Besluitenlijst GR op maandag 22 november 2021

 

Aanwezig:

Ann Schevenels, voorzitter

Erik Moons, wnd. burgemeester

Marc Vangrunderbeeck, Robert Saviolo, Jens Eggers, Claire Segers, Liliane Goyvaerts, schepenen

Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Benno Daemen, Guy Kestens, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Leen Van Dun, Maarten Gabriels, Anne-Lien Convents, Isabel Goutière, Lena De Clippeleer, Doreen Iwens, raadsleden

Luc De boeck, algemeen directeur

 

Verontschuldigd:

Jelle Allaerts, raadslid

 

Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

21. Burgemeestersbesluit: digitale organisatie van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 november 2021

 

De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeestersbesluit van 18 november 2021 inzake de organisatie van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 22 november 2021.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

1. Notulen gemeenteraad 25 oktober 2021

 

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 25 oktober 2021 goed.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

2. Ontslag schepen

 

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Claire Segers als schepen van het lokaal bestuur keerbergen.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

3. Samenstelling college van burgemeester en schepenen

 

De gemeenteraad gaat akkoord om het opengevallen mandaat binnen het college van burgemeester en schepenen terug in te vullen.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

4. Gemeente jaarrekening: goedkeuring toezicht

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2020 door de toezichthoudende overheid.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

5. AGB - jaarrekening: goedkeuring toezicht en kwijting aan bestuurders

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2020 AGB en verleent kwijting aan de bestuurders.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

6. WinAr inventaris onroerend erfgoed

 

De gemeenteraad neemt kennis van de WinAr inventaris onroerend erfgoed opgemaakt i.s.m. intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst IOED WinAr.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

7. Premiereglement gemeentelijke inventaris onroerend erfgoed

 

De gemeenteraad keurt het reglement goed voor het bekomen van een premie voor renovatie van items die voorkomen op de gemeentelijke inventaris onroerend erfgoed, die nog dient te worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Punt bijlagen/links GR20211122 agendapunt 7 Premiereglement gemeentelijke inventaris onroerend erfgoed.pdf Download
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

8. Kapreglementen Keerbergen

 

De gemeenteraad keurt de kapreglementen Keerbergen (gemeentelijk kapreglement - gemeentelijke verordening groenelementen en kappen van hoogstambomen - waarborgreglement voor de gemeentelijke verordening voor het kappen van hoogstambomen) goed.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Punt bijlagen/links GR20211122 agendapt 8 Kapreglementen Keerbergen gemeentelijk kapreglement_ gemeentelijke verordening_waarborgreglement.pdf Download
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

9. IGS Hofheide: buitengewone algemene vergadering 15 december 2021 bepaling mandaat

 

De gemeenteraad machtigt Isabel Goutière, gemeentelijk vertegenwoordiger, of Anne-Lien Convents, plaatsvervangend vertegenwoordiger, om alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021 van IGS Hofheide goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

10. Ontwerper renovatie turnzaal Kempenlaan

 

De gemeenteraad keurt het bestek voor de aanstelling van een ontwerper voor de renovatie van de turnzaal van de gemeentelijke basisschool "Het Hinkelpad" in de Kempenlaan goed.  De studiekosten worden geraamd op € 55.000,00.  Het college van burgemeester en schepenen kan deze opdracht gunnen na het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

11. Heraanleg centrum: aanbestedingsdossier

 

De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier voor de heraanleg centrum ('Dorpsstraat' en kerkomgeving) goed. Het ramingsbedrag van de werken, exclusief groenaanleg, bedraagt € 4.678.174,57 incl. btw.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

12. Aankoop bosgrond Lozenhoek

 

De gemeenteraad stemt in met de aankoop van een stuk bosgrond gelegen Lozenhoek.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

13. Voorlopige desaffectatie perceel grond

 

De gemeenteraad gaat akkoord met de opstart van de procedure tot desaffectatie van een perceel grond in Domien Liekenslaan met oog op verkoop aan de aanpalende eigenaar.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

14. Interleuven: bijzondere algemene vergadering 15 december 2021 bepaling mandaat

 

De gemeenteraad machtigt gemeentelijk vertegenwoordiger, Anne-Lien Convents, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Jelle Allaerts, die aan de vergadering zal deelnemen, om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 van Interleuven goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

15. Ecowerf: buitengewone en bijzondere algemene vergadering 15 december 2021 bepaling mandaat

 

De gemeentelijk vertegenwoordiger, Jelle Allaerts, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Benno Daemen, die aan de vergadering zal deelnemen, worden gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 15 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) goed te keuren.

De aandelenherverdeling zoals voorgesteld, wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 15 december 2021).

De statutenwijziging wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 3 van de agenda van de buitengewone  algemene vergadering van EcoWerf op 15 december 2021).

De gemeentelijk vertegenwoordiger, Jelle Allaerts, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Benno Daemen, die aan de vergadering zal deelnemen, worden gemandateerd om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 15 december 2021 goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

16. SWaL: Samenwerkingsovereenkomst sociaal woonproject Broekelei

 

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst m.b.t. het sociaal woonproject Broekelei goed.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

17. IGO div: bijzondere algemene vergadering en gewone algemene vergadering 17 december 2021 bepaling mandaat

 

De gemeente Keerbergen gaat expliciet akkoord gaat met de verlenging van IGO div voor 18 jaar vanaf 10 maart 2022 én met de verdere deelname van de gemeente Keerbergen aan IGO div.

