Meeting.burger Keerbergen

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

1. Notulen 24 april 2023

MOTIVERING

Feiten en context

De ontwerpnotulen van de vergadering van 24 april 2023 worden door de algemeen directeur opgesteld en aan de gemeenteraadsleden bezorgd.

De gemeenteraadsleden nemen kennis van deze ontwerpnotulen en kunnen opmerkingen formuleren tot het einde van deze gemeenteraad.

Advies

Goedkeuring.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikel 32.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 11 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

2 neen-stemmen (Guy Kestens en Dirk De Lobel)

bij 7 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Eddy Schelfhout)

Enig artikel.

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 april 2023 goed.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

2. Reglement ereburger lokaal bestuur Keerbergen

MOTIVERING

Feiten en context

Het gemeentebestuur van Keerbergen wenst de mogelijkheid te creëren om personen die zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de gemeente te benoemen als ereburger. De toekenning van deze titel zal gebeuren aan de hand van de criteria opgenomen in het reglement.

Amendement N-VA mbt artikel 1 - 3 - 5:

Artikel 1 (amendement N-VA in vet):

Het ereburgerschap kan door de gemeenteraad toegekend worden aan een persoon die een duidelijk aantoonbare band heeft met de gemeente Keerbergen en voldoet aan één of meerdere van de volgende voorwaarden:

- De kandidaat heeft bijgedragen tot het welzijn of de welvaart van de gemeente Keerbergen;

- De kandidaat heeft bijgedragen tot de bekendheid en de uitstraling (nationaal of

internationaal) van de naam en faam van de gemeente Keerbergen;

- De kandidaat heeft persoonlijk een grote faam en aanzien verworven met een Vlaamse,

nationale of internationale uitstraling;

- De kandidaat heeft een uitzonderlijke prestatie geleverd op literair, sportief,

wetenschappelijk, sociaal,politiek - economisch, religieus, cultureel of artistiek vlak.

De titel wordt niet toegekend aan rechtspersonen of feitelijke verenigingen.

Personen kunnen niet voorgedragen worden o.b.v. activiteiten of realisaties voortvloeiend uit enig politiek mandaat.

Amendement 1 wordt verworpen:

11 tegen-stemmen:

- namens Open VLD: Ann Schevenels, Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Benno Daemen, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Maurice Jacobs.

- namens CD&V: Maria Verschoren

- namens Onafhankelijk: Wouter Boncquet, Rocco Van Hove.

9 voor-stemmen:

- namens N-VA: Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Eddy Schelfhout.

- namens Groen: Guy Kestens, Dirk De Lobel.

Artikel 3 (amendement N-VA in vet):

Het ereburgerschap wordt toegekend door de gemeenteraad op basis van een grondig

gemotiveerd voorstel door het college van burgemeester en schepenen als collegiaal orgaan.

voorgelegd door een adviescomité. Dit adviescomité komt een keer per jaar samen om kandidaturen te beoordelen die werden ingediend sinds de laatste bijeenkomst. Het adviescomité kan samenkomen tussen 1 oktober en 31 december. De voorzitter van de gemeenteraad legt de datum vast.

Het adviescomité is samengesteld uit de voorzitter van de gemeenteraad, één lid per fractie in de gemeenteraad en de voorzitters van de geïnstalleerde gemeentelijke adviesraden. Het adviescomité beslist bij consensus. Het comité dient een schriftelijk en overwegend positief advies te verlenen alvorens het punt door de voorzitter op de agenda van de gemeenteraad wordt geplaatst. Indien een negatief advies wordt verleend, wordt het punt niet op de agenda

van de gemeenteraad geplaatst.

Amendement 2 wordt verworpen:

11 tegen-stemmen:

- namens Open VLD: Ann Schevenels, Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Benno Daemen, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Maurice Jacobs.

- namens CD&V: Maria Verschoren

- namens Onafhankelijk: Wouter Boncquet, Rocco Van Hove.

7 voor-stemmen:

- namens N-VA: Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Eddy Schelfhout.

2 onthouding:

- namens Groen: Guy Kestens, Dirk De Lobel.

Artikel 5 (amendement N-VA in vet)

De kandidaat moet akkoord gaan met zijn/haar nominatie en aanvaardt hierdoor een blijvende verbondenheid met de gemeente Keerbergen. De titel kan postuum worden toegekend. In dat geval zal aan de dichte bloed- of aanverwanten toestemming worden gevraagd voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.

Amendement 3 wordt unaniem aanvaard.

Advies

Goedkeuring reglement toekenning titel ereburger.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 11 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

bij 9 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Dirk De Lobel en Eddy Schelfhout)

Enig artikel.

De gemeenteraad stemt in met het reglement toekenning ereburgerschap van het lokaal bestuur Keerbergen zoals toegevoegd in bijlage.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Punt bijlagen/links GR20230522 agendapunt 2 Reglement ereburger lokaal bestuur Keerbergen.pdf

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

3. Aanpassing GAS-reglement

MOTIVERING

Feiten en context

Op 20 februari 2006 heeft de gemeenteraad een aanpassing van het gemeentelijk reglement inzake gemeentelijke administratieve sancties (GAS) goedgekeurd.

