerbergen | 1.050,45 |
Pirrewit | 2.342,04 |
Rotary | 1.619,23 |
Sint-Michiel Keerbergen | 647,89 |
TC Keerpunt '65 | 2.234,13 |
Unizo BKT | 629,71 |
Zaalvoetbal Liga Keerbergen | 631,80 |
Totaal | 45.134,49 |
Artikel 2.
De gemeenteraad keurt de subsidie van € 500,00 goed aan Koninklijke Fanfare De Eendracht voor de uitbating van de bar tijdens de nieuwjaarsreceptie.
Artikel 3.
De gemeenteraad keurt de subsidie van € 6.587,93 aan de Warmste Week 2022 goed.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
13. Speeltoestellen in Piervensbos: bestek en gunning
MOTIVERING
Feiten en context
Gemeente Keerbergen heeft in het verleden samen met de bosconsulent een natuurbeheerplan opgemaakt voor het Piervensbos. Daarbij werd ook gekeken naar sociale functies. Het bos grenst aan een fiets– en wandelnetwerk en ligt vlakbij de woonkern.
De gemeente koos ervoor om een toegankelijke zone (= speelzone) te voorzien in het bos waar rust, natuur en avontuur met elkaar kunnen samenvloeien. Zo kunnen scholen, verenigingen en omwonenden afzakken naar het bos voor een speelse dag.
Het natuurbeheerplan “Piervenbos en Geboortebos”, is goedgekeurd door het Agentschap natuur en Bos op 6 maart 2020 voor een periode van 24 jaar. Het college van burgemeester en schepenen heeft hiervan kennis genomen op 19 maart 2020.
Op 25 juni 2020 heeft het schepencollege goedkeuring verleend aan het voorstel van kostenverdeling speelnatuur Keerbergen. De kostenverdeling is als volgt vastgelegd:
1) terreinrealisatie: RLNH (Regionaal Landschap Noord Hageland) komt tussen in de realisatie voor een maximum van € 10.000,00 gespreid over 2 jaar:
Vergroeningsmaatregelen: 70% tussenkomst;
Maatregelen biodiversiteit: 70% tussenkomst;
Speelelementen: geen tussenkomst;
Educatieve inrichting: geen tussenkomst.
2) personeelsinzet: basiswerking o.a. omvattend houtverkoop bomen, subsidiedossier, toegankelijkheid en beheer, voor een bedrag van € 3.520,00 wordt gedragen door RLNH (dus niet doorgerekend).
De bijkomende personeelsinzet voor o.a. participatietraject, inrichtingsplan en realisatie, wordt geraamd op € 7.200,00 en wordt gedragen door de gemeente.
Deze bijkomstige meerkost is bovenop hun reguliere werking.
De basiswerking zit reeds verwerkt in het jaarlijkse lidgeld.
Vooraleer we van start gingen met het ontwerp doorliepen we een participatief traject.
● Net voor de verstrenging van de coronamaatregelen nodigden we op zondag 18 oktober 2020 in het bos gezinnen en omwonenden uit om hun visie te delen. Door op verschillende locaties in het bos opdrachtjes mee te geven, dachten kinderen spelenderwijs na over de invulling van de speelzone. Zo knutselden de deelnemers hun droomelement in klei, zochten ze kriebeldiertjes en namen ze deel aan een verspringwedstrijd. Daarnaast gaven ze aan de hand van foto’s en tekeningen aan welke zaken ze leuk vinden en welke ze liever niet in het bos zien verschijnen.
● Hiernaast organiseerden we een online bevraging. Zo verzamelden we info over de wensen van de verschillende gebruikers. Aan de hand van deze input werd een eerste ontwerp uitgetekend.
● Over dit alles werd ook nog een terugkoppeling georganiseerd via een online vragenlijst. We contacteerden hiervoor iedereen die eerder deelnam aan de participatie (live in oktober + online vragenlijst). Ook in de bib, aan het bos en op de gemeentelijke website werd er verwezen naar het plan.
Het RLNH heeft op basis van dit alles eind 2022 een bestek opgemaakt. De speelelementen die hierin waren opgenomen en de locatie ervan zijn een gevolg van plaatsbezoek en onderhandelingen met onze diensten. In dit bestek werden er een aantal speelnatuurprojecten in hun werkingsgebied gegroepeerd om zo schaalvoordelen te creëren.
Het bestek dat door RLNH is uitgezonden werd ons echter voorafgaandelijk niet overgemaakt zodat we dit niet hebben kunnen voorleggen aan de gemeenteraad. Eind januari werden we dan vanuit RLNH gecontacteerd om ons akkoord te verlenen over de verdere uitwerking van dit project, moment waarop dus is gebleken dat het bestek voorafgaandelijk niet aan ons was overgemaakt.
Bij nazicht van het bestek is wel gebleken dat dit was opgesteld conform de afspraken die hierover waren gemaakt en waar we, rekening houdende met het participatietraject, mee akkoord kunnen gaan.
Teneinde achterstand in de uitvoering van het dossier te vermijden en tegelijkertijd de rechten van de gemeenteraad te erkennen leggen we zowel het bestek als de gunning, hetwelk in principe een bevoegdheid is van het schepencollege, aan de gemeenteraad voor.
