Notulen RMW op maandag 22 november 2021

 

Aanwezig:

Ann Schevenels, voorzitter

Erik Moons, voorzitter vast bureau

Marc Vangrunderbeeck, Robert Saviolo, Jens Eggers, Claire Segers, Liliane Goyvaerts, schepenen

Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Benno Daemen, Guy Kestens, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Leen Van Dun, Maarten Gabriels, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Lena De Clippeleer, Doreen Iwens, raadsleden

Luc De boeck, algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

Jelle Allaerts, raadslid

 

Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 november 2021.

 

6. Burgemeestersbesluit: digitale organisatie van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 november 2021

 

 

 

 

MOTIVERING

Feiten en context

Ten gevolge van de toenemende cijfers inzake COVID besmettingen werd er door de burgemeester een besluit genomen op 18 november 2021 om de 2 raden van 22 november 2021om veiligheidsredenen digitaal te organiseren. Dit besluit moet door beide raden worden bekrachtigd.

 

Advies

Akkoord om het burgemeestersbesluit van 18 november 2021 bij hoogdringendheid goed te keuren.

 

Juridische grond

Artikel 134 $ 1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

Huishoudelijk reglement gemeenteraad Keerbergen artikel 4.

 

BESLUIT

Met algemene stemmen.

 

Enig artikel.

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het burgemeestersbesluit van 18 november 2021 inzake de digitale organisatie van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 november 2021.

 

Publicatiedatum: 20/02/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 november 2021.

 

1. Notulen 27 september 2021

 

 

 

 

MOTIVERING

Feiten en context

De notulen van de openbare vergadering van 27 september 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.

 

Advies

Goedkeuring notulen van de openbare vergadering van 27 september 2021.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32 en 74.

 

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 15 ja-stemmen (Erik Moons, Marc Vangrunderbeeck, Robert Saviolo, Jens Eggers, Claire Segers, Liliane Goyvaerts, Ann Schevenels, Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Benno Daemen, Guy Kestens, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière en Doreen Iwens)

bij 7 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Lena De Clippeleer)

 

Enig artikel.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van 27 september 2021 goed.

 

Publicatiedatum: 20/02/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 november 2021.

 

2. OCMW jaarrekening 2020: goedkeuring toezicht

 

 

 

 

MOTIVERING

Feiten en context

De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in zitting van 28 juni 2021 de jaarrekening 2020 vast.

De toezichthoudende overheid keurde de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 goed.

Dit werd gemeld met een schrijven van 21 oktober van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant met referte LF-JRBBC-21.0366.

 

Advies

Kennisname goedkeuring jaarrekening 2020.

 

Juridische grond

Besluit Vlaamse regering 25 juni 2010, 23 november 2012 en 30 maart 2018. Beleids- en beheerscyclus.

Ministerieel besluit 26 juni 2018. Vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en en provinciale besturen.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, Art. 332, § 1, 3°: 'Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn'.

 

BESLUIT

Met algemene stemmen.

 

Enig artikel.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring jaarrekening 2020.

 

Publicatiedatum: 20/02/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 november 2021.

 

3. Interleuven: bijzondere algemene vergadering 15 december 2021 bepaling mandaat

 

 

 

 

MOTIVERING

Feiten en context

Het OCMW-Keerbergen is vennoot van Interleuven.

In de OCMW-raad van 25 februari 2019 werden Anne-Lien Convents als OCMW- vertegenwoordiger  en Jelle Allaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Interleuven.

De bijzondere algemene vergadering van Interleuven zal plaatsvinden op woensdag 15 december 2021 om 19u00 in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.  Daarnaast wordt ook de mogelijkheid geboden om digitaal deel te nemen aan de vergadering.

Dagorde:

1. Samenstelling van het bureau;

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 16 juni 2021;

3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2022;

4. Begroting 2022;

5. Vervanging leden raad van bestuur;

6. Diversen.

 

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Motiveringsplicht handelingen.

Lidmaatschap OCMW-Keerbergen bij Interleuven.

Algemene vergadering Interleuven 23 juni 1972: vastlegging statuten, laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van bijzondere algemene vergadering.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341. Bestuurlijk toezicht.

OCMW-raad 25 februari 2019. Interleuven: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering.

 

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 13 ja-stemmen (Erik Moons, Marc Vangrunderbeeck, Robert Saviolo, Jens Eggers, Claire Segers, Liliane Goyvaerts, Ann Schevenels, Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Benno Daemen, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents en Isabel Goutière)

7 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Lena De Clippeleer)

bij 2 onthoudingen (Guy Kestens en Doreen Iwens)

 

Enig artikel.

De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt OCMW-vertegenwoordiger Anne-Lien Convents, of plaatsvervangend vertegenwoordiger Jelle Allaerts, die aan de vergadering zal deelnemen, om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 van Interleuven goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 20/02/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 november 2021.