Het is de intentie van het bestuur om nog in deze legislatuur te komen tot een globaal politiereglement voor de politiezone Boortmeerbeek- Haacht- Keerbergen, waarin de bepalingen rond de gemeentelijke administratieve sancties kunnen worden geïntegreerd. Dit moet leiden tot een eenduidig, hedendaags en goed leesbaar document.

Om in afwachting hiervan voor specifieke dossiers toch te kunnen optreden tegen bepaalde inbreuken, willen we het gemeentelijke GAS reglement aanvullen met twee aspecten.

Vooreerst willen we , op vraag van Wonen Vlaanderen, in het kader van de procedures rond onbewoonbaar - en ongeschiktheidsverklaring van woningen het reglement aanvullen met een bepaling die stelt waar de affichering zal gebeuren en ook aangeeft dat het verboden is om de affichering van dergelijke besluiten te verwijderen.

In het reglement wordt hiervoor een artikel 8 bis ingevoerd dat luidt als volgt :

Aanplakkingen die gebeuren in het kader van artikel 133 en 135 van de nieuwe gemeentewet en/of in het kader van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 worden bevestigd aan het pand indien het pand gelegen is aan de rooilijn. Indien het pand verder van de straat gelegen is wordt de aanplakking bevestigd goed zichtbaar op het betreffende perceel of aan de woning.

Het is verboden om deze aanplakkingen vroegtijdig te verwijderen. Overtredingen hierop kunnen aanleiding geven tot een administratieve geldboete van maximum € 250,00.

Een tweede aspect dat we willen opnemen in de wijziging van het GAS reglement betreft de toepassing van ons eigen gemeentelijk kapreglement. Waar er tot op heden in artikel 9 sprake is van "het kwaadwillig omhakken van bomen" is het mede op vraag van onze handhavingsambtenaar ,aangewezen dit te vervangen door de bepaling dat "zij die handelingen verrichten strijd met het gemeentelijk kapreglement " bestraft worden met een GAS boete. Tegelijkertijd passen we ook het bedrag van de sanctie aan naar het bedrag van de boete uit het kapreglement (momenteel € 350,00 in plaats van € 250,00) .

Advies

Goedkeuring aanpassing reglement.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

Financiële gevolgen

Dienstjaar	2023
Actie
Budgetartikel	7390000/04800 Gemeentelijke administratieve sancties/ Bestuurlijke preventie
Ontvangst	€ 600,00 (per jaar)
Visum financieel directeur	Visum niet vereist

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad keurt het aangepast reglement op de gemeentelijke administratieve sancties , zoals bijgevoegd in bijlage, goed.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Punt bijlagen/links GR20230522 agendapunt 3 Aanpassing GAS-reglement.pdf

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

4. ERSV: buitengewone algemene vergadering 30 mei 2023 bepaling mandaat

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Keerbergen maakt deel uit van het Economisch Regionaal Samenwerkingsverband ERSV Vlaams-Brabant vzw. In zitting van 25 februari 2019 werd Erik Moons, wnd. burgemeester, aangesteld voor de volledige legislatuur als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Keerbergen bij ERSV, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

De gemeente heeft een uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2023 om 17u00 ontvangen. Deze buitengewone algemene vergadering is een gevolg van de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021 waarbij de ontbinding werd goedgekeurd.

Om de werking van de ERSV Vlaams-Brabant vzw in vereffening finaal af te sluiten, wordt een laatste buitengewone algemene vergadering samengeroepen.

Op de agenda staan de volgende punten:

1. Verslag algemene vergadering van 30 maart 2021;

2. Toelichting resultaten van het project ‘Regionaal Zorgplatform’ waarvan de laatste schijf werd uitbetaald in januari 2023;

3. Resultatenrekening en balans 2023;

4. Kwijting aan het vereffeningscomité;

5. Bestemming van de restmiddelen;

6. Varia.

Juridische grond

Decreet 7 mei 2004. Het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaal-economische raden van de regio en de regionale sociaal-economische overlegcomités.

Oprichtingsakte en statuten van ERSV Vlaams-Brabant VZW 8 december 2004.

ESF-oproep 354 'Versterkt Streekbeleid' gelanceerd op 23 december 2015 en goedkeuring project 6346 op 28 juni 2016.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

Bestuursdecreet 7 december 2018.

Gemeenteraad 25 februari 2019. Agendapunt 25. Lokale economie - ERSV: aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering.

Gemeenteraad 31 mei 2021. Agendapunt 6. ERSV: buitengewone algemene vergadering 23 juni 2021 bepaling mandaat: gemeenteraad geeft goedkeuring aan de ontbinding van ERSV Vlaams-Brabant vzw.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 18 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Leen Van Dun, Maarten Gabriels, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove, Maurice Jacobs en Eddy Schelfhout)

2 neen-stemmen (Guy Kestens en Dirk De Lobel)

Enig artikel.

