Openbare zitting van RMW van maandag 20 december 2021.
1. Bekrachtiging burgemeestersbesluit digitale raden
MOTIVERING
Feiten en context
Ten gevolge van de toenemende cijfers inzake COVID besmettingen werd er door de burgemeester een besluit genomen op 3 december 2021 om de bestuursraden van de lokale besturen tot nader order om veiligheidsredenen digitaal te organiseren. Dit besluit moet door de respectievelijke raden worden bekrachtigd.
Advies
Akkoord om het burgemeestersbesluit van 3 december 2021 goed te keuren.
Juridische grond
Nieuwe Gemeentewet. Artikel 134 $ 1 en 135.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad Keerbergen artikel 4.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het burgemeestersbesluit van 3 december 2021 inzake de digitale organisatie van de vergaderingen van het lokaal bestuur.
Claire Segers Lisa Van den Dries Isabel Goutière Ann Schevenels Greet Van Camp Marc Vangrunderbeeck Benno Daemen Dominick Vansevenant Liliane Goyvaerts Erik Moons Maarten Gabriels Jens Eggers Maria Verschoren Wouter Boncquet Anne-Lien Convents Leen Van Dun Johan Segers Doreen Iwens Luc De boeck Robert Saviolo Guy Kestens Frank Van Nuffelen Lena De Clippeleer Claire Segers Lisa Van den Dries Isabel Goutière Ann Schevenels Greet Van Camp Marc Vangrunderbeeck Benno Daemen Dominick Vansevenant Liliane Goyvaerts Erik Moons Maarten Gabriels Jens Eggers Maria Verschoren Wouter Boncquet Anne-Lien Convents Leen Van Dun Johan Segers Doreen Iwens Robert Saviolo Guy Kestens Frank Van Nuffelen Lena De Clippeleer Leen Van Dun Isabel Goutière Robert Saviolo Guy Kestens Wouter Boncquet Claire Segers Benno Daemen Marc Vangrunderbeeck Liliane Goyvaerts Erik Moons Doreen Iwens Jens Eggers Maria Verschoren Anne-Lien Convents Ann Schevenels Lisa Van den Dries Frank Van Nuffelen Lena De Clippeleer Maarten Gabriels Dominick Vansevenant Greet Van Camp Johan Segers aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 20 december 2021.
2. Notulen 22 november 2021
MOTIVERING
Feiten en context
De notulen van de openbare vergadering van 22 november 2021 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Advies
Goedkeuring notulen van de openbare vergadering van 22 november 2021.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32 en 74.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 15 ja-stemmen (Erik Moons, Marc Vangrunderbeeck, Robert Saviolo, Jens Eggers, Claire Segers, Liliane Goyvaerts, Ann Schevenels, Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Benno Daemen, Guy Kestens, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière en Doreen Iwens)
bij 7 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Lena De Clippeleer)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van 22 november 2021 goed.
Claire Segers Lisa Van den Dries Isabel Goutière Ann Schevenels Greet Van Camp Marc Vangrunderbeeck Benno Daemen Dominick Vansevenant Liliane Goyvaerts Erik Moons Maarten Gabriels Jens Eggers Maria Verschoren Wouter Boncquet Anne-Lien Convents Leen Van Dun Johan Segers Doreen Iwens Luc De boeck Robert Saviolo Guy Kestens Frank Van Nuffelen Lena De Clippeleer Claire Segers Lisa Van den Dries Isabel Goutière Ann Schevenels Greet Van Camp Marc Vangrunderbeeck Benno Daemen Dominick Vansevenant Liliane Goyvaerts Erik Moons Maarten Gabriels Jens Eggers Maria Verschoren Wouter Boncquet Anne-Lien Convents Leen Van Dun Johan Segers Doreen Iwens Robert Saviolo Guy Kestens Frank Van Nuffelen Lena De Clippeleer Marc Vangrunderbeeck Jens Eggers Claire Segers Robert Saviolo Leen Van Dun Wouter Boncquet Anne-Lien Convents Benno Daemen Liliane Goyvaerts Isabel Goutière Ann Schevenels Maria Verschoren Erik Moons Doreen Iwens Greet Van Camp Johan Segers Frank Van Nuffelen Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Lisa Van den Dries Guy Kestens Lena De Clippeleer aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 20 december 2021.
