Robert Saviolo Wouter Boncquet Leen Van Dun Benno Daemen Maurice Jacobs Jens Eggers Maria Verschoren Luc De boeck Erik Moons Anne-Lien Convents Johan Segers Dominick Vansevenant Mathias Hauben Ann Schevenels Rocco Van Hove Dirk De Lobel Frank Van Nuffelen Lisa Van den Dries Isabel Goutière Guy Kestens Jelle Allaerts Liesbeth Claesen Maarten Gabriels Robert Saviolo Wouter Boncquet Leen Van Dun Benno Daemen Maurice Jacobs Jens Eggers Maria Verschoren Erik Moons Anne-Lien Convents Johan Segers Dominick Vansevenant Mathias Hauben Ann Schevenels Rocco Van Hove Dirk De Lobel Frank Van Nuffelen Lisa Van den Dries Isabel Goutière Guy Kestens Jelle Allaerts Liesbeth Claesen Maarten Gabriels Robert Saviolo Maurice Jacobs Maria Verschoren Liesbeth Claesen Jens Eggers Jelle Allaerts Anne-Lien Convents Benno Daemen Wouter Boncquet Isabel Goutière Leen Van Dun Erik Moons Ann Schevenels Rocco Van Hove Mathias Hauben Dirk De Lobel Frank Van Nuffelen Guy Kestens Dominick Vansevenant Maarten Gabriels Johan Segers Lisa Van den Dries aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
1. Notulen 23 januari 2023
MOTIVERING
Feiten en context
De notulen van de openbare vergadering van 23 januari 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd.
Advies
Goedkeuring.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32 en 74.
BESLUIT
Stemming op naam:
Met 14 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Liesbeth Claesen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Jelle Allaerts, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)
bij 8 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Mathias Hauben en Dirk De Lobel)
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de openbare vergadering van 23 januari 2023 goed.
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
2. Jaarverslag klachtenbehandeling 2022
MOTIVERING
Feiten en context
Het reglement voor de behandeling van klachten werd goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020.
Het reglement organiseert voor de gemeente en het OCMW een systeem voor de behandeling van klachten. De klachten moeten betrekking hebben op handelingen of gedragingen van de lokale administratie.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks over de klachten ingediend tegen de gemeente/OCMW.
Het jaarverslag klachtenbehandeling 2022 werd bezorgd aan de Vlaamse Ombudsman en wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
Het lokaal bestuur heeft in 2022 twee klachten ontvangen die als dusdanig zo werden geformuleerd door de burger. Het jaarverslag klachtenbehandeling 2022 werd besproken tijdens het managementteam van 8 februari 2023.
Advies
Kennisname jaarverslag klachten 2022.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, art. 302 - 303.
Vlaams bestuursdecreet 7 december 2018, art. II.74.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarverslag klachtenbehandeling 2022.
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
3. Verlenging samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Ombudsdienst inzake klachtenbehandeling
MOTIVERING
Feiten en context
Het reglement voor de behandeling van klachten werd goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2020.
Als aanvulling op het systeem van klachtenbehandeling werd op dezelfde raad een samenwerkingsovereenkomst voor tweedelijnsklachtenbehandeling afgesloten met de Vlaamse Ombudsdienst. Door deze samenwerkingsovereenkomst wordt voorzien in een professionele en objectieve behandeling van tweedelijnsklachten van privé- of rechtspersonen die klachten hebben over een onbehoorlijk optreden van de gemeente. Deze overeenkomst is destijds afgesloten voor 3 jaar, waarvoor er geen vergoeding verschuldigd was, en kan nu worden verlengd.
Een verlengde overeenkomst is wel betalend (€ 0,05 per inwoner, per jaar). Voor Keerbergen zou dat neerkomen op een bedrag van ca. € 650,00 op jaarbasis (gerekend met een inwonersaantal van 12.970). Een verlengde samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en is door beide partijen opzegbaar.
Hoewel er tot op heden nog geen dossier in tweede lijn werd behandeld is het aangewezen in deze mogelijkheid toch te blijven voorzien temeer we op die manier ook door de Vlaamse Ombudsdienst verder op de hoogte worden gehouden van wijzigingen, ...
Het managementteam van 8 februari 2023 heeft hiervoor een gunstig advies verleend.
Advies
Instemmen met de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, art. 302 - 303.
Vlaams bestuursdecreet 7 december 2018, art. II.74.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk gaat akkoord met een verlenging van de samenwerkingsovereenkomst inzake klachtenbehandeling met de Vlaamse Ombudsdienst en keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst goed.
Artikel 2.
De verlengde samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur en is door beide partijen opzegbaar. Er wordt jaarlijks een bijdrage van € 0,05 per inwoner betaald aan de Vlaamse Ombudsdienst.
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
4. MJP lokaal bestuur aanpassing 3: goedkeuring toezicht
MOTIVERING
Feiten en context
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde in zitting van 19 december 2022 aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen voor het gedeelte OCMW vast.
De gemeenteraad keurde in zitting van 19 december 2022 aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen, gedeelte OCMW, goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij de kredieten voor het dienstjaar 2023 werden vastgesteld en de kredieten voor dienstjaar 2022 werden gewijzigd.
De toezichthoudende overheid keurde aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan goed.
Dit werd gemeld met een mail van 1 februari 2023 vanuit toezicht met referte LF-MJPBBC-22.0548.
Advies
Kennisname goedkeuring aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen.
Juridische grond
Besluit Vlaamse regering 25 juni 2010, 23 november 2012 en 30 maart 2018. Beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018. Vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, Art. 332, §1, 3°: 'Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid worden ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn'.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, Art. 235, §41, 3°: '...De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. Die kwijting is alleen rechtsgeldig als de ware toestand van het autonoom gemeentebedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering over de uitvoering van de beheersovereenkomst'.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring van aanpassing 3-2022 van het meerjarenplan 2020-2025 van lokaal bestuur Keerbergen door de toezichthoudende overheid.
Openbare zitting van RMW van maandag 27 februari 2023.
5. Kennisname vervanging lid BCSD
MOTIVERING
Feiten en context
Akte van voordracht, ontvangen op 19 december 2018, van de voorgedragen leden en opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst voor de periode van 2 januari 2019 t/m 31 december 2024.
Uit de voordrachtsakte van de kandidaat-leden voor het bijzonder comité sociale dienst blijkt dat Hilde Catharina Maria Quanten, als opvolger van Sebastiaan Absilis werd voorgedragen voor kandidaat-lid bijzonder comité sociale dienst voor lijst nr. 3 – CD&V, met ingang van 1 januari 2023.
De geloofsbrieven, zijnde
● een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister;
● een recent bewijs van goed zedelijk gedrag;
● een verklaring op eer inzake de onverenigbaarheden,
tonen aan dat Hilde Catharina Maria Quanten, aan de voorwaarden voldoet zoals opgenomen in artikel 8 en 58 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet en artikel 93 en 94 van het decreet lokaal bestuur.
Op 23 januari 2023 legde Hilde Catharina Maria Quanten de eed af als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, ter vervanging van Sebastiaan Absilis, met ingang van 1 januari 2023 in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Advies
Kennisneming akte van eedaflegging op 23 januari 2023 door Hilde Catharina Maria Quanten
als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 1 januari 2023.
Juridische grond.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017, artikels 94, 94, 96, 100.
BESLUIT
Met algemene stemmen.
Enig artikel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de akte van eedaflegging op 23 januari 2023 door Hilde Catharina Maria Quanten als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 1 januari 2023.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.