De gemeentelijke vertegenwoordiger, Erik Moons, wnd. burgemeester, wordt gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw op 30 mei 2023 goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

5. Afdak gemeentelijke basisschool Hinkelpad

MOTIVERING

Feiten en context

De bestaande overkapping op de speelplaats is door het toenemend aantal leerlingen te klein geworden en er zijn ook klachten over de slechte akoestiek.

Bij het opstellen van dit bestek - gekoppeld aan deze beslissing - is er rekening gehouden met volgende aspecten:

- Het huidige basketbalveld op de speelplaats te behouden.

- De oppervlakte van de overdekte speelplaats te vergroten, zonder verharding van de speelplaats in te nemen.

- De bestaandekunststofafdekkingwordt niet vernieuwdgeziendezereeds gedeeltelijkafgebrokenisomwillevandeuitbreidingvanhetsanitairblok.

Op basis hiervan is er gekozen om te voorzien in een vrijstaande overkapping waarbij er én tegemoet gekomen wordt aan de vraag naar meer oppervlakte én een oplossing wordt geboden aan de problemen met de akoestiek.

Advies

Goedkeuring bestek 'Overkapping speelplaats Hinkelpad' voor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991 en latere wijzigingen: uitdrukkelijke motiveringsplicht bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

Gemeentedecreet 15 juli 2005, en latere wijzigingen: artikels 248 t.e.m. 264, betreffende bestuurlijk toezicht.

Wet 17 juni 2016. Overheidsopdrachten.

Wet 16 februari 2017. Wet rechtsbescherming.

Koninklijk besluit 18 april 2017. KB plaatsing.

Koninklijk besluit 22 juni 2017. KB uitvoering.

Financiële gevolgen

Dienstjaar	2023
Actie	W.3.3.2 Wij blijven investeren in een goed onderhouden en duurzame schoolinfrastructuur in een verkeersveilige en groene omgeving.
Budgetartikel	2020-12/1 & 2210007/08000 - Schoolinfrastructuur/Investeringen schoolinfrastructuur & Gebouwen - gemeenschapsgoederen, in aanbouw/Lager onderwijs
Uitgave	€ 95.400,00 (raming)
Visum financieel directeur	Visum niet vereist in dit stadium van het dossier maar wel voorafgaand aan de gunning. Er is een krediet van € 80.000,00 voorzien in 2023.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het bestek en aanbestedingsdossier ' TD-2023-1203-Overkapping speelplaats Hinkelpad', zoals gekoppeld aan deze beslissing, goed.

Artikel 2 .

Deze opdracht mag door het college van burgemeester en schepenen gegund worden na het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

6. Scholengemeenschap midden Vlaams-Brabant jaarverslag en rekening 2022

MOTIVERING

Feiten en context

In de vergadering van het beheerscomite van scholengemeenschap Midden Vlaams-Brabant van 21 april 2023 werd door de directeur-coördinator Daniël Bogaerts het 'Jaarverslag en de rekening 2022' voorgesteld. Na bespreking werd dit aansluitend goedgekeurd.

Advies

Goedkeuring.

Juridische grond

Gemeenteraadsbeslissing. Goedkeuring intergemeentelijke samenwerking. Art. 9 par.4. Interlokale vereniging. Vorming scholengemeenschap basisonderwijs voor schooljaren 2014-2020.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de rekening van 2022 betreffende de scholengemeenschap Midden Vlaams-Brabant goed.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

7. Verzoekschrift voetweg 60

MOTIVERING

Feiten en context

Op 5 mei 2023 werd een verzoekschrift ontvangen bij het lokaal bestuur Keerbergen waarbij door enkele bewoners van de Varensweg aandacht wordt gevraagd voor voetweg 60.

Concreet vragen de indieners aan de gemeenteraad:

1. De nodige maatregelen te nemen om het betreffend deel van voetweg 60 onmiddellijk te heropenen en in de toekomst te bestendigen;

2. Contact te nemen met het gemeentebestuur van Heist-op-den-Berg met het oog op heropenen van het deel van voetweg 43 dat onmiddellijk aansluit op voetweg 60;

3. Intensief toe te zien op het beheer van het parkgebied en maatregelen te treffen om de aanwezige vegetatie verder te vrijwaren.

Deze problematiek zal verder worden onderzocht en conform artikel 40 $ 1 met een ontwerp van antwoord worden geagendeerd uiterlijk op de gemeenteraadszitting van 26 juni 2023.

Advies

Kennisname verzoekschrift.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

Huishoudelijk reglement gemeenteraad Keerbergen 27 september 2021.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Artikel 1.

De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift over voetweg 60.

Artikel 2.

Het verzoekschrift zal verder intern worden onderzocht en op de gemeenteraad van 26 juni 2023 zal er een gemotiveerd antwoord worden geformuleerd.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

8. Goedkeuring huishoudelijk reglement lokale economieraad

MOTIVERING

Feiten en context

Naar aanleiding van de nieuwe samenstelling van de lokale economieraad (verkozen tijdens de algemene vergadering op 20 maart 2023) werd een huishoudelijk reglement opgesteld.

Het reglement werd op 3 mei 2023, in de laatste economieraad, door alle raadsleden goedgekeurd.