 

4. SWaL: samenwerkingsovereenkomst sociaal woonproject 't Voorbroek

 

 

 

 

MOTIVERING

Feiten en context

Met de bouw van 8 nieuwe sociale woningen voor senioren wil Keerbergen verder tegemoet

komen aan het bindend sociaal objectief van de gemeente.

 

In zitting van 27 april 2020 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om binnen het woonuitbreidingsgebied ’t Voorbroek, grenzend aan de huidige 30 seniorenwoningen in Keerbergen, samen met de huisvestingsmaatschappij Sociaal Wonen Arrondissement Leuven (SWAL) in de nabije toekomst 8 sociale woningen voor senioren en een polyvalente ruimte te bouwen. De raad was principieel akkoord met de overdracht van het bouwproject 't Voorbroek, inclusief de polyvalente ruimte, aan SWaL, die de bouwkosten op zich zou nemen. De woningen worden eigendom van SWaL. De bouwkosten van de polyvalente ruimte vallen ten laste van het OCMW. De polyvalente ruimte blijft eigendom van het OCMW.

 

Een samenwerkingsovereenkomst tussen SWaL en het lokaal bestuur Keerbergen wordt opgesteld, bestaande uit 3 deelprojecten:

Deelproject 1: bouw van een 8-tal seniorenwoningen, waarvan de kosten volledig ten laste zijn van SWaL, maar waar mogelijks een deel openbare infrastructuur zal worden aangelegd waarvan de kosten ten laste zijn van het lokaal bestuur. SWaL zal instaan voor de volledige opvolging van ontwerp t/m definitieve oplevering.

 

Hiernaast wordt er ook een polyvalente ruimte gebouwd (deelproject 2) gekoppeld aan een opwaardering van de openbare ruimte. De kosten hiervan zijn volledig ten laste van het lokaal bestuur . SWaL zal instaan voor de volledige opvolging van het ontwerp t/m definitieve oplevering. Hiervoor wordt er een vergoeding voor de projectopvolging van 5% werkingskosten  aangerekend op het uiteindelijke aannemingsbedrag.

 

Deze polyvalente ruimte zal gebouwd worden op basis van volgend programma van eisen:

- een buurthuis;

- een sociaal restaurant voor 40 zittende personen;

- een goed uitgeruste keuken;

- aangepast sanitair + 1 aangepaste doucheruimte voor een douche, die aangepast is aan personen met beperkte mobiliteit + een kleedruimte;

- een berging voor deelfietsen, scooters en eventueel tuinmeubilair;

- een wasruimte met aansluitingen voor 2 wasmachines + 2 droogkasten + strijkaccommodatie;

- een terras;

- en andere kleinschalige randactiviteiten, zoals senioren turnen of bingo;

- deze accommodatie is niet exclusief voor senioren.

 

Deelproject 3: bouw van een 12-tal woonentiteiten, is volledig ten laste van SWaL, waarvan de kosten volledig ten laste zijn van SWaL, maar waar mogelijks een deel openbare infrastructuur zal worden aangelegd waarvan de kosten ten laste zijn van het lokaal bestuur. SWaL zal instaan voor de volledige opvolging van ontwerp t/m definitieve oplevering.

 

De raad van bestuur van SWaL gaat akkoord om de 2 percelen in eigendom van de gemeente/OCMW  en waar 8 en 12 sociale woningen op gerealiseerd zouden kunnen worden aan te kopen aan het FS3-plafond op het ogenblik dat de omgevingsvergunning(en) zou(den) worden verkregen.

De prijs per entiteit hangt af of er nog openbare infrastructuur dient worden aangelegd wat het ontwerp zal uitwijzen.

Grondprijs per woning indien er nog openbare infrastructuur dient worden aangelegd door SWaL: € 29.302,00.

Grondprijs per woning indien er geen openbare infrastructuur meer dient worden aangelegd door SWaL: € 47.593,00.

 

Advies

Goedkeuring bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen SWaL en lokaal bestuur Keerbergen m.b.t. het sociaal woonproject 't Voorbroek.

 

Juridische grond

Decreet 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid.

Decreet 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode.

Besluit Vlaamse regering 10 november 2011 m.b.t. de tweejaarlijkse voortgangtoets.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

Financiële gevolgen

Dienstjaar

2022-2025

Actie

W.2.1.4 - Samen met externe partners breiden we het project Voorbroek uit waar er naast bijkomende woningen ook een polyvalente zaal zal worden gebouwd.

R.1.2.2 - Er zullen in de nieuwe verkaveling Zandjan, op de locatie Knollebol en op andere locaties, in samenwerking met SWAL, bijkomende sociale woongelegenheden worden gebouwd.

