Benno Daemen Maarten Gabriels Liesbeth Claesen Isabel Goutière Jens Eggers Rocco Van Hove Johan Segers Maria Verschoren Robert Saviolo Maurice Jacobs Greet Van Camp Eddy Schelfhout Ann Schevenels Anne-Lien Convents Leen Van Dun Dominick Vansevenant Lisa Van den Dries Erik Moons Luc De boeck Guy Kestens Wouter Boncquet Benno Daemen Maarten Gabriels Liesbeth Claesen Isabel Goutière Jens Eggers Rocco Van Hove Johan Segers Maria Verschoren Robert Saviolo Maurice Jacobs Greet Van Camp Eddy Schelfhout Ann Schevenels Anne-Lien Convents Leen Van Dun Dominick Vansevenant Lisa Van den Dries Erik Moons Guy Kestens Wouter Boncquet Maria Verschoren Anne-Lien Convents Rocco Van Hove Guy Kestens Leen Van Dun Jens Eggers Maurice Jacobs Wouter Boncquet Erik Moons Ann Schevenels Robert Saviolo Isabel Goutière Liesbeth Claesen Benno Daemen Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Eddy Schelfhout Lisa Van den Dries Greet Van Camp Johan Segers aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 april 2023.
1. Notulen 27 maart 2023
MOTIVERING
Feiten en context
De notulen van de openbare vergadering van 27 maart 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Advies
Goedkeuring.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32 en 74.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 14 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Guy Kestens, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)
bij 6 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Eddy Schelfhout)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van 27 maart 2023 goed.
Benno Daemen Maarten Gabriels Liesbeth Claesen Isabel Goutière Jens Eggers Rocco Van Hove Johan Segers Maria Verschoren Robert Saviolo Maurice Jacobs Greet Van Camp Eddy Schelfhout Ann Schevenels Anne-Lien Convents Leen Van Dun Dominick Vansevenant Lisa Van den Dries Erik Moons Luc De boeck Guy Kestens Wouter Boncquet Benno Daemen Maarten Gabriels Liesbeth Claesen Isabel Goutière Jens Eggers Rocco Van Hove Johan Segers Maria Verschoren Robert Saviolo Maurice Jacobs Greet Van Camp Eddy Schelfhout Ann Schevenels Anne-Lien Convents Leen Van Dun Dominick Vansevenant Lisa Van den Dries Erik Moons Guy Kestens Wouter Boncquet Maurice Jacobs Ann Schevenels Eddy Schelfhout Rocco Van Hove Maria Verschoren Lisa Van den Dries Isabel Goutière Jens Eggers Dominick Vansevenant Greet Van Camp Maarten Gabriels Benno Daemen Anne-Lien Convents Wouter Boncquet Leen Van Dun Liesbeth Claesen Johan Segers Robert Saviolo Erik Moons Guy Kestens aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 24 april 2023.
2. Glasvezelverbinding gemeentehuis - GC Den Bussel - sporthal
MOTIVERING
Feiten en context
Naar aanleiding van de recente connectiviteitsproblemen, omdat er een netwerkkabel van Telenet beschadigd werd en er geen verbinding meer naar buiten was vanuit het gemeentehuis, is er naar een performante oplossing gezocht.
Deze oefening dringt zich op omdat we de afgelopen maanden vaker met storingen werden geconfronteerd.
Door gebruik te maken van een performante glasvezelverbinding komen we ook tegemoet aan de vraag van de Gympies om hun evenementen te livestreamen. De huidige connectiviteit voorziet in een ipstram van max. 30 MB, daar waar de Gympies vragen achter 60 MB. Deze mogelijkheid kan dan trouwens ook worden aangeboden aan hockey, BMX,....
De huidige situatie is als volgt:
- Gemeentehuis centrale internet breakout via Telenet (coax) en back-up lijn van Proximus via glasvezel (lage bandbreedte);
- Alle gebouwen zijn verbonden via een straalverbinding;
- Op iedere site is ook nog een aparte internet lijn voor guest wifi;
- Bij grote sport evenementen volstaat de aparte internet lijn niet om deze events te streamen Cloud first strategie, indien mogelijk verhuizen de meeste applicaties naar de cloud.
Toekomstgericht is het van belang om antwoord te kunnen bieden aan verschillende uitdagingen:
- Back-up scenario bij uitval internet lijnen blijkt onvoldoende na uitval Telenetverbinding;
- Vernieuwing van de wifi antennes op elke site, waarbij er meer gekozen wordt voor SaaS oplossingen, waardoor de bandbreedte van het internet stijgt;
- Redundante Internet access voorzien op 2 belangrijkste sites.
Om dit daadwerkelijk te kunnen implementeren, hebben we als bestuur twee mogelijkheden: ofwel werken via een traditioneel bestek met de nodige werklast voor opstellen bestek en correct analyseren van de ingediende offertes met risico's op procedures tussen de indieners. Een tweede mogelijkheid die zich aanbood, was werken met een raamcontract waaruit bleek dat er hiervoor een raamcontract bestaat bij de kanselarij van de eerste minister, die het leggen van glasvezel bevat. Dit raamcontract werd trouwens onlangs gebruikt door de Hulpverleningszone Vlaams Brabant Oost.