Het huishoudelijk reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad .

Advies

Goedkeuring huishoudelijk reglement lokale economieraad.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de lokale economieraad, zoals toegevoegd in bijlage, goed.

Artikel 2.

Het reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad op 22 mei 2023.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Punt bijlagen/links GR20230522 agendapunt 8 goedkeuring huishoudelijk reglement lokale economieraad.pdf

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

9. Interleuven: algemene vergadering 21 juni 2023 bepaling mandaat

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Keerbergen is vennoot van Interleuven.

In de zitting van 25 februari 2019 van de gemeenteraad werden Anne-Lien Convents als gemeentelijk vertegenwoordiger en Jelle Allaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Interleuven.

De algemene vergadering van Interleuven zal plaatsvinden op woensdag 21 juni 2023 om 19u00 in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

Dagorde:

1. Samenstelling van het bureau;

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 18 januari 2023 en verslag buitengewone algemene vergadering van 18 januari 2023;

3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost-Vlaams-Brabant;

4. Statutenwijziging;

5. Verslag over de activiteiten 2022;

6. Jaarrekening per 31 december 2022 – verslag van de commissaris-revisor;

7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten;

8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor;

9. Vervanging leden raad van bestuur - indien van toepassing;

10. Diversen.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Motiveringsplicht handelingen.

Lidmaatschap gemeente Keerbergen bij Interleuven.

Algemene vergadering Interleuven 23 juni 1972: vastlegging statuten, laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van bijzondere algemene vergadering.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341. Bestuurlijk toezicht.

Gemeenteraad 25 februari 2019. Interleuven: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 11 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

9 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Dirk De Lobel en Eddy Schelfhout)

Enig artikel.

De gemeentelijk vertegenwoordiger, Anne-Lien Convents, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Jelle Allaerts, die aan de vergadering zal deelnemen, te machtigen de agendapunten van de algemene vergadering van 21 juni 2023 van Interleuven goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

10. Iverlek: algemene vergadering 23 juni 2023 bepaling mandaat

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Keerbergen is vennoot van Iverlek, opdrachthoudende vereniging.

In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 is voor de volledige legislatuur het raadslid Maria Verschoren als gemeentelijk vertegenwoordiger en in de zitting van de gemeenteraad van 24 januari 2022 schepen Liesbeth Claesen als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de (buitengewone) algemene vergadering Iverlek.

De algemene vergadering tevens jaarvergadering zal plaatsvinden op vrijdag 23 juni 2023 inQuartier Papier, Fabrieksstraat 55 – 59 te 1930 Zaventem.

Agenda:

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022;

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels);

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV;

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2022;

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;

6. Statutaire benoemingen;

7. Statutaire mededelingen.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341: bestuurlijk toezicht.

Gemeenteraad 25 februari 2019. Ruimte - lverlek: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergaderingen.

Gemeenteraad 24 januari 2022. 11. Beleid en organisatie - Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger (buitengewone) algemene vergadering Iverlek.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 11 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

9 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Dirk De Lobel en Eddy Schelfhout)

Artikel 1.

De gemeenteraad machtigt de vertegenwoordiger van Keerbergen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 23 juni 2023, de agendapunten van deze vergadering goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

11. IGS Hofheide: gewone algemene vergadering 28 juni 2023 bepaling mandaat

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Keerbergen is vennoot van de intergemeentelijke samenwerking voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, IGS Hofheide.

In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werden voor de volledige legislatuur raadsleden Isabel Goutière als gemeentelijk vertegenwoordiger en Anne-Lien Convents als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergadering.

De algemene vergadering zal plaatsvinden op woensdag 28 juni 2023 om 20.00u in het crematorium Hofheide, Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek.

Agenda:

1. Goedkeuringvanhetverslagvan debuitengewonealgemenevergadering van 21 december 2022;

2. Goedkeuringvanhetverslagvandebuitengewonealgemene vergadering van25januari2023;

3. Vaststellingvandejaarrekeningenhetjaarverslag2022;

4. Verlenenvankwijtingaandebestuurdersendecommissaris;

5. Werkingvanhetcrematorium;

6. Varia.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

Lidmaatschap gemeente Keerbergen bij IGS Hofheide.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341: bestuurlijk toezicht.

Gemeenteraad 25 februari 2019. Begraafplaatsen - IGS Hofheide: bestuurder raad van bestuur, vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 13 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Guy Kestens, Rocco Van Hove, Dirk De Lobel en Maurice Jacobs)

7 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Eddy Schelfhout)

Enig artikel.

De gemeenteraad machtigt Isabel Goutière, gemeentelijk vertegenwoordiger, of Anne-Lien Convents, plaatsvervangend vertegenwoordiger, om alle agendapunten van de algemene vergadering van 28 juni 2023 van IGS Hofheide goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

12. Recyclagepark Keerbergen: EcoWerf aanpassing bestek

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Keerbergen wenst haar recyclagepark aan te passen en uit te breiden volgens de visie van het Masterplan Recyclageparken zoals dit is goedgekeurd in de Raad van Bestuur van EcoWerf op 24 augustus 2016.

