Frédéric Erens Jens Eggers Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Olivier (Loulou) Dockier Luc De boeck An Wauters Marc Stevens Benno Daemen Ilse De Smedt Sabine Van Hoof Maikel Iliaens Grace Tan Rocco Van Hove Wouter Boncquet Maria Verreth Leen Van Dun Wied Stroobants Peter Verlinden Magali Leys Robert Saviolo Greet Van Camp Kris Van Engeland Ann Schevenels Frédéric Erens Jens Eggers Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Olivier (Loulou) Dockier An Wauters Marc Stevens Benno Daemen Ilse De Smedt Sabine Van Hoof Maikel Iliaens Grace Tan Rocco Van Hove Wouter Boncquet Maria Verreth Leen Van Dun Wied Stroobants Peter Verlinden Magali Leys Robert Saviolo Greet Van Camp Kris Van Engeland Ann Schevenels Robert Saviolo Olivier (Loulou) Dockier Rocco Van Hove Ilse De Smedt Benno Daemen Peter Verlinden Leen Van Dun An Wauters Jens Eggers Wouter Boncquet Ann Schevenels Maikel Iliaens Sabine Van Hoof Marc Stevens Wied Stroobants Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Maria Verreth Magali Leys Grace Tan Frédéric Erens Greet Van Camp Kris Van Engeland aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
1. Notulen 18 mei 2026
MOTIVERING
Feiten en context
De ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026 worden door de algemeen directeur opgesteld en aan de raadsleden bezorgd.
Advies
Goedkeuring.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32 en 74.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 12 ja-stemmen (Jens Eggers, Maikel Iliaens, An Wauters, Robert Saviolo, Wouter Boncquet, Peter Verlinden, Benno Daemen, Ann Schevenels, Leen Van Dun, Rocco Van Hove, Ilse De Smedt en Olivier (Loulou) Dockier)
bij 11 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Maarten Gabriels, Greet Van Camp, Kris Van Engeland, Marc Stevens, Grace Tan, Maria Verreth, Frédéric Erens, Sabine Van Hoof, Magali Leys en Wied Stroobants)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2026 goed.
Frédéric Erens Jens Eggers Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Olivier (Loulou) Dockier Luc De boeck An Wauters Marc Stevens Benno Daemen Ilse De Smedt Sabine Van Hoof Maikel Iliaens Grace Tan Rocco Van Hove Wouter Boncquet Maria Verreth Leen Van Dun Wied Stroobants Peter Verlinden Magali Leys Robert Saviolo Greet Van Camp Kris Van Engeland Ann Schevenels Frédéric Erens Jens Eggers Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Olivier (Loulou) Dockier An Wauters Marc Stevens Benno Daemen Ilse De Smedt Sabine Van Hoof Maikel Iliaens Grace Tan Rocco Van Hove Wouter Boncquet Maria Verreth Leen Van Dun Wied Stroobants Peter Verlinden Magali Leys Robert Saviolo Greet Van Camp Kris Van Engeland Ann Schevenels Rocco Van Hove Benno Daemen An Wauters Ilse De Smedt Peter Verlinden Maikel Iliaens Olivier (Loulou) Dockier Leen Van Dun Jens Eggers Wouter Boncquet Robert Saviolo Ann Schevenels Sabine Van Hoof Frédéric Erens Marc Stevens Greet Van Camp Maria Verreth Maarten Gabriels Magali Leys Grace Tan Wied Stroobants Dominick Vansevenant Kris Van Engeland aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 11 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
2. Jaarrekening 2025 lokaal bestuur deel OCMW
MOTIVERING
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn krijgt een overzicht van de BBC jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur, omvattend:
● Deel 1: de beleidsevaluatie
● Deel 2: de financiële nota
● Deel 3: de toelichting bij de jaarrekening
● Deel 4: de documentatie
In "Deel 4: documentatie" binnen de jaarrekening is enkel volgende documentatie opgenomen:
Alle andere documentatie is opgenomen in een apart document, namelijk "Documentatie bij de jaarrekening_2025_LokaalBestuur". Dit document is, net zoals de jaarrekening, gekoppeld aan deze beslissing.