Budgetartikel

2020-24/1 & 2210007/09300 Infrastructuurwerken voor senioren/ Project 't Voorbroek & gebouwen, gemeenschapsgoederen in aanbouw/ sociale huisvesting

2020-24/2 & 2600000/00500 Infrastructuurwerken voor senioren/ Verkoop grond 't Voorbroek &  Terreinen - overige MVA, aanschaffingswaarde/ Patrimonium zonder maatschappelijk doel

2020-35/1 & 22000000/00500 Bevorderen betaalbaar en duurzaam wonen/ Verkoop aan Woonmaatschappij & Terreinen - gemeenschapsgoederen, aanschaffingswaarde/ Patrimonium zonder maatschappelijk doel

Uitgave en ontvangsten

Ontvangst:

De RVB van SWaLgaat akkoord om de 2 percelen in eigendom van de gemeente en waar 8 en 12 sociale woningen op gerealiseerd zouden kunnen worden aan te kopen aan het FS3-plafond op het ogenblik dat de omgevingsvergunning(en) zou(den) worden verkregen.

De prijs per entiteit hangt af of er nog openbare infrastructuur dient worden aangelegd wat het ontwerp zal uitwijzen.

Grondprijs per woning indien er nog openbare infrastructuur dient worden aangelegd door SWaL: € 29.302,00.

Grondprijs per woning indien er geen openbare infrastructuur meer dient worden aangelegd door SWaL: € 47.593,00.

Deze  voorstellen passen in ons meerjarenplan waarin er in 2023 tweemaal € 250.000,00 is ingeschreven op 2020-24/2 en 2020-35/1. 

Uitgave:

€ 968.000,00 is opgenomen in het meerjarenplan als maximumuitgave. Er zijn voor € 50.000,00 + 21% btw studiekosten ingeschreven (50% in 2022 en 50% in 2023). De polyvalente zaal (deelproject 2) is voor € 450.000,00 + 21% btw ingeschreven in 2022, waarbij deze kosten all-in zijn, inclusief opvolging. Tot slot is er in 2023 € 300.000,00 + 21% opgenomen voor de omgevingsaanleg uit deelproject 1 en 3.

Ontvangst:

De RVB van SWaLgaat akkoord om de 2 percelen in eigendom van de gemeente en waar 8 en 12 sociale woningen op gerealiseerd zouden kunnen worden aan te kopen aan het FS3-plafond op het ogenblik dat de omgevingsvergunning(en) zou(den) worden verkregen.

De prijs per entiteit hangt af of er nog openbare infrastructuur dient worden aangelegd wat het ontwerp zal uitwijzen.

Grondprijs per woning indien er nog openbare infrastructuur dient worden aangelegd door SWaL: € 29.302,00

Grondprijs per woning indien er geen openbare infrastructuur meer dient worden aangelegd door SWaL: € 47.593,00

Deze  voorstellen passen in ons meerjarenplan waarin er in 2023 tweemaal € 250.000,00 is ingeschreven op 2020-24/2 en 2020-35/1. 

Uitgave:

€ 968.000,00 is opgenomen in het meerjarenplan als maximumuitgave. Er zijn voor € 50.000,00 + 21% btw studiekosten ingeschreven (50% in 2022 en 50% in 2023). De polyvalente zaal (deelproject 2) is voor € 450.000,00 + 21% btw ingeschreven in 2022, waarbij deze kosten all-in zijn, inclusief opvolging. Tot slot is er in 2023 € 300.000,00 + 21% opgenomen voor de omgevingsaanleg uit deelproject 1 en 3.

Visum financieel directeur

Visum is vereist en verleend op 12  november 2021

 

 

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 13 ja-stemmen (Erik Moons, Marc Vangrunderbeeck, Robert Saviolo, Jens Eggers, Claire Segers, Liliane Goyvaerts, Ann Schevenels, Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Benno Daemen, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents en Isabel Goutière)

7 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Lena De Clippeleer)

bij 2 onthoudingen (Guy Kestens en Doreen Iwens)

 

Artikel 1.

De grond voor de woningen wordt ter beschikking gesteld via verkoop aan SWaL.

Artikel 2.

Goedkeuring van de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen SWaL en het lokaal bestuur Keerbergen m.b.t. het sociaal woonproject 't Voorbroek.

 

Publicatiedatum: 20/02/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van RMW van maandag 22 november 2021.

 

5. IGO div: bijzondere algemene vergadering en gewone algemene vergadering 17 december 2021 bepaling mandaat

 

 

 

 

MOTIVERING

Feiten en context

Het OCMW Keerbergen is vennoot van IGO div.

In de zitting van de raad van maatschappelijk welzijn van 25 maart 2019 werd Marc Vangrunderbeeck als vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergadering van IGO div.

