Jelle Allaerts Kris Van Engeland Jens Eggers Maria Verschoren Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Greet Van Camp Benno Daemen Eddy Schelfhout Lisa Van den Dries Jennifer Savoye Ann Schevenels Robert Saviolo Wouter Boncquet Maurice Jacobs Tom Stichelbaut Luc De boeck Johan Segers Dirk De Lobel Rocco Van Hove Erik Moons Leen Van Dun Liesbeth Claesen Jelle Allaerts Kris Van Engeland Jens Eggers Maria Verschoren Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Greet Van Camp Benno Daemen Eddy Schelfhout Lisa Van den Dries Jennifer Savoye Ann Schevenels Robert Saviolo Wouter Boncquet Maurice Jacobs Tom Stichelbaut Johan Segers Dirk De Lobel Rocco Van Hove Erik Moons Leen Van Dun Liesbeth Claesen Jelle Allaerts Erik Moons Rocco Van Hove Ann Schevenels Leen Van Dun Tom Stichelbaut Maria Verschoren Jennifer Savoye Wouter Boncquet Benno Daemen Liesbeth Claesen Maurice Jacobs Jens Eggers Robert Saviolo Eddy Schelfhout Lisa Van den Dries Dominick Vansevenant Kris Van Engeland Greet Van Camp Dirk De Lobel Maarten Gabriels Johan Segers aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
1. Notulen 25 maart 2024
MOTIVERING
Feiten en context
De notulen van de openbare vergadering van 25 maart 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Advies
Goedkeuring.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32 en 74.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 14 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Jelle Allaerts, Leen Van Dun, Rocco Van Hove, Maurice Jacobs, Jennifer Savoye en Tom Stichelbaut)
bij 8 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Dirk De Lobel, Eddy Schelfhout en Kris Van Engeland)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van 25 maart 2024 goed.
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
2. Deontologische commissie: wijziging samenstelling
MOTIVERING
Feiten en context
Op 27 maart 2023 heeft de raad voor maatschappelijk welzijn de samenstelling van de deontologische commissie goedgekeurd.
Op 11 april 2024 werd ons een e-mail overgemaakt vanuit de CD&V fractie waarin ze namens hun fractie hun afgevaardigde in deze commissie, dhr. Rocco Van Hove, wensen te vervangen daar hij niet langer deel uitmaakt van de CD&V fractie maar als onafhankelijke zetelt.
Als vervanger draagt de CD&V fractie Agnes Bode voor.
Advies
Goedkeuring wijziging samenstelling deontologische commissie.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en wijziging 3 februari 2023.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met de vervanging in de CD&V fractie in de deontologische commissie van Rocco Van Hove door Agnes Bode.
Openbare zitting van RMW van maandag 22 april 2024.
3. Arbeidsreglement: aanpassingen
MOTIVERING
Feiten en context
Op 19 december 2022 werd het vernieuwde arbeidsreglement voor het lokaal bestuur Keerbergen goedgekeurd. Met dat reglement werd er een eenduidig document opgesteld voor alle medewerkers van het lokaal bestuur. In de afgelopen jaren is er verder blijvende aandacht besteed aan de uitwerking van een personeelsbeleid waarbij we aan de medewerker een duidelijk kader willen aanbieden.
Dit leidt er toe dat we ook dit reglement steeds trachten te actualiseren, moderniseren en af te stemmen op goede praktijken van andere besturen. In de afgelopen maanden werk is er in die zin dan ook werk gemaakt van enkele nieuwe procedures die als bijlage bij het arbeidsreglement dienen te worden toegevoegd.
Aan de personeelsleden zal na goedkeuring een nieuw volledig arbeidsreglement worden overgemaakt.
Gebruik mobiele toestellen
Hoewel er al lange tijd GSM toestellen en abonnementen ter beschikking worden gesteld aan personeelsleden, is dit tot op heden nog niet in een formele richtlijn gegoten. Met bijgevoegd richtlijn wensen we dan ook een kader te scheppen om onduidelijkheden en misverstanden te vermijden. Er wordt in deze , naar analogie van verschillende andere besturen, een onderscheid gemaakt tussen functiegebonden toestellen en dienstgebonden toestellen.
Draaiboek agressiebeheersing
In het arbeidsreglement zijn er reeds verschillende elementen opgenomen (hoofdstuk 9) over de bescherming van een personeelslid dat meent het slachtoffer te zijn van psychosociale aspecten als stress, burn-out, geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Deze bepalingen zijn vooral geschreven op intern gebruik maar het is ook aangewezen een kader te schrijven voor contacten met externe personen waarbij we in eerste instantie denken aan de medewerkers die rechtstreeks in contact staan met het publiek en risico lopen om geconfronteerd te worden met (verbale) agressie of andere vormen van wangedrag.
Bijgevoegd protocol kadert in het actief globaal welzijnsbeleid dat het lokaal bestuur Keerbergen voert. Het biedt duidelijke, uniforme procedures en beschrijvingen voor een effectief beleid tegen wangedrag: van voorkomen tot en met nazorg, registratie en evaluatie.
Het protocol is samengesteld in samenspraak met de personeelsleden met bijzondere aandacht voor de diensten die rechtstreeks in contact komen met het publiek.
Deze twee bijlagen werden besproken en gunstig geadviseerd door het MAT en in het overleg met de vertegenwoordigers van de werknemers op 13 maart 2024.
Procedure moederschapsverlof en bescherming
Om onze medewerkers wegwijs te maken in de verschillende administratieve formaliteiten bij zwangerschap maar ook omduidelijke afspraken te maken rond te nemen maatregelen bij het uitoefenen van de functie werd er een procedure uitgeschreven met alle wettelijke afspraken. Deze nota was reeds begin 2023 besproken in het overleg met de vertegenwoordigers van de werknemers.
Advies
Goedkeuring gewijzigd arbeidsreglement lokaal bestuur Keerbergen.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bijlagen aan het arbeidsreglement van het lokaal bestuur Keerbergen goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.