De gemeente en haar OCMW vormen samen één rapporteringsentiteit voor de beleidsrapportering. Ze maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter twee afzonderlijke rechtspersonen. Dat betekent dat ze elk hun eigen bevoegdheid behouden in de procedure voor de vaststelling van de jaarrekening.
Tussenkomst raadslid Erens.
Advies
De jaarrekening is gunstig geadviseerd door het managementteam op 1 juni 2026.
De jaarrekening is gunstig geadviseerd in de zitting van het vast bureau van 4 juni 2026.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 41 lid 2, 3° en art. 249.
Besluit Vlaamse regering 30 maart 2018. Beleids- en beheerscyclus. van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Ministerieel besluit van 26 juni 2018. Vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 12 ja-stemmen (Jens Eggers, Maikel Iliaens, An Wauters, Robert Saviolo, Wouter Boncquet, Peter Verlinden, Benno Daemen, Ann Schevenels, Leen Van Dun, Rocco Van Hove, Ilse De Smedt en Olivier (Loulou) Dockier)
bij 11 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Maarten Gabriels, Greet Van Camp, Kris Van Engeland, Marc Stevens, Grace Tan, Maria Verreth, Frédéric Erens, Sabine Van Hoof, Magali Leys en Wied Stroobants)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel vast van de jaarrekening 2025 van lokaal bestuur Keerbergen, die conform de bepalingen van het BBC-besluit bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, een toelichting bij de jaarrekening en documentatie bij de jaarrekening.
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
3. Organisatiebeheersing
MOTIVERING
Feiten en context
Het decreet lokaal bestuur (art. 217-220) bepaalt dat iedere gemeente, op voorstel van de algemeen directeur, moet beschikken over een organisatiebeheersingssysteem.
Op 27 april 2020 keurde de raad het kader organisatiebeheersing goed.
Dit kader bevat de krijtlijnen op basis waarvan de organisatie ervoor wil zorgen dat ze:
a. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
b. de wetgeving en procedures naleeft;
c. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
d. effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
e. de activa beschermt en fraude voorkomt.
Er is toen ook vastgelegd dat we als lokaal bestuur het model en de aanpak van de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen zouden volgen.
Conform het DLB rapporteert de algemeen directeur jaarlijks ten laatste op 30 juni over deze organisatiebeheersing aan de raden.
In bijlage kan u het rapport terugvinden van de algemeen directeur waarbij hij naast een analyse van het afgelopen werkjaar een opsomming maakt van de acties die voorzien zijn in de komende periode.
Tussenkomst raadslid Gabriels.
Advies
Kennisname verslag stand van zaken organisatiebeheersing.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 219.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemeen directeur inzake organisatiebeheersing.
Frédéric Erens Jens Eggers Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Olivier (Loulou) Dockier Luc De boeck An Wauters Marc Stevens Benno Daemen Ilse De Smedt Sabine Van Hoof Maikel Iliaens Grace Tan Rocco Van Hove Wouter Boncquet Maria Verreth Leen Van Dun Wied Stroobants Peter Verlinden Magali Leys Robert Saviolo Greet Van Camp Kris Van Engeland Ann Schevenels Frédéric Erens Jens Eggers Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Olivier (Loulou) Dockier An Wauters Marc Stevens Benno Daemen Ilse De Smedt Sabine Van Hoof Maikel Iliaens Grace Tan Rocco Van Hove Wouter Boncquet Maria Verreth Leen Van Dun Wied Stroobants Peter Verlinden Magali Leys Robert Saviolo Greet Van Camp Kris Van Engeland Ann Schevenels Benno Daemen Rocco Van Hove Robert Saviolo Leen Van Dun Ilse De Smedt Maikel Iliaens Jens Eggers Peter Verlinden Wouter Boncquet Ann Schevenels Olivier (Loulou) Dockier An Wauters Frédéric Erens Wied Stroobants Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Sabine Van Hoof Marc Stevens Greet Van Camp Kris Van Engeland Maria Verreth Grace Tan Magali Leys aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
4. IGO div: algemene vergadering 26 juni 2026
MOTIVERING
Feiten en context
Het OCMW Keerbergen is vennoot van IGO div.