IGO div heeft het OCMW Keerbergen uitgenodigd op de bijzondere algemene vergadering en gewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 17 december 2021 respectievelijk om 17u30 en 17u45.

 

Agenda statutaire algemene vergadering:

1. Goedkeuring verlenging IGO div;

2. Goedkeuring toetreding nieuwe vennoten tot IGO div:

 Gemeente Overijse;

 OCMW Overijse;

 Gemeente Hoeilaart;

 OCMW Hoeilaart;

3. Goedkeuring statutenwijziging.

 

De termijn waarvoor IGO div werd opgericht, loopt af op 9 maart 2022. Aan de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 wordt daarom gevraagd om de bestaansduur van IGO div te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar vanaf 10 maart 2022.

Door de creatie van de referentieregio’s voor intergemeentelijke samenwerking, werden Overijse en Hoeilaart toegevoegd aan de regio waarin IGO div actief. De lokale besturen van Overijse en Hoeilaart (zowel gemeente als OCMW) verzochten bij raadsbeslissingen officieel tot toetreding bij IGO div. De raad van bestuur van IGO div gaf groen licht om de vraag voor te leggen aan de vennoten. De raad van bestuur van IGO div stelt voor om de kandidaat-vennoten toe te laten tot IGO div en hen het gewoonlijk aantal aandelen te geven (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW).

IGO div wil tijdens de bijzondere algemene vergadering ook een statutenwijziging doorvoeren om de verlenging te verankeren in de statuten, de deelname van de nieuwe vennoten te regelen en enkele bepalingen te actualiseren.

IGO div heeft bij de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering een verlengingsdossier gevoegd dat terugblikt op de werking van IGO div in de afgelopen periode én vooruitblikt op de werking na de verlenging. Tevens is het actuele strategisch plan en de realisatie daarvan toegevoegd. Het vast bureau van de vennoten kregen in de periode april – juni 2021 een mondelinge toelichting van het managementteam van IGO div. Alle raadsleden van de vennoten van IGO div waren ook in de mogelijkheid om een digitale infosessie te volgen op 24 september 2021.

Inzake de toetreding van de nieuwe leden, werden de respectievelijke raadsbeslissingen en een korte toelichting over de toetreding gevoegd.

Inzake de statutenwijziging werd een ontwerp van de nieuwe statuten bezorgd alsook een toelichting van de wijzigingen.

 

IGO div heeft het OCMW Keerbergen uitgenodigd op de gewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 17 december 2021 om 17u45 (onmiddellijk aansluitend op de bijzondere algemene vergadering) in de vergaderzaal van IGO div, De Vunt 17 te Holsbeek.

 

Agenda gewone algemene vergadering:

1. Goedkeuring verslag 25 juni 2020;

2. Goedkeuring begroting 2022;

3. Goedkeuring jaarprogramma 2022;

4. Varia.

 

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

Omzendbrief BA 2000/08 betreffende de toepassing van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden en de OCMW's - gecoördineerde onderrichtingen.

Wet 11 april 1994. Openbaarheid van bestuur.

OCMW-raad 26 januari 2004. Lidmaatschap OCMW Keerbergen bij IGO.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341: bestuurlijk toezicht.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering.

Bestuursdecreet 7 december 2018.

OCMW-raad 25 maart 2019. IGO --Aanduiding OCMW-vertegenwoordiger in raad van bestuur, de buitengewone algemene vergadering en het algemeen comité.

 

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 20 ja-stemmen (Erik Moons, Marc Vangrunderbeeck, Robert Saviolo, Jens Eggers, Claire Segers, Liliane Goyvaerts, Ann Schevenels, Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Benno Daemen, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Leen Van Dun, Maarten Gabriels, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière en Lena De Clippeleer)

bij 2 onthoudingen (Guy Kestens en Doreen Iwens)

 

Artikel 1.

Het OCMW Keerbergen gaat expliciet akkoord gaat met de verlenging van IGO div voor 18 jaar vanaf 10 maart 2022 én met de verdere deelname van het OCMW Keerbergen aan IGO div.

Artikel 2.

Het OCMW Keerbergen gaat akkoord dat de gemeente Overijse, het OCMW Overijse, de gemeente Hoeilaart en het OCMW Hoeilaart toetreden tot IGO div. Zij krijgen allen het gewoonlijke aantal aandelen (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW) in bezit.

Artikel 3.

Het OCMW Keerbergen gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging zodat de verlenging statutair verankerd wordt, de deelname van de nieuwe vennoten geregeld wordt en enkele bepalingen geactualiseerd worden.

Artikel 4.

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div goed te keuren.

Artikel 5.

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de gewone algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 20/02/2024