Twee firma's hebben voor dit bestek een offerte ingediend waarna er aan beide indieners, binnen de procedure van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, voor bepaalde onderdelen van hun offerte een prijsverantwoording werd gevraagd .
Eén van de inschrijvers (Heylen BVBA) heeft daarom nog een aangepast prijsvoorstel ingediend, de andere niet.
In het bestek waren een aantal speelnatuurprojecten in het werkingsgebied van RLNH gegroepeerd om zo schaalvoordelen te creëren, waarbij de opdracht niet werd opgedeeld in percelen.
Op basis van de prijsvergelijking is de opdracht door RLNH op 16 november 2022 gegund aan Heylen BVBA. Deze heeft ons laten weten dat de productie van de speeltoestellen ongeveer 22 tot 24 weken zal duren, hetgeen een bijkomend argument is om de procedure verder te zetten.
Advies
Goedkeuring bestek en aanbesteding.
Juridische grond
Wet 29 juli 1991. Motiveringsplicht handelingen.
Wet 17 juni 2016. Overheidsopdrachten.
Wet 16 februari 2017. Wet rechtsbescherming.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341. Bestuurlijk toezicht.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2023 |
Actie | VT.1.4.4 Het speelbos zal worden uitgebouwd en extra worden gepromoot. |
Budgetartikel | 2020-10/1 & 2300007/03400 - Jeugdinfrastructuur/Speelbos & Installaties, machines en uitrusting - gemeenschapsgoederen,/Aankoop, inrichting en beheer van natuur, groen en bos |
Uitgave | € 45.836,75 vastgelegd via BAWD 2023/2119 |
Visum financieel directeur | Visum vereist en aangevraagd op 15 februari 2023 Visum geweigerd op 15 februari 2023 omdat de geijkte procedure niet werd gevolgd. Het bestek werd niet voorgelegd aan de gemeenteraad vooraleer het werd uitgestuurd door RLNH. RLNH heeft de gunning uitgevoerd, zonder voorafgaandelijke goedkeuring door het college. Er is wel voldoende krediet voorzien in 2023. |
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het bestek aanleg van speelnatuurinstallaties binnen het werkingsgebied van RLNH vzw goed.
Artikel 2.
De gemeenteraad keurt het gunningsverslag opgesteld door RLNH, waarbij de speeltoestellen voor Piervensbos worden gegund aan de firma Heylen, goed voor een bedrag van € 45.836,75.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
14. Lokaal Energie- en KlimaatPact: rapportering.
MOTIVERING
Feiten en context
Op 27 september 2021 heeft Keerbergen het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekend.
Met de ondertekening geldt een plicht om jaarlijks inhoudelijk te rapporteren over de vooruitgang van het LEKP door de gemeente.
Deze rapportering moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
De gemeenteraadsbeslissing wordt in het loket van Lokaal Bestuur (Agentschap Binnenlands Bestuur) geregistreerd.
Voor de rapportering maakt de gemeente gebruik van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt, opgevraagd via verschillende kanalen zoals het Loket voor Lokale Besturen, het GroenBlauwpeil, Fluvius en VEKA, en andere.
De rapportering is een momentopname van de uitgevoerde acties van het LEKP. Lopende acties zijn niet allemaal opgenomen in het rapport - het resultaat is nog niet bekend - en worden niet of deels weergegeven in de cijfers. In 2022 werden eveneens acties uitgevoerd die op zich geen concreet cijfer uitdrukken, zoals het gemeentelijk reglement geveltuinen. Deze acties zijn dan ook niet terug te vinden in de cijferdata van het rapport.
Toelichting over de ontbrekende cijfers en aanvullingen werden overgemaakt aan de Vlaamse overheid via het Loket voor Lokale Besturen.
Advies
Goedkeuring rapportering LEKP.
Juridische grond
Universele Verklaring van de Rechten van de Mens 1948.
Klimaatverdrag van Rio De Janeiro van 1992.
Klimaatverdrag van Kyoto 1997.
Brundtlandrapport 1987.
Kyotoprotocol 2005.
Vlaams-Brabants Klimaatenagement 2013-2018.
Vlaams Klimaatbeleidsplan 2013-2020 Klimaatakkoord Parijs 2015.
Burgemeesterconvenant 2020.
Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024 Vlaams-Brabants
Klimaatenagement 2019-2024.
Burgemeesterconvenant 2030.
Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
Nationaal Energie- en Klimaatplan 2021-2030.
Vlaams Klimaatbeleidsplan 2021-2030.
Vlaams Energiebeleidsplan 2021-2030.
Decreet Lokaal Bestuur, in bijzonder artikel 2.
Gemeenteraad 27 september 2021: Lokaal Energie- en KlimaatPact 1.0: ondertekening.