De gemeente Keerbergen gaat akkoord dat de gemeente Overijse, het OCMW Overijse, de gemeente Hoeilaart en het OCMW Hoeilaart toetreden tot IGO div. Zij krijgen allen het gewoonlijke aantal aandelen (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW) in bezit.

De gemeente Keerbergen gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging zodat de verlenging statutair verankerd wordt, de deelname van de nieuwe vennoten geregeld wordt en enkele bepalingen geactualiseerd worden.

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div goed te keuren.

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de gewone algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

18. Mondelinge vraag: stand van zaken verkeerssituatie Bleybergweg (vraag ingediend door raadslid Gabriels)

 

In zitting van de Gemeenteraad van 25 oktober jongstleden bracht ik het schrijven van de voltallige buurt van de Bleybergweg dd. 20 september ter sprake aangaande een toenemende problematiek van sluipverkeer.

De bevoegde schepen repliceerde geen voorstander te zijn van het aanbrengen van paaltjes of dergelijke en liet weten in overleg met onze mobiliteitsdienst 2 maatregelen naar voren te schuiven om deze problematiek aan te pakken: het aanbrengen van een C3-verkeersbord met "uitgezonderd plaatselijk verkeer'' alsook het wijzigen van de voorrangsregel van Bleybergweg - A. Cleynhenslaan door het aanbrengen van een stopstreep. De schepen stelde deze maatregelen in de komende weken en op korte termijn uit te rollen.

Waarom werden deze maatregelen, een maand na de belofte deze spoedig uit te rollen en reeds meer dan 2 maanden na het ontvangen van het schrijven van de buurt nog steeds niet uitgevoerd?

Schepen Jens Eggers bevestigt de aangekondigde maatregelen en het nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen door een tijdelijke politieverordening tijdens de zitting van afgelopen donderdag.  De benodigde materialen zijn besteld en de komende dagen kunnen deze maatregelen uitgerold worden.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

19. Mondelinge vraag: handhaving heraanplantingen (vraag ingediend door raadslid Van Camp)

 

Onze fractie zou graag een overzicht krijgen van de controles uitgevoerd door onze handhavingsambtenaar nav de opgelegde (her)aanplant na het verkrijgen van een kaptoelating of omgevingsvergunning over de periode 2019 tot vandaag.

- Op welke locaties gebeurde een fysieke controle?

- Welke methodiek wordt hierbij gehanteerd?

- Hoeveel dossiers worden administratief afgehandeld en

- Gebeurt er steeksgewijs nog een fysieke controle?

Schepen Claire Segers stelt dat van begin 2020 tot september 2021 het aantal controles 207 bedraagt.  Hiervoor heeft de gemeente een verbalisant aangesteld die zich specifiek op het aspect bomen concentreert en die hierover een toelichting gegeven heeft tijdens een vergadering van de milieuadviesraad.

De te controleren adressen worden omwille van privacy redenen niet openbaar gemaakt.  De controles worden steekproefsgewijs georganiseerd, op basis van de afgeleverde vergunningen en kaptoelatingen, maar ook na een klacht of melding, op vraag van de gemeentelijke dienst, een ontdekking bij toeval van een verdachte situatie (vb. groot gazon zonder bomen in een woonparkgebied), of bij andere controles ter plaatse.

Wanneer bij een controle niemand thuis is, of de situatie onduidelijk is, wordt de eigenaar gecontacteerd (per brief of mail). Hij/zij kan dan aan de hand van foto’s bewijzen of de aanplant werd uitgevoerd.    Bij twijfel wordt er nog een bijkomend plaatsbezoek uitgevoerd.  Wanneer iemand niet wil meewerken, wordt een handhavingstraject opgestart, er volgt een aanmaning en indien nodig wordt een proces-verbaal opgemaakt.  Deze dossiers worden geregistreerd in een handhavingsdatabank.  Bij het verlenen van een omgevingsvergunning waarin een heraanplant is opgelegd, wordt dit onmiddellijk opgenomen in de databank om dit door de handhavingsambtenaar te laten opvolgen.

Publicatiedatum: 29/11/2021
Overzicht punten

Openbare zitting voor GR

Zitting van maandag 22 november 2021.

 

20. Mondelinge vraag: inname openbaar domein Tremelobaan (vraag ingediend door raadslid Van Nuffelen)

 

Het openbaar domein langs oa. de Tremelobaan wordt de laatste maanden meer en meer ingenomen door projectontwikkelaars en inwoners om bomen, stenen constructies en hagen aan te planten.

Heeft de gemeente Keerbergen dit opgemerkt en welke gepaste maatregelen zullen getroffen worden om deze innames van het openbaar domein te laten verwijderen?

Schepen Jens Eggers bevestigt de aangehaalde problematiek.  De dienst ruimtelijke ordening treedt hiertegen bij vaststelling wel degelijk op.   Dikwijls komt dit binnen onder de vorm van klachten.   Het is niet evident om in deze problematiek pro-actief op te treden: de juiste ligging van de perceelsgrenzen en rooilijnen is ter plaatse niet altijd juist vast te stellen; dit vraagt soms opmetingen.  De aangehaalde gevallen zijn bekend in de gemeentelijke diensten, maar overtredingen kunnen steeds gemeld worden.  Indien er wordt opgetreden, dienen de eigenaars alles te herstellen in de oorspronkelijke staat en de overtreders dragen natuurlijk een grote verantwoordelijkheid.

Publicatiedatum: 29/11/2021