In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 februari 2025 zijn Leen Van Dun, raadslid, als vertegenwoordiger en Wouter Boncquet, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (bijzondere en/of buitengewone) algemene vergadering van IGO div voor de hele legislatuur, aangeduid.
IGO div heeft het OCMW Keerbergen uitgenodigd op algemene vergadering die doorgaat op vrijdag 26 juni 2026 om 17u30 op IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
Agenda:
1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 19/12/2025
2. Goedkeuring jaarverslag, jaarrekening en activiteitenverslag IGO div 2025, incl. kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1a en 1b)
3. Goedkeuring rapportage kostendelende verniging IGO div jaar 2025 (document 2)
4. Varia
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
Raad voor maatschappelijk welzijn 24 februari 2025.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 12 ja-stemmen (Jens Eggers, Maikel Iliaens, An Wauters, Robert Saviolo, Wouter Boncquet, Peter Verlinden, Benno Daemen, Ann Schevenels, Leen Van Dun, Rocco Van Hove, Ilse De Smedt en Olivier (Loulou) Dockier)
10 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Maarten Gabriels, Greet Van Camp, Kris Van Engeland, Marc Stevens, Grace Tan, Maria Verreth, Frédéric Erens, Sabine Van Hoof en Wied Stroobants)
bij 1 onthouding (Magali Leys)
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de gemeentelijk of plaatsvervangend vertegenwoordiger die aan de vergadering zal deelnemen, om de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div op vrijdag 26 juni 2026 goed te keuren.
Artikel 2.
Deze beslissing wordt overgemaakt aan IGO div.
Frédéric Erens Jens Eggers Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Olivier (Loulou) Dockier Luc De boeck An Wauters Marc Stevens Benno Daemen Ilse De Smedt Sabine Van Hoof Maikel Iliaens Grace Tan Rocco Van Hove Wouter Boncquet Maria Verreth Leen Van Dun Wied Stroobants Peter Verlinden Magali Leys Robert Saviolo Greet Van Camp Kris Van Engeland Ann Schevenels Frédéric Erens Jens Eggers Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Olivier (Loulou) Dockier An Wauters Marc Stevens Benno Daemen Ilse De Smedt Sabine Van Hoof Maikel Iliaens Grace Tan Rocco Van Hove Wouter Boncquet Maria Verreth Leen Van Dun Wied Stroobants Peter Verlinden Magali Leys Robert Saviolo Greet Van Camp Kris Van Engeland Ann Schevenels Sabine Van Hoof Robert Saviolo Ilse De Smedt Peter Verlinden Magali Leys Kris Van Engeland Maikel Iliaens Wied Stroobants Benno Daemen Marc Stevens Maarten Gabriels Leen Van Dun Dominick Vansevenant Ann Schevenels Maria Verreth Greet Van Camp Jens Eggers An Wauters Olivier (Loulou) Dockier Rocco Van Hove Grace Tan Wouter Boncquet Frédéric Erens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
5. Verlenging SWO Family ProEf in het kader van kansentarief
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2025 het reglement kansentarief goed.
De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn keurden in zitting van 23 juni 2025 de samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van Gezinsbeleid (VUTG), goed, alsook het bijbehorende protocol inzake gegevensdeling.
Onder artikel 2 van het reglement kansentarief staat vermeld dat oa. personen en hun gezin met het recht op sociale toeslag binnen groeipakket en wonende in Keerbergen, recht hebben op het kansentarief.