Gemeenteraad 28 november 2022: Lokaal Energie- en KlimaatPact 2.0: ondertekening.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2022 en verder |
Actie | R.4.1.1 Uitvoeren en ondersteunen van het Burgemeestersconvenant en het Klimaatactieplan van Keerbergen. De acties uit LEKP 1.0 worden integraal gekoppeld aan de Vlaamse rapporteringscode: ABB-LEKP-2021 en ABB-LEKP-2022. De acties uit LEKP 2.0 worden integraal gekoppeld aan de Vlaamse rapporteringscode: ABB-LEKP-2022. (Uitvoering Lokaal Energie- en KlimaatPact). |
Budgetartikel | Ontvangsten: 7406300/03500 Specifieke werkingssubsidies vanwege andere overheden/ Klimaat en energie Uitgaven: 6142401/03500 Uitgaven voor consultants, studie en excl. dienstverlening/ Klimaat en energie 62xxxxx/03900 Bezoldigingen/overige milieubescherming |
Uitgave | Ontvangst LEKP 1.0 : € 42.201,00 per jaar (2023 en verder) Uitgave LEKP 2.0: € 84.402,00 minstens per jaar (2023) Ontvangst LEKP 2.0: € 14.848,00 (2023 en verder) Uitgave LEKP 2.0: € 29.696,00 (2023) Ontvangsten van LEKP 1.0 en LEKP 2.0 zijn cumulatief |
Visum financieel directeur | Visum niet vereist Visum voor subsidies niet vereist. De uitgaven zullen via afzonderlijke beslissingen of bestelbonnen worden voorgelegd en aan de visumtoets worden onderworpen |
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2022 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
15. Huishoudelijk reglement Buitenschoolse kinderopvang Zandjanneke
MOTIVERING
Feiten en context
In december 2022 keurde de gemeenteraad een aanpassing van het huishoudelijk reglement van BKO Zandjanneke goed. Die aangepaste versie zou in werking treden vanaf 1 maart 2023. In deze aangepaste versie werd o.a. het kansentarief opgenomen dat voor vrijetijdsactiviteiten voor kinderen en jongeren gehanteerd wordt. Hierdoor wil het bestuur de lijn in alles sectoren doortrekken , meer helderheid te scheppen voor gebruikers en meer inwoners de kans te geven om gebruik te maken van kwalitatieve kinderopvang.
Tijdens de voorbereidingen van de praktische uitvoering van het vernieuwde huishoudelijke reglement werd echter een onbedoelde vernauwing van de rechthebbende doelgroep vastgesteld, in plaats van een verbreding. De voorwaarden van het kansentarief worden dus herschreven zodat volgende personen ook kunnen blijven genieten van het verlaagde tarief: Ouders van kinderen die in Keerbergen naar school gaan en ouders met een laag inkomen ( zie artikel 4.2.2 ) .
Van deze gelegenheid wordt bovendien gebruik gemaakt om de leesbaarheid van het huishoudelijk reglement nog verder te verfijnen en het boetebedrag aan te passen naar € 5,00.
Advies
Goedkeuring.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
Wet van 29 juli 1991. Motivering bestuurshandelingen.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang Zandjanneke goed.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
16. Toegevoegd punt: Gemeenschapsdienst (vraag ingediend door raadslid Hauben)
MOTIVERING
Feiten en context
De federale regering heeft als intentie tegen 2030 een tewerkstellingsgraad van 80% te bereiken. Het Vlaams Gewest, momenteel de beste leerling in de Belgische klas met een tewerkstellingsgraad van 76,8%, haalt dit helaas niet. Dit terwijl er heel veel vacatures momenteel niet ingevuld raken.
Tegelijkertijd waren er in heel Vlaanderen in 2022 63.000 Vlamingen langer dan 2 jaar werkloos. Deze mensen hebben nood aan extra begeleiding om terug op de arbeidsmarkt terecht te kunnen. De Vlaamse Overheid ziet dit ook in en biedt daarom aan lokale besturen aan om in te tekenen op een project waar deze mensen kunnen meedraaien in een stelsel van gemeenschapsdienst.
Dit houdt in dat mensen die reeds langdurig werkloos zijn op een laagdrempelige manier terug met de arbeidsmarkt in aanraking komen en zo relevante ervaring en generieke arbeidscompetenties kunnen opdoen.
De Vlaamse overheid heeft hiervoor Europese subsidies vrijgemaakt zodat gemeenten een traject kunnen opstarten om leerwerkplekken te voorzien met inbegrip van het opleiden van werkmentoren in het lokaal personeelsbestand.
We zien hier dan ook een win-win verhaal in waarbij de gemeente een voortrekkersrol op zich kan nemen om mensen terug aan een job te helpen terwijl de eigen kost voor de gemeente hier beperkt blijft. We roepen de gemeente dan ook op mee te stappen in dit verhaal.
Voorstel van besluit
De gemeente Keerbergen stapt mee in het stelsel van gemeenschapsdienst met als doel uitkeringsgerechtigde werkzoekenden die minstens 2 jaar als werkzoekend zijn ingeschreven bij de VDAB op een laagdrempelige manier intensief naar werk te begeleiden.
Besluit
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de indiening van een subsidiedossier “Opstart Gemeenschapsdienst voor langdurig werkzoekenden bij Lokale Besturen" binnen het ESF-programma goed, met uiterste indiendatum van het project 31/03/2023.
Artikel 2:
De gemeenteraad verzoekt het college om de uitvoering van deze beslissing te verzekeren.
Stemming wordt gevraagd:
Advies
Ter bespreking.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Wnd. burgemeester Erik Moons bevestigt dat de Vlaamse regering mogelijks een subsidie zou verlenen die voor de gemeente Keerbergen € 7.396,00 zou kunnen bedragen. Het is een taak van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) die werklozen zou moeten begeleiden naar de arbeidsmarkt.