De gemeente heeft verschillende percelen ter beschikking op de locatie waar het huidige recyclagepark is gelegen. De gemeente wil een deel van deze percelen ook gebruiken voor de opslag van materialen voor de gemeentelijke buitendienst (bv. steenslag, snoeiafval, etc.). Het overige gedeelte van de percelen kan gebruikt worden voor de aanleg van een nieuw recyclagepark.

Voor dit dossier werd er door Interleuven, in opdracht van EcoWerf, en in overleg met de gemeente Keerbergen, een bestek opgesteld met bijhorende raming. Deze raming is opgesplitst in drie delen zijnde werken 100 % ten laste van EcoWerf, werken 100 % ten laste van de gemeente Keerbergen en werken waarvan de kosten worden verdeeld tussen EcoWerf en de gemeente. Dit bestek werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 juni 2022.

Door nieuwe ontwikkelingen betreffende infiltratie van het hemelwater, werd het dossier aangepast. De nota 'wijzigingen dossier aandeel gemeente', zoals gekoppeld aan deze beslissing, geeft de wijzigingen van het dossier weer m.b.t. het aandeel van de gemeente.

Er zijn een aantal min- en meerkosten, maar de voornaamste minkost (€ 35.760,00) heeft betrekking op het bufferbekken en olieafscheider dat enkel nog zal gebruikt worden voor het hemelwater afkomstig van het recyclagepark. De gemeente heeft hier dan ook geen aandeel meer in.

De totale raming van de aanbestedingskosten, gedeelte gemeente, worden verminderd met € 31.084,08 excl. btw van € 243.164,18 excl. btw zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 juni 2022 naar € 212.080,10 excl. btw (of € 256.616,92 incl. 21% btw).

Het totale project (EcoWerf en gemeente samen) wordt herleid van € 1.076.052,85 naar € 951.722,65 excl. btw. Het aandeel van de gemeente op het totale project bedraagt m.a.w. 22%. Volgens de nota 'studiekosten gemeente Keerbergen' wordt deze verdeelsleutel toegepast om de studiekosten voor de gemeente te ramen op € 17.930,00 excl. btw (€ 21.695,30 incl. 21% btw).

Advies

De gemeenteraad gaat akkoord met de aangepaste ramingen voor de aanbesteding en de studiekosten. De gemeenteraad gaat akkoord dat EcoWerf het bestek conform deze wijzigingen aanpast en de procedure tot aanbesteding verder uitvoert zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 juni 2022.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Motiveringsplicht handelingen.

Wet 17 juni 2016. Overheidsopdrachten.

Wet 16 februari 2017. Wet rechtsbescherming.

Koninklijk besluit 18 april 2017. KB plaatsing.

Koninklijk besluit 22 juni 2017. KB uitvoering.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341. Bestuurlijk toezicht.

Beslissing gemeenteraad 25 maart 2019. Voorwaarden dagelijks bestuur.

Gemeenteraad 27 juni 2022: Goedkeuring bestek en samenwerkingsovereenkomst

Financiële gevolgen

Dienstjaar	2023-2024
Actie
Budgetartikel	2020-20/3 & 2200007/02000 - Diverse infrastructuurwerken/Inrichting opslagruimte TD & Terreinen - gemeenschapsgoederen, in aanbouw/Wegen
Uitgave	€ 278.312,22 incl. 21% btw ● € 256.616,92 aandeel gemeente aanbestedingsdossier incl. 21% btw ● € 21.695,30 aandeel gemeente studie- en opvolgingskosten incl. 21% btw
Visum financieel directeur	Visum vereist en aangevraagd op 11 mei 2023 Visum verleend op 11 mei 2023 De gemeenteraad van 27 juni 2022 keurde de samenwerkingsovereenkomst goed tussen EcoWerf en de gemeente m.b.t. de studiekosten. Hierdoor was visum vereist aangezien dit een verbintenis inhield. Het visum werd toen onder voorbehoud verleend. In aanpassing 3 van het meerjarenplan werden de nodige kredieten voorzien en goedgekeurd, waardoor het visum voor de studiekosten verleend kan worden. Voor goedkeuring van het aangepast bestek is nog geen visum nodig, maar pas vooraleer een verbintenis tot stand komt, dus voorafgaand aan de gunning. Het voorstel tot gunning zal aan het college worden voorgelegd vooraleer EcoWerf overgaat tot gunning. Deze beslissing wordt onderworpen aan de visumtoets. De nodige kredieten, zowel studie als aanbesteding, zijn opgenomen in 2023-2024.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 13 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Guy Kestens, Rocco Van Hove, Dirk De Lobel en Maurice Jacobs)

bij 7 onthoudingen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels en Eddy Schelfhout)

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het bestek aangaande de ontwikkeling van het terrein voor het nieuwe recyclagepark en het stockageplein goed.

Artikel 2.

De gemeenteraad neemt kennis van de aangepaste ramingen voor deze opdracht.

Artikel 3.