Als lokaal bestuur is er geen rechtstreekse mogelijkheid om hierop in te tekenen. Door het aangaan van het lidmaatschap bij Smals vzw zoals goedgekeurd op het vast bureau van 30 maart 2023 kunnen we als lid van deze vzw wel gebruik maken van dit raamcontract.
De voornoemde opdracht van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister “Overheidsopdracht voor diensten met het oog op het verlenen van gespecialiseerde ICT-diensten" (referentie Frame IT10879), Perceel 6 "Gespecialiseerde projectondersteuning - Componenten" is een raamovereenkomst met meerdere leveranciers en de FOD Kanselarij van de Eerste Minister treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016. De opdracht werd gegund aan de firma's:
- NTT Belgium nv (Dimension Data Belgium nv), Telecomlaan 5-7, 1831 Machelen (Brab.), BE0425.907.303;
- Proximus ICT nv (SpearIT nv), koning Albert II laan 27, 1030 Brussel, BE0826.942.915;
- Bechtle Direct nv, Knooppunt 6, 3910 Pelt, BE0472.542.923.
waarbij de afname gebeurt door middel van minicompetitie tussen de aan het raamcontract deelnemende ondernemingen.
Elke offerteaanvraag wordt daarbij aan de drie partijen bezorgd. De opdracht wordt gegund aan de partij die de economisch meest voordelige offerte indient. De gunning gebeurt telkens aan de hand van twee gunningscriteria:
- prijs (50%);
- kwaliteit/technische aspecten (50%).
In deze offerte zal gevraagd worden om een prijsopgave in te dienen voor het aansluiten van 3 vestigingen via een ethernet netwerk en internet diensten, beide van het merk Eurofiber.
Gevraagde dienstverlening:
● De ethernet dienst van het merk Eurofiber dient verplicht geleverd te worden via glasvezel.
● De internet dienst van het merk Eurofiber dient verplicht geleverd te worden via glasvezel.
● Er dienen 2 internet diensten van het merk Eurofiber geleverd te worden, waarvan 1 geografisch redundant met een active/passive setup.
● De glasvezel, waarop de verbindingen gerealiseerd worden, dient van het “dedicated” type te zijn. Met andere woorden, de glasvezel mag maar één gebruiker kennen. Gedeelde of “shared” glasvezel is niet toegelaten.
● Alle gevraagde snelheden dienen symmetrisch en gegarandeerd te zijn en dit 24u/7d.
● Bij een calamiteit dienen de diensten zo snel als mogelijk terug hersteld te worden. Er wordt daarenboven een reparatietijd gevraagd van maximaal 4 uur en dit 24u/7d. Enkel een glasvezelbreuk wordt uitgesloten van de 4 uur. Bij glasvezel breuk mag de reparatietijd maximaal 8 uur bedragen en dit 24u/7d.
● Alle kosten om de glasvezelaansluiting te realiseren, dienen inbegrepen te zijn in de aangeboden prijs. De aanbieder mag bovenop de aangeboden prijzen geen extra kosten aanrekenen. We denken hierbij o.a. graafwerken op publiek - en privaat domein, interne bekabeling, afmonteren van de glasvezel. Dit is geen exhaustieve lijst.
● Een Premium anti-DDoS oplossing dient standaard voorzien te zijn en dient inbegrepen te zijn in de prijzen.
● Oplevertijd: 20 weken na plaatsen bestelling.
● Gewenste contractduur: 84 maanden.
Advies
Goedkeuring intekenen op raamovereenkomst en uitsturen van offerteaanvragen.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
Financiële gevolgen
Dienstjaar | 2023 - 2030 |
Actie |
|
Budgetartikel | Installatiekost 2020-21/1 & 2410107/01100 - Investeringen administratieve diensten/ICT administratie & Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen, in aanbouw/Secretariaat Jaarlijkse kost 6130200/01100 Onderhoud en herstellingen informaticamateriaal/ Secretariaat |
Uitgave | € 197.399,40 voor de looptijd van 7 jaar: ● € 3.267,00 installatiekost ● € 27.733,20 jaarlijkse kost (€ 6.933,30 raming 2023) |
Visum financieel directeur | Visum niet vereist bij vrijblijvende toetreding tot raamcontract of kaderakkoord. De afname, via gunning of goedkeuring offerte, is wel onderworpen aan de visumtoets. Het visum kan enkel verleend worden onder voorbehoud goedkeuring aanpassing 4 van het meerjarenplan door de gemeenteraad van 18 december 2023, waarin de nodige ICT kredieten worden opgenomen. |
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 19 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Dominick Vansevenant, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Leen Van Dun, Maarten Gabriels, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Rocco Van Hove, Maurice Jacobs en Eddy Schelfhout)
bij 1 onthouding (Guy Kestens)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn tekent in op het raamcontract van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister “Overheidsopdracht voor diensten met het oog op het verlenen van gespecialiseerde ICT-diensten" (referentie Frame IT10879), Perceel 6 "Gespecialiseerde projectondersteuning - Componenten" en stuurt hiervoor een offerteaanvraag uit naar de firma's die op dit contract hebben ingetekend met als uiterste indiendatum twee weken na versturen van de offerteaanvraag.