Voor de gemeente Keerbergen zijn op 1 januari 2023 106 werklozen minder dan 1 jaar, 24 werklozen tussen 1 tot 2 jaar en 74 werklozen meer dan 2 jaar. Het aantal langdurige werklozen (meer dan 2 jaar) is gedaald met 15,9 % wat een goede evolutie is.
Indien de gemeente met dit project van start zou gaan, moet hiervoor een medewerker in volledige dagtaak voorzien worden waarbij het subsidiebedrag niet zal volstaan.
Op het vlak van sociale tewerkstelling werkt de gemeente actief samen en reeds geruime tijd met de intercommunale IGO. Daarom wordt niet op het voorstel ingegaan.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
17. Mondelinge vraag: beleid lokaal funerair erfgoed (vraag ingediend door raadslid Gabriels)
MOTIVERING
Feiten en context
In zitting van de Gemeenteraad van 25 juni 2019 keurde de Gemeenteraad een nieuw
huishoudelijk reglement betreffende de gemeentelijke begraafplaats goed.
Artikel 59 van dit reglement belast het College van Burgemeester en Schepenen met de
opmaak van een lijst met graven met lokaal historisch, artistiek, volkskundig of
socio-cultureel belang. Na vaststelling van de lijst moeten de graven volgens het reglement
minstens 30 jaar bewaard worden, en in voorkomend geval door de gemeente onderhouden worden. De lijst bevat per graf informatie omtrent de begraven persoon, over het grafteken en de bouwfysische toestand, een foto en een bondige omschrijving.
Deze bepaling vloeit voort uit de verplichting die hieromtrent opgenomen is in artikel 26 §2
van het decreet houdende de begraafplaatsen, met dat verschil dat dit een bewaartermijn
van 50 jaar vaststelt.
- Heeft de meerderheid reeds een dergelijke lijst opgesteld?
- Zo ja, kan deze overgemaakt worden? Kan hierover meer duiding gegeven worden
(gehanteerde criteria, aantallen, eventueel beleid hierrond)?
- Zo neen, waarom werd deze nog niet opgemaakt? Zal hier werk van gemaakt
worden (in samenspraak met heemkundige kring, CER, WinAr,...)?
- Het gemeentelijk reglement wijkt met de bepaling van 30-jarige bewaring af van de
decretaal bepaalde termijn van 50 jaar? Vormt dit juridische problemen of kan/dient
dit aangepast te worden?
- Welk beleid zal de meerderheid verder nog voeren rond funerair erfgoed (in brede
zin) deze legislatuur?
- Kan de grafsteen van de 3 oud-pastoors, thans geplaatst naast het ereperk van de
oudstrijders van WO I eventueel teruggeplaatst worden aan de Calvarieberg
(originele bestemming en graf van de 3 personen)?
Advies
Ter bespreking.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Schepen Wouter Boncquet stelt dat er nog geen dergelijke lijst funerair erfgoed opgemaakt is. De werking van de dienst burgerzaken tijdens de voorbije periode, liet het opstellen van een dergelijke lijst niet prioritair toe.
De intergemeentelijke onroerend erfgoed dienst (IOED) Winar, de cultuur- en erfgoed raad (CER) en de heemkundige kring zullen hier zeker bij betrokken worden. Het dagelijks bestuur van Winar heeft reeds afgesproken om dit gecoördineerd aan te pakken en samen te zitten met een firma die hiervoor een systeem ontwikkeld heeft. De toepassing op www.grafmonumenten.vlaanderen werd ontwikkeld onder de naam “Versteende getuigenissen” door een intergemeentelijke dienstverlenende vereniging in West-Vlaanderen, die ook buiten deze regio mag ondersteund worden. Indien duidelijkheid wordt verschaft of Winar de gemeente hierin kan ondersteunen en de werkbelasting dit toelaat, zal dit dossier door de algemeen directeur en de stafmedewerker bekeken worden om het op te starten.
Er zal nagekeken worden of het gemeentelijk reglement moet bijgestuurd worden in verband met de 50-jarige bewaring.
Naast de inventarisatie op de begraafplaats zijn er geen specifieke plannen. In 2023 wordt wel het in orde brengen van de gedenkplaat aan het oorlogsmonument voorzien samen met de betrokken werkgroep die de nodige input zal aanleveren.
Er wordt bekeken of het technisch mogelijk is de grafsteen van de drie pastoors terug op de oorspronkelijke plaats te leggen.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
18. Mondelinge vraag: diverse vragen rond het gemeentelijk natuurbeleid (vraag ingediend door raadslid Gabriels)
MOTIVERING
Feiten en context
I. Dossier Pommelsven
Voor de realisatie van een eventueel hondenlosloopbos in een deel van het natuurreservaat
Pommelsven, liet de meerderheid in juni 2021 een deel van het gebied ontheffen als
beschermd natuurgebied. Gezien de Agentschappen Onroerend Erfgoed en Natuur en Bos
deze plannen negatief adviseerden werd de realisatie op de bewuste locatie stopgezet.
Perceel 126z werd echter wel ontheven als erkend natuurgebied.