EcoWerf treedt op als aanbestedende overheid, waarbij de sluiting van de opdracht pas kan gebeuren na goedkeuring van het gunningsvoorstel door de gemeente Keerbergen.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

13. Samenwerkingsovereenkomst Natuurpark Rivierenland

MOTIVERING

Feiten en context

Tussen Brussel en Antwerpen groeit stilaan één grootstedelijk gebied. Maar in de regio van Mechelen, in het hart van Vlaanderen, kleurt de Vlaamse ruit nog opvallend groen. We vinden hier ook een machtig rivierlandschap met de getijdenrivieren Dijle, Zenne, Rupel en Nete en met fijnmazige beekvalleien.

Door te kiezen voor Natuurpark Rivierenland als overkoepelende benaming, creëren we een duidelijk project, bestemming én identiteit die bevattelijk is voor projectpartners, bewoners, ondernemers en toeristen. Hiermee krijgt de natuur in het Rivierenland een gezicht en wordt het natuurpark een kapstok om acties op korte en middellange termijn ter bevordering van de natuur aan op te hangen.

Met deze samenwerkingsovereenkomst wordt de verderzetting van de projectcoördinatie van Natuurpark Rivierenland beoogt. Dit project is gericht op de feitelijke realisatie van het masterplan dat in 2023 participatief tot stand zal komen en tot doel heeft de 2200 hectare versnipperde natuurkern uit te breiden naar een meer verbonden natuurkern(en) van op termijn richting 10.000 hectare.

Advies

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

Financiële gevolgen

Dienstjaar	2023 en verder
Actie	R.2.2.1 We willen groene ontmoetingsplekken in onze gemeente opwaarderen en mogelijkheden voorzien om deze recreatief en sportief mede te gebruiken
Budgetartikel	6142500/ 03400 Lidmaatschapsbijdragen/ Aankoop, inrichting en beheer van natuur, groen en bos
Uitgave	€ 4.044,00 per jaar
Visum financieel directeur	Visum vereist en aangevraagd op 10 mei 2023 Visum verleend op 10 mei 2023 De nodige kredieten waren opgenomen in aanpassing 3 van het meerjarenplan.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Natuurpark Rivierenland, zoals toegevoegd in bijlage, goed.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

14. EcoWerf: algemene vergadering 28 juni 2023 bepaling mandaat

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Keerbergen is vennoot van Ecowerf.

In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2019 werd Jelle Allaerts als vertegenwoordiger en in de zitting van 28 maart 2022 werd Maurice Jacobs als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de volledige legislatuur voor de algemene vergadering van Ecowerf.

Ecowerf heeft de gemeente Keerbergen uitgenodigd op de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 28 juni 2023 om 19.30u te 3012 Leuven, Aarschotsesteenweg 210.

Agenda:

1. Samenstelling van het bureau;

2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering 14 december 2022;

3. Jaarverslag 2022:

3.1. Verslag van de activiteiten;

3.2. Jaarrekening per 31 december 2022 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) – verslag van de commissaris-revisor;

4. Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor;

5. Diversen.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Motiveringsplicht handelingen.

Lidmaatschap gemeente Keerbergen bij Ecowerf.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341. Bestuurlijk toezicht.

Gemeenteraad 25 februari 2019. Ecowerf: aanduiding bestuurder raad van bestuur, vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering.

Gemeenteraad 28 maart 2022. Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering EcoWerf.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 11 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

9 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Dirk De Lobel en Eddy Schelfhout)

Enig artikel.

De gemeentelijke vertegenwoordiger Jelle Allaerts en Maurice Jacobs, de plaatsvervangende vertegenwoordiger, worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 28 juni 2023, goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

15. Aankoop aandelen van nieuwe woonmaatschappij

MOTIVERING

Feiten en context

Zoals reeds toegelicht, zal er in het kader van de hertekening van het landschap van de woonmaatschappijen op 15 juni 2023 een Bijzondere Algemene Vergadering worden georganiseerd waarop de woonmaatschappij zal opgericht worden.

Dit zal gebeuren door een statutenwijziging van een sociale huisvestingsmaatschappij (in de regio fuseren de maatschappijen Elk Zijn Huis en Volkswoningbouw).

Keerbergen is als gemeente in deze nieuwe maatschappij ondergebracht, maar is momenteel nog geen aandeelhouder van een van de maatschappijen die het voorwerp uitmaken van deze fusie. Na de erkenning van de woonmaatschappij door de minister wordt de mogelijkheid geboden aan besturen die nog geen deel uitmaken van de maatschappij om effectief aandeelhouder te worden.

Door nu reeds te beslissen aandeelhouder te worden van de toekomstige woonmaatschappij, zullen we ook de nodige stukken ontvangen voor de opstartvergadering. Het aankopen van aandelen is trouwens ook nodig om al lokaal bestuur kunnen deel uit te maken van de raad van bestuur.

Voor de bepaling van de waarde van de aandelen in de woonmaatschappij moet er volgens de richtlijnen van Wonen Vlaanderen worden uitgegaan van de nominale waarde van de aandelen en mag hier ook niet van afgeweken worden.