3. Aanpassing 2 - 2021 meerjarenplan 2020-2025 Lokaal bestuur - Vaststelling gedeelte OCMW
MOTIVERING
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn krijgt een overzicht van Aanpassing 2 - 2021 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen. Het aangepaste meerjarenplan is integraal gekoppeld aan deze beslissing.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005 bepalen dat de lokale en de provinciale besturen hun meerjarenplannen minstens één keer per jaar moeten aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen dit jaar hun meerjarenplan zullen aanpassen om de kredieten voor 2022 vast te stellen. Als dat nodig is, kunnen ze daarbij ook nog de kredieten voor 2021 aanpassen.
De aanpassing van het meerjarenplan bestaat verplicht uit de volgende onderdelen:
1. de eventuele wijzigingen van de strategische nota;
2. de aangepaste financiële nota, die bestaat uit:
a. het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1);
b. de aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2);
c. het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3);
3. de toelichting;
4. een motivering van de wijzigingen.
Bij het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan hoort ook documentatie. Deze documentatie werd volledig opgenomen in het ontwerp van aanpassing 2 - 2021.
In deze aanpassing worden zowel de kredieten voor 2022 vastgesteld als de kredieten voor 2021 gewijzigd.
De gemeenten en de OCMW’s hebben een geïntegreerd aangepast meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het aangepaste meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepaste meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld.
Deze beslissing omhelst de vaststelling van het deel van het OCMW.
Advies
Het gezamenlijk managementteam - college van burgemeester en schepenen - vast bureau sprak zich op 28 oktober 2021 gunstig uit over zowel het OCMW- als het gemeentelijk gedeelte van de aanpassing 2 - 2021 van het meerjarenplan 2020-2025.
Het vast bureau gaf op 2 december een gunstig advies voor het deel van het OCMW in het aangepaste meerjarenplan 2 - 2021.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017
Besluit Vlaamse regering 30 maart 2018. Beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC).
Ministerieel besluit 26 juni 2018. Vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Omzendbrief Vlaamse regering KB/ABB 2020/3 van 18 september 2020. Omzendbrief over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 13 ja-stemmen (Erik Moons, Marc Vangrunderbeeck, Robert Saviolo, Jens Eggers, Claire Segers, Liliane Goyvaerts, Ann Schevenels, Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Benno Daemen, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents en Isabel Goutière)
bij 9 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Guy Kestens, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Lena De Clippeleer en Doreen Iwens)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing 2 - 2021 van het meerjarenplan 2020-2025 vast, waarbij de kredieten voor het dienstjaar 2022 worden vastgesteld en kredieten voor dienstjaar 2021 worden gewijzigd voor het gedeelte van het OCMW.
Openbare zitting van RMW van maandag 20 december 2021.
4. Verkiezing voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD)
MOTIVERING
Feiten en context
Op 12 december 2018 werd er een akte van voordracht ingediend waarbij Liliane Goyvaerts werd aangeduid als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst met 31 december 2021 als einddatum, waarbij Liesbeth Claesen voor de periode van 1 januari 2022 werd aangeduid als haar opvolger.
Op de gemeenteraad van heden heeft Liesbeth Claesen haar eed afgelegd als gemeenteraadslid na onderzoek van haar geloofsbrieven zodat ze nu ook kan bevestigd worden als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en ze de eed kan afleggen in handen van de voorzitter van de raad.
Hierdoor wordt ze ook van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de beëindigng van het mandaat van voorzitter van Liliane Goyvaerts.
De voorgedragen kandidaat voorzitter van het BCSD Liesbeth Claesen wordt als verkozen verklaard en de raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van haar eedaflegging. Dit mandaat zal slechts aanvang nemen na het einde van het mandaat van de ontslagnemende voorzitter Liliane Goyvaerts, in casu vanaf 1 januari 2022.
Door deze eedaflegging wordt zij als voorzitter BCSD van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.