In zitting van de Gemeenteraad van 28 november 2022 werd een nieuwe huurovereenkomst met Natuurpunt afgesloten waarin de mogelijkheid tot erkenning tot natuurgebied van de opgenomen percelen voorzien is. Na consultatie van de betrokken actoren lijkt het onduidelijk wie hierin de eerste stap moet zetten.
- Kan de meerderheid dit verder opnemen met de betrokken actoren en de nodige
stappen tot erkenning zetten?
In de negatieve adviezen van de Agentschappen Onroerend Erfgoed en Natuur en Bos werd aangehaald dat de aanwezige parking op de hoek van de Jachthoorndreef illegaal, niet conform de toegankelijkheidsregeling en niet tolereerbaar is. Het agentschap stelde voor om deze spoedig weg te halen, en parkeren binnen de perimeter van beschermd landschap onmogelijk te maken. Daarnaast werd in de adviezen nog meegegeven om meer uitvoering te geven aan de opgesomde doelstellingen in het initieel beschermingsbesluit van het reservaat, en werk te maken van een nieuw geïntegreerd natuur- & erfgoedbeheersplan.
De meerderheid sprak in haar visienota over de hondenlosloopzone van 14 juli 2022 ook
haar engagement uit om te bekijken of er (eventueel op termijn) overgegaan kan worden tot het verwerven van de resterende stukken bosgebied aan de oost-zijde (Nachtegalendreef).
- Zal de meerderheid gevolg geven aan het aandachtspunt van het Agentschap OE
betreffende de aanwezige parking?
- Wordt de opmaak van een nieuw geïntegreerd natuur- & erfgoedbeleidsplan voor het
Pommelsven in het vooruitzicht gesteld? Zo ja, kan hier een timing voor gegeven
worden?
- Is een eventuele aankoop van de resterende bosgronden aan de oost-zijde van het
reservaat nog een project dat deze legislatuur zal opgestart worden?
II. Dossier buffering Lozenhoek
Op 1 december 2022 ontving de meerderheid een schrijven van het Agentschap Natuur &
Bos waarbij enkele milieumisdrijven begaan door het Gemeentebestuur werden vastgesteld.
Door het verwijderen van alle vegetatie van de groene buffer ten oosten van de terreinen
van KNV Lozenhoek zonder enige vergunning verplichtte het Agentschap het
Gemeentebestuur om voor 28/02/2023 de situatie te herstellen op straffe van gerechtelijke
vervolging. Hierbij werd voorgesteld om centraal op het perceel minstens 4 rijen inheems
loofhout aan te planten; noordelijk 50pc Ruwe berk, zuidelijk 50pc Winterlinde (in
groepsgewijze aanplant, en maximaal plantverband 2,5 x 2,5). Daarnaast ook rond de
centrale aanplant tot op 2m van de overige perceelsranden inheemse
struiksoorten in groepsgewijze aanplant 25pc Gelderse roos, 25pc Wilde lijsterbes, 25pc Sporkehout en 25pc Gewone vlier, in maximaal plantverband van 1,5 x 2,0.
De bevoegde schepen liet eerder weten dit schrijven niet ter harte te nemen, en sprak zich
hier laatdunkend over uit. Intussen werden wel enkele beplantingen aangebracht.
- Welke aanplantingen werden er gedaan (kan er een overzicht gegeven worden van
aantallen/soorten?
- Zijn de aanplantingen conform het voorstel van ANB? (kloppen de gevraagde
aantallen/verhoudingen volgens de schepen?)
- Is er tussen het ontvangen van het schrijven en heden contact geweest met ANB
over dit dossier?
III. Dossier gemeentelijke geboortebos Spuibeekweg
Vorig jaar stelde ik een schriftelijke vraag inzake de verdwenen naamplaatjes in het “oud”
geboortebos in de Spuibeekweg. In antwoord van 17 juni 2022 liet het College weten
hiervan ook op de hoogte te zijn, en eventueel te overwegen de aanwezige treinbilzen met
naambordjes te vervangen door algemene borden. Dit project zou toevertrouwd worden aan onze jeugdconsulent.
- Wat is hiervan de stand van zaken en verdere timing?
Advies
Ter bespreking.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Schepen Benno Daemen verwijst in verband met de erkenning in het dossier Pommelsven naar de nieuwe huurovereenkomst met Natuurpunt die goedgekeurd is door deze gemeenteraad. De erkenning zal worden opgenomen in het beheersplan voor de hele site. De gemeente heeft dit perceel in volle eigendom dus bestaat er geen bedreiging voor dat stukje bos en zal dit in de huidige staat behouden blijven.
Om het correct te stellen, is er slechts één negatief advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed en zijn er helemaal geen negatieve adviezen van het Agentschap Natuur en Bos. Daarenboven is er een pré-advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed als reactie op de gemeentelijke nota. De parkeerplaatsen zijn ter plaatse besproken met de ambtenaar van het agentschap als één van de mogelijke compenserende maatregelen voor het mogelijks inrichten van een hondenzone in het bos. Maar de aanpassing aan het gebruik van het bos gaat niet door. Ook de mogelijks voorgestelde oplossing van lage paaltjes met een laag gespannen metalen draad is gevaarlijk.