Gezien de waarde van de aandelen bij Volkswoningbouw en Elk zijn Huis verschillend zijn (respectievelijk 25 en 12,39) moet gezocht worden naar de grootste gemene deler van deze waarden hetgeen neerkomt op 1 eurocent.

Hoeveel aandelen de respectievelijke nieuwe leden effectief zullen aankopen zal verder besproken worden op de nieuwe raad van bestuur van de woonmaatschappij die dan een voorstel naar de verschillende besturen zal overmaken.

Op dit moment dienen we dan ook enkel te beslissen dat we aandeelhouder willen worden van de nieuwe woonmaatschappij eens deze gevormd en erkend is.

Advies

Goedkeuring aankoop aandelen in de nieuwe woonmaatschappĳ.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

BESLUIT

Met algemene stemmen.

Enig artikel.

De gemeenteraad beslist om aandelen te kopen in de toekomstige woonmaatschappij Oost Brabant West.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

16. Sociaal Wonen arro Leuven CVBA-SO (SWaL): buitengewone algemene vergadering 20 juni 2023 bepaling mandaat

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Keerbergen is lid van Sociaal Wonen arro Leuven CVBA-SO.

In de zitting van de gemeenteraad van 25 maart 2019 werd Maria Verschoren, raadslid, aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene en algemene vergadering van SWaL.

Sociaal Wonen arro Leuven CVBA-SO heeft de gemeente uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 20 juni 2023 om 19u00 in het kantoor CNUZ, te 3300 Tienen, Menegaard 21.

Agenda:

DeagendaonderHoofdstukIbelangtenkeldeaandeelhoudersvanCNUZaandieenkelewijzigingendient door te voeren naar aanleiding van de navolgende fusie. Aangezien alles in één akte wordt opgenomen, wordt dit puur informatief meegedeeld.

HoofdstukI–Buitengewonealgemenevergadering CNUZ

1. Afschaffingsoortenaandelenenkennisnameverslag5:102WVV;

2. Varia;

3. Volmacht.

HoofdstukII–BuitengewonealgemenevergaderingenCNUZ,SWALenDiestUitbreiding

1. Onderzoekvandedocumenten,verslagen,jaarrekeningen,cijfers,etc.diekostelooster beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig artikel 12:28 WVV;

2. Kennisnamevan:

a. Hetfusievoorstelopgesteldengoedgekeurddoorderaadvanbestuurexartikel12:24WVV;

b. Hetbijzonderverslagvanderaadvanbestuurexartikel12:25 WVV;

c. Hetbijzonderverslagvandecommissarisexartikel12:26WVV;

3. Kennisnamevandecijfersovereenkomstigartikel12:28§2,WVV;

4. Kennisname door de algemene vergadering van de belangrijke wijzigingen die zich in het activa enhetpassivavanhetvermogenhebbenvoorgedaantussendedatumvandeopstellingvanhet fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit, overeenkomstig artikel 12:27 WVV;

5. Voorstel van fusie door overneming overeenkomstig voornoemd fusievoorstel, waarbij de vennootschap CNUZ het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de vennootschappen SWAL en DIEST UITBREIDING, zal overnemen;

6. Overdrachtvanhetvermogenvandeovergenomenvennootschappen:

a. Algemenebeschrijving;

b. Boekhoudkundigetoewijzingvandevermogensbestanddelen;

c. Aanbijzonderepubliciteitonderworpeninbrengen;

7. Lastenenvoorwaardenvande overgangen;

8. Anderebeschikkingen-bijzonderevoordelenbestuurders;

9. De aanpassing van de statuten en de omvorming van de overnemende vennootschap naar een besloten vennootschap met aanneming van een nieuw voorwerp;

10. Ontslagenenbenoemingenvanbestuurdersencommissarissen;

11. Bevoegdhedenenvolmachtenteverlenenaandedirecteursvoordeuitvoeringvandebesluiten over de voorgaande punten van de agenda;

12. Zetelvandevennootschap;

13. Volmacht.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

Lidmaatschap gemeente Keerbergen bij Sociaal Wonen arro Leuven CVBA-SO.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341: bestuurlijk toezicht. Gemeenteraad 25 maart 2019. SWaL: aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger algemene vergadering, buitengewone algemene vergadering, raad van bestuur.

Besluit Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW van 2021).

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 11 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

9 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Dirk De Lobel en Eddy Schelfhout)

Enig artikel.

De gemeenteraad machtigt Maria Verschoren, raadslid en vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van SWaL, om alle agendapunten van de algemene vergadering van Sociaal Wonen arro Leuven CVBA-SO op dinsdag 20 juni 2023 om 19u00, goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

17. IGO div: algemene vergadering 23 juni 2023 vertegenwoordiger algemene vergadering en bepaling mandaat

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Keerbergen is vennoot van IGO div.

In de zitting van de gemeenteraad van 24 januari 2022 werd Wouter Boncquet als vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergadering van IGO div.

IGO div heeft de gemeente Keerbergen uitgenodigd op de algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 23 juni 2023 om 17u30 te Holsbeek, De Vunt 17.