Door de verlenging van deze samenwerkingsovereenkomst voor onbepaalde duur en het reeds goedgekeurde protocol (Gemeenteraad 23 juni 2025) in bijlage van deze beslissing, kan VUTG de persoonsgegevens van deze doelgroep verder blijven delen met de diensten van lokaal bestuur Keerbergen. Dit stelt ons in de mogelijkheid om deze personen en hun gezin proactief aan te schrijven met de melding dat zij kunnen gebruik maken van dit tarief voor het cultuuraanbod in Den Bussel, alsook het gemeentelijk aanbod inzake vrijetijdsactiviteiten, voor- en naschoolse opvang, vakantieopvang en speelpleinwerking. Op deze manier willen we drempelverlagend blijven werken voor deze doelgroep.
Binnen de samenwerkingsovereenkomst zijn er een aantal samenwerkingsmogelijkheden. We kiezen voor het ter beschikking krijgen van een gedetailleerd gegevensbestand, waarbij we zelf verder initiatief nemen om deze burgers en gezinnen aan te schrijven. Kostprijs is € 500,00/jaar.
Aangezien de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst opgemaakt wordt tussen enerzijds VUTG en anderzijds lokaal bestuur Keerbergen (gemeente en OCMW), dient deze samenwerkingsovereenkomst ook voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn. De financiële gevolgen worden voorzien binnen de beslissing van de gemeenteraad.
Advies
Goedkeuring.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 22 ja-stemmen (Jens Eggers, Maikel Iliaens, An Wauters, Robert Saviolo, Wouter Boncquet, Peter Verlinden, Benno Daemen, Ann Schevenels, Dominick Vansevenant, Maarten Gabriels, Greet Van Camp, Leen Van Dun, Rocco Van Hove, Kris Van Engeland, Ilse De Smedt, Marc Stevens, Grace Tan, Maria Verreth, Sabine Van Hoof, Olivier (Loulou) Dockier, Magali Leys en Wied Stroobants)
bij 1 onthouding (Frédéric Erens)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met VUTG vanaf 1 juni 2026, zoals opgenomen in bijlage van deze beslissing, goed.
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
6. Mondelinge vraag: hulpverleningskaders- & interne richtlijnen individuele hulpverlening (vraag ingediend door raadslid Gabriels)
MOTIVERING
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beschikt overeenkomstig artikel 77 van het Decreet Lokaal Bestuur over de volheid van bevoegdheid voor alle aangelegenheden die door of krachtens wet of decreet aan het OCMW zijn toevertrouwd. Daarnaast stelt de raad de algemene regels vast die het beleid van het OCMW bepalen.
Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) is overeenkomstig artikel 113 van het Decreet Lokaal Bestuur bevoegd voor de behandeling van dossiers inzake individuele maatschappelijke dienstverlening en voor het toekennen van individuele steun aan inwoners.
In vele OCMW’s wordt de individuele hulpverlening ondersteund door algemene hulpverleningskaders en interne richtlijnen. Deze bevatten onder meer bepalingen over toepassingsgebieden, toekenningsvoorwaarden, inkomensgrenzen, beoordelingscriteria en andere parameters die richting geven aan de besluitvorming binnen het BCSD.
Daarom heb ik volgende vragen:
1. Werkt het OCMW van Keerbergen momenteel met dergelijke algemene hulpverleningskaders en/of interne richtlijnen inzake individuele hulpverlening?
2. Indien ja, werden deze kaders en richtlijnen ooit ter kennisname of goedkeuring voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn? Zo niet, wat is hiervoor de motivering?
3. Kan een overzicht worden bezorgd van alle momenteel geldende hulpverleningskaders, richtlijnen, beoordelingscriteria en interne beleidsdocumenten die worden toegepast bij de behandeling van dossiers inzake individuele maatschappelijke dienstverlening?
4. Kunnen deze documenten ter beschikking worden gesteld van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn?
5. Zal het Vast Bureau deze kaders in de toekomst wel ter bespreking en goedkeuring voorleggen aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn?
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Dit is een bijzonder omvangrijke vraag en om binnen de mij toegemeten tijd te blijven houd ik het dan ook noodzakelijkerwijs bij de essentie.