Zoals reeds eerder vermeld, wordt een nieuw geïntegreerd natuur- en beleidsplan mee opgepikt bij de opmaak van een nieuw beheerplan in de volgende legislatuur. Indien er zich eventueel een opportuniteit aan een degelijke prijs voordoet, kan een eventuele aankoop van bosgronden aan de andere kant van het Pommelsven worden overwogen. Een aantal gesprekken heeft reeds plaatsgevonden, maar voorlopig is er nog geen akkoord.
In het dossier aan Lozenhoek is er geen sprake van gerechtelijke vervolging, maar slechts van administratieve sanctionering als dat nodig zou zijn. Indien de gemeente niet akkoord is met een beslissing van een administratieve overheid, betekent niet dat dit als laatdunkend moet beschouwd worden. De volgende aanplantingen zijn besteld: 30 ruwe berken, 30 winterlindes, 63 Gelderse roos, 63 wilde lijsterbes, 63 sporkehout, 63 gewone vlies, 1 zwarte els en 1 haagbeuk. De twee laatste waren reeds aangeplant, maar waren verdwenen. Op 30 stuks na die donderdag worden aangeplant, zou alles moeten aangeplant zijn. De lichte afwijkingen ten opzichte van de gesuggereerde aanplantingen zijn afgestemd met het agentschap Natuur en Bos.
In het dossier van het geboortebos aan de Spuibeekweg is er geen vordering te melden. Het dossier zal verder opgepikt worden door de nog nieuw aan te werven jeugdconsulent en waarvoor de aanwervingsprocedure lopende is.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
19. Mondelinge vraag: aanpak vergrijzing (vraag ingediend door raadslid De Lobel)
MOTIVERING
Feiten en context
Keerbergen staat op de 13de plaats op de lijst van de Belgische gemeenten met de oudste bevolking en dit met een gemiddelde leeftijd van 46,19 jaar.
FOD Binnenlandse Zaken:
https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/bevolking/statistieken-van-bevolking/
De vergrijzingsdruk op onze gemeente is zeer hoog. 45,38 % of wel voor elke 65-plusser staan maar 2 personen die een beroepsactieve leeftijd hebben (tussen 20 en 64 jaar). Het gemiddelde in Vlaanderen is 1 op 3.
Agentschap binnenlands bestuur Vlaanderen:
https://www.stadsmonitor.be/thema/demografie
In 2030 zal 30 % van de bevolking in Keerbergen 65-plusser zijn.
De Standaard:
https://www.standaard.be/cnt/dmf20160808_02416645
Vraag
1. Is het bestuur zich bewust van deze cijfers en de impact die ze zullen hebben in de toekomst op zowel het financiële, sociale en maatschappelijk vlak als op het gebied van mobiliteit?
2. Zullen er beleidsbeslissingen genomen worden die de nodige aandacht geven aan de zorgen van een oudere bevolking?
2. Worden er maatregelen voorzien om deze tendens te breken en een meer jongere bevolking aan te trekken?
Advies
Ter bespreking.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Schepen Liesbeth Claesen stelt dat het bestuur zich bewust is van deze cijfers. In onze eerstelijnszone (ELZ) is vastgesteld dat de regio rond onze gemeente een verouderde bevolking heeft met een mantelzorgratio-ouderen die hoger ligt dan het gemiddelde voor het Vlaamse gewest.
De komende jaren zal dit impact hebben: financiële noden van oudere burgers met enkel een pensioen, maar ook met invloed op de belastinginkomsten voor de gemeente; de zorgnoden van een ouder wordende bevolking zullen stijgen; stijgend risico op eenzaamheid in bijzonder voor alleenstaande ouderen; stijgende mobiliteitsuitdagingen.
Op 27 april 2023 gaan medewerkers van de Eerstelijnszone Leuven Noord samenzitten met het voltallige college van burgemeester en schepenen om deze problematieken te bespreken met aandacht voor e-inclusie voor personen in kansarmoede en ouderen. Later dit jaar zal dit uitgerold worden samen met het project digibanken. Daarnaast zullen mogelijkheden onderzocht worden om gezamenlijke beleidskeuzes te nemen vooral rond het tegengaan van eenzaamheid bij ouderen.
De werking van de zorgdiensten van het OCMW is vooral gericht naar ouderen zoals de dienst gezinszorg, de poetsdienst waarin er getracht wordt voorrang te geven aan zwaar zorgbehoevenden, het centrum voor dagopvang (CDO) in de oude pastorie, de klusjesdienst dat voorrang geeft aan 65-plussers, het zorgloket dat zich oa. richt op ouderen zodat ze hun rechten uitputten en zo financieel sterker staan, de minder mobielen centrale (MMC) dat instaat voor het vervoer van ouderen, de samenwerking met de dienst aangepast vervoer (DAV) voor rolstoelgebruikers met vervoersuitdagingen, de welzijnsschakel Komaraf dat zich inzet voor mensen in armoede en mensen in sociaal isolement, de gemeentelijke mantelzorgtoelage als aanmoediging voor de inwonende mantelzorger, de werkingstoelagen aan sociale verenigingen, de dertig seniorenwoningen die voor deze specifieke doelgroep openstaan en de acht geplande seniorenwoningen in ’t Voorbroek, het uitgebreide sport-, cultuur- en vrijetijdsaanbod specifiek voor senioren in nauwe samenwerking met de seniorenraad.