1. Goedkeuringverslagenalgemene vergadering 16 december 2022;

2. Goedkeuringjaarverslagenjaarrekening2022(inclusiefverlenenkwijtingaanbestuurdersen commissaris-revisor) (document 1);

3. GoedkeuringrapportagekostendelendeverenigingIGOdivjaar2022(document 2);

4. Aanstellingnieuwlidvanhetalgemeencomité:

● AnnSpaepenvervangtAnneVanGoidsenhoven(OCMWHolsbeek);

Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur:

● KristofMolluvervangtLaureSchurmans(clusterGeetbets/Glabbeek/Kortenaken);

● LudoPluymersvervangtKimSoetaers(clusterLinter/Zoutleeuw);

5. Varia.

Juridische grond

Wet 29 juli 1991. Uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

Omzendbrief BA 2000/08 betreffende de toepassing van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen op besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden en de OCMW's - gecoördineerde onderrichtingen.

Lidmaatschap gemeente Keerbergen bij IGO.

Decreet lokaal bestuur 22 december 2017. Artikels 326 tem 341: bestuurlijk toezicht. Gemeenteraad 24 januari 2022. Aanstelling vertegenwoordiger algemene vergadering en lid algemeen comité IGO.

BESLUIT

Stemming op naam:

Met 11 ja-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Jens Eggers, Wouter Boncquet, Benno Daemen, Ann Schevenels, Maria Verschoren, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove en Maurice Jacobs)

9 neen-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Dirk De Lobel en Eddy Schelfhout)

Enig artikel.

De gemeenteraad machtigt de gemeentelijk vertegenwoordiger, Wouter Boncquet, om alle agendapunten van de algemene vergadering van 23 juni 2023 van IGO div goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

18. Toegevoegd punt: weigering tickets Live Nation (vraag ingediend door raadslid Gabriels)

MOTIVERING

Feiten en context

Het Gemeentebestuur van Keerbergen ontvangt van Live Nation jaarlijks een groot aantal

vrijkaarten voor de festivals Rock Werchter, TW Classic & Werchter Boutique. Een deel van

deze vrijkaarten worden verdeeld onder de politieke mandatarissen van het College van

Burgemeester en Schepenen, leden van de Gemeenteraad en leden van het BCSD.

Dergelijke vrijkaarten worden niet zomaar gegeven, maar hebben steeds een bijbedoeling.

Als lokale politici moeten we onze taak in alle onafhankelijkheid en met inachtneming van de deontologie kunnen uitvoeren. In tijden waarbij burgers het vertrouwen in politici meer en meer verliezen, zijn dergelijke praktijken helemaal niet meer aanvaardbaar.

De mandatarissen van N-VA Keerbergen doen al jaren afstand van deze kaarten. We sturen

ze terug naar afzender of verdelen ze via een ludieke actie onder Keerbergse studenten.

Met dit voorstel willen we definitief paal en perk stellen aan deze praktijk, en verzoeken dat de Gemeenteraad zich hierover uitspreekt.. We stellen voor dat het College van Burgemeester en Schepenen een schrijven richt aan Live Nation waarbij we als Gemeentebestuur collectief laten weten niet langer aanspraak te willen maken op de vrijkaarten bedoeld voor lokale politici, en dit met ingang van de editie 2023.

Voorstel van besluit (verzoek tot mondelinge stemming op basis van artikel 26 §3 HR)

Artikel 1: De Gemeenteraad beslist dat er met onmiddellijke ingang geen vrijkaarten van Live Nation meer verdeeld zullen worden aan politieke mandatarissen van de gemeente.

Artikel 2: De Gemeenteraad draagt het College van Burgemeester en Schepenen op om een schrijven te richten aan Live Nation, waarbij het Gemeentebestuur collectief kenbaar maakt niet langer aanspraak te willen maken op vrijkaarten bedoeld voor lokale politici.

Stemming wordt gevraagd.

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Wnd. burgemeester Erik Moons bevestigt dat deze vraag ieder jaar wordt gesteld. Vorige week heeft Live Nation 162 tickets voor Rock Werchter, Werchter Boutique en TW Classic aangeboden aan het gemeentebestuur en het personeel als dank voor bijdrage aan de organisatie met een grote impact op de omliggende gemeenten en de politie. Het is niet de bedoeling van Live Nation dat deze vrijkaarten worden verdeeld met ludieke acties. De verdeling van de afgelopen jaren kan blijven: de leden van de gemeenteraad en van het bijzonder comité voor de sociale dienst krijgen twee tickets voor dezelfde activiteit indien zij dit zelf wensen. Indien deze kaarten niet gewenst worden, dan worden deze ter beschikking gesteld van het personeel. Er worden aan de medewerker twee kaarten bij lottrekking aangeboden. De medewerker die vorig jaar kaarten heeft ontvangen, kan dit jaar niet meer uitgeloot worden.

Voorzitter Ann Schevenels rondt de bespreking af en gaat over tot de mondelinge stemming. Het voorstel wordt niet goedgekeurd met 9 ja-stemmen (Dominick Vansevenant, Frank Van Nuffelen, Johan Segers, Greet Van Camp, Lisa Van