-Het OCMW en zo ook het BCSD werken eerst en vooral op basis van decretale en wettelijke bepalingen, Koninklijke besluiten en omzendbrieven door de bevoegde ministers. Die zijn algemeen raadpleegbaar én wijzigen voortdurend. Een recent voorbeeld is het op 7 januari van dit jaar gewijzigde artikel 34 van het Koninklijk Besluit uit 2002 betreffende het leefloon en de manier van berekenen van de bestaansmiddelen. Op soortgelijke manier ontvangt onze dienst geregeld nieuwe bepalingen en instructies van bovenaf.
-Daar bovenop bestaan er inderdaad ook interne richtlijnen die in de loop van de vele jaren uitgewerkt zijn, onder meer door het vorige hoofd van de sociale dienst, Kevin Van Bael. Bij de beoordeling van individuele dossiers worden die, bovenop de eerder genoemde bepalingen, zo nodig gehanteerd in het Bijzonder Comité. Wanneer welke daarvan precies in het Vast Bureau dan wel in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goedgekeurd zijn in de afgelopen legislaturen kan ik u momenteel niet zeggen. Daarvoor is veel meer tijd nodig om dat precies op te zoeken. Over deze legislatuur kan ik u wel zeggen dat het Vast Bureau van deze Raad nog op 6 februari vorig jaar twee kleine wijzigingen heeft goedgekeurd. De eerste wijziging ging over het aantal vereiste studiepunten wanneer we het hebben over leefloon voor studenten en de tweede over de regeling voor de noodwoningen. In de notulen van het Vast Bureau kan élk raadslid dergelijke zaken altijd terug vinden en er zo gewenst een specifieke vraag over stellen in de Raad zelf.
Uiteraard is het geen probleem om de leden van de Raad inzage te geven in het volledig pakket van geldende richtlijnen. U kan trouwens altijd een afschrift opvragen van deze documenten.
Zelfs gewoon op de website kan u al voor vele vormen van steun vanuit onze sociale dienst de basisinformatie vinden, bijvoorbeeld over de voorwaarden waaraan een aanvraag moet voldoen en de gevolgde procedure.
Maar eerlijk gezegd begrijp ik de draagwijdte van uw vraag niet goed. Het gaat hier om richtlijnen die al jarenlang worden toegepast door het BCSD waarin ook vertegenwoordigers van uw partij zetelen die volgens deze richtlijnen werken en hiervan dus goed op de hoogte zijn. Als het gaat om een welbepaalde richtlijn waarover u een specifieke beleidsvraag zou hebben, om welke reden dan ook, dan kan ik daar met plezier veel preciezer op antwoorden.
Openbare zitting van RMW van maandag 22 juni 2026.
7. Mondelinge vraag: gezinszorg (vraag ingediend door raadslid Van Camp)
MOTIVERING
In de werking van het OCMW is ook gezinszorg voorzien. Gezinszorg is zorg op maat van de gebruikers, de inwoners, voor hun onafhankelijkheid en om het thuiswonen voor hen zolang mogelijk te kunnen behouden.
De zorg op maat vraagt een goede planning want uren en taken worden individueel bepaald, en worden wekelijks opgesteld.
Kan u ons meedelen:
- Hoeveel gebruikers zijn er actueel geregistreerd?
- hoeveel gebruikers worden via mail bereikt, incl de gebruikers die via een naast familielid/mantelzorger worden bereikt,
- en hoeveel gebruikers hun planning wekelijks per brief krijgen.
BESLUIT
Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:
Dit zijn de cijfers.
Op dit ogenblik hebben we 64 gebruikers van gezinszorg.
Van deze 64 krijgen 13 gebruikers hun planning wekelijks per mail en 22 per brief.
En dan zijn er ook 29 gebruikers die hun planning per brief krijgen terwijl hun mantelzorgers die per mail krijgen.
Uiteraard gebeurt de keuze van mail of brief door de gebruiker en/of de mantelzorger.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.