Om de tendens van vergrijzing te breken en een meer jongere bevolking aan te trekken, is bijvoorbeeld een traject voor het label van kindvriendelijke gemeente gestart.
De eerste onderzoeksfase is achter de rug en de tweede belevingsfase waarin met kinderen en jongeren in gesprek gegaan wordt, is lopende. De derde fase met het uitwerken van een visie rond kind- en jeugdvriendelijk beleid op korte en lange termijn zou deze legislatuur nog gerealiseerd worden dat uiteindelijk zou moeten uitmonden in het verkrijgen van het label in juli 2024.
Daarnaast kan de bouw van de projecten Raamdal en Knollebol hopelijk nog deze legislatuur met de bouw starten.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
20. Mondelinge vraag: geleide wandeling voor honden (vraag ingediend door raadslid De Lobel)
MOTIVERING
Feiten en context
Er komt in Keerbergen op korte termijn geen hondenlosloopweide, ook al zijn er veel hondeneigenaars (en hondenliefhebbers). Er is zeker nood aan veilige en comfortabele wandelmogelijkheden met honden.
Misschien is het interessant om als alternatief een permanent parcours uit te bouwen waarop eigenaars met hun honden een aantal leuke activiteiten kunnen uitvoeren. Ik bedoel een soort gevarieerde fit-o-meter op bestaande wandelpaden (vooral langs onverharde en / of trage wegen).
Het moet een prettige wandeling worden voor de honden én voor hun eigenaars met zoekopdrachten, fotomomenten, hindernissen, speelse elementen … als een loopbrug, een boomstronk om op te zitten, een snuffelpaal ..
De voordelen zijn legio:
● er dient geen extra ruimte worden voorzien;
● gekende wandelpaden of wegen kunnen gebruikt worden;
● honden blijven steeds aan de leiband;
● de toestellen voor de opdrachten zijn duurzaam, goedkoop en vragen weinig onderhoud;
● de wandeling kan een toeristische meerwaarde zijn voor Keerbergen.
Dit soort wandeling bestaat al in Ham onder de naam doggy-do-wandeling.
https://www.ham.be/doggydo-wandeling
VRAAG:
Staat het bestuur open voor dit initiatief en zo ja wil het hier in investeren?
Advies
Ter bespreking.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Schepen Benno Daemen stelt dat dit op het eerste zicht een leuk initiatief lijkt. Er is geïnformeerd naar de ervaringen in de gemeente Ham, maar een antwoord is nog niet binnen.
Toch kunnen reeds bedenkingen geformuleerd worden. Het parcours in Ham is uitgewerkt door de lokale hondenschool, die niet bestaat in Keerbergen. In onze gemeente is het altijd aan de leiband houden vandaag reeds een gekende problematiek en is niet makkelijk om te handhaven. In onze natuurgebieden zoals de Broekelei zitten nu al veel natuurlijke elementen met allerhande boomstronken die uitdagingen mogelijk maken zoals voorgesteld. Dit leuk initiatief zal bekeken worden, maar wordt geen prioritaire doelstelling voor de komende twee jaar omdat er al veel natuurlijke mogelijkheden aanwezig zijn.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
21. Mondelinge vraag: huisdierstickers (vraag ingediend door raadslid Gabriels)
MOTIVERING
Feiten en context
In 2020 lanceerde Vlaams minister van Dierenwelzijn Ben Weyts een nieuwe versie van de
“huisdierensticker”.
Deze sticker, die makkelijk aan te brengen is, maakt bijvoorbeeld bij brand, het voor
hulpdiensten in 1 oogopslag duidelijk welke huisdieren zich in een woning/pand bevinden.
Zo kunnen niet enkel mensenlevens, maar ook dierenlevens gered worden.
Deze stickers werden indertijd verdeeld via de lokale besturen.
Verschillende inwoners spraken me de afgelopen tijd aan dat de stickers onleesbaar
geworden zijn, loslaten, …
- Hoeveel stickers verdeelde de gemeente de afgelopen jaren, krijgt zij hiervan nog
steeds vragen?
- Kan eventueel een nieuwe verdeelronde voorzien worden gekoppeld aan
communicatie (Keerinfo, sociale media, …)?
Advies
Ter bespreking.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Schepen Benno Daemen stelt dat er geen cijfers over het aantal verdeelde stickers beschikbaar zijn. Voor de stickers is weinig tot geen vraag. Aan het onthaal wordt rotatie voorzien van de verschillende folders en de stickers zullen daarin mee opgenomen worden. Er zullen nieuwe stickers van hopelijk betere kwaliteit besteld worden. Zodra de gemeente ze ontvangen heeft, zal dit extra onder de aandacht gebracht worden.
Aan onthaal zijn ook infofiches beschikbaar die mensen in hun portefeuille kunnen steken zodat bijvoorbeeld bij een opname in het ziekenhuis de hulpdiensten op hoogte zijn dat er mogelijks nog huisdieren aanwezig zijn.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
22. Mondelinge vraag: zonnepanelen op sociale woningen (vraag ingediend door raadslid Kestens)
MOTIVERING
Feiten en context
Context:
1. De bewoners van de seniorenwoningen in het Voorbroek willen, naar we vernemen, ook graag zonnepanelen op hun daken.
Klimaan legt die al in de sociale woonwijk Otterbeek in Mechelen, samen met Woonpunt* van de stad Mechelen. Volgens Tim Hermans, coördinator bij Klimaan, gaat er bij dit Otterbeek-project op de eerste plaats aandacht naar de voordelen voor de sociale huurders. Dat kan Klimaan wellicht ook in Keerbergen realiseren.
Voor sociale (senioren)woningen zijn de voordelen van PV-cellen nog groter dan bij de andere gemeentegebouwen. Zowel gemeente als huurders besparen op energie en het klimaat vaart er wel bij. De energiecoöperatie zorgt er bovendien via ‘energiedelen’ voor dat ook de panden waarvan de daken ongeschikt zijn voor zonnepanelen mee van de opbrengst en dus van een lager elektriciteitstarief kunnen genieten.
2. Dit jaar nog onderhandelt de gemeente met huisvestingsmaatschappij Elk zijn Huis om sociale woonprojecten van de Swal over te hevelen naar Elk zijn Huis.
Vraag:
1. Blijft de gemeente eigenaar van de seniorenwoningen van het Voorbroek? Of zal het op termijn die wijk overdragen aan of samen beheren met Elk zijn Huis?
2. Bij een vorige GR zei schepen Liesbet Claesen dat bij de overgang naar huisvestingsmaatschappij Elk zijn Huis de projecten Raamdal en Knollebol absoluut gevrijwaard moeten blijven. Is dat nog zo? Zal de schepen bij haar onderhandelingen ook de duurzame mogelijkheden die Keerbergen via Aquafin en via Klimaan binnenbrengt, als troeven op tafel leggen? Allemaal op de eerste plaats in het voordeel van onze sociale huurders?
* Woonpunt is: de Stad Mechelen samen met Sociaal Verhuur Kantoor Mechelen en Pandschap.
Advies
Ter bespreking.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Schepen Liesbeth Claesen verwijst naar de planning om deze legislatuur acht nieuwe seniorenwoningen te bouwen in ’t Voorbroek met opvolging door de sociale huisvestingsmaatschappij SWaL. Ondanks deze belofte wordt er vastgesteld dat dit project stilligt. De huidige 30 seniorenwoningen waren gekoppeld aan dit project en zouden dan ook een opwaardering krijgen. Dus dit project wordt overgeheveld naar de woonmaatschappij Elk zijn huis die dit niet prioritair behandelt. Daarom zet de gemeente nu vooral in op Raamdal en Knollebol gelet op de meer acute nood. De aanstelling van een architect voor het project in ’t Voorbroek duidt erop dat dit niet afgeschreven is, maar het maakt wel deel uit van de onderhandelingen met de woonmaatschappij Elk zijn huis. Een verhoopte timing van de bouw kan nu niet gegeven worden.
De drie gemeentelijke sociale huurwoningen in de Putsebaan zijn op dit ogenblik in beheer van SWaL. De vraag kan gesteld worden of de huidige 30 seniorenwoningen die nu beheerd worden door de sociale dienst van het OCMW ook niet in beheer gegeven kunnen worden aan de nieuwe woonmaatschappij en zo ja onder welke vorm. De woningen met een EPC-label C worden wel één voor één gerenoveerd, maar de energieneutraliteit of energiezuinigheid dient ook bekeken te worden.
Het laatste project van de woonmaatschappij Elk zijn huis was een duurzaam en energiezuinig project waarin men gebruik gemaakt heeft van geothermie. In het project Raamdal en Knollebol zou deze expertise ook kunnen gebruikt worden. Maar weerom zal dit deel uitmaken van de onderhandelingen.
Openbare zitting van GR van maandag 27 februari 2023.
23. Mondelinge vraag: stand van zaken verslagen adviesraden (vraag ingediend door raadslid Gabriels)
MOTIVERING
Feiten en context
Op de vorige Gemeenteraad werd vanuit onze fractie de suggestie gedaan om de (nog) niet-goedgekeurde en (nog) niet-gepubliceerde verslagen van alle adviesraden- & organen van zodra opgemaakt door te sturen naar de raadsleden.
De meerderheid stelde dit te bekijken.
- Wat is hiervan de stand van zaken?
Advies
Ter bespreking.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Wnd. burgemeester Erik Moons verwijst naar de zitting van de gemeenteraad van vorige maand waarin dit onderwerp reeds behandeld is. Nochtans kan er gemeld worden dat het managementteam dit behandeld heeft en een oplossing die weinig extra werk vergt en een snellere beschikbaarheid van de verslagen bewerkstelligt, voorstelt. Deze oplossing zal voorgelegd worden aan de verschillende adviesraden en luidt als volgt: het verslag wordt binnen de veertien dagen door de secretaris van de vergadering opgemaakt en aan alle deelnemers van die vergadering wordt doorgestuurd met de vraag om eventuele opmerkingen te formuleren binnen de week. Indien er geen opmerkingen worden vastgesteld, wordt verondersteld dat het verslag is goedgekeurd en wordt het verslag gepubliceerd. Hierdoor wordt de goedkeuringstijd sterk ingekort en kan het verslag na drie weken op de website worden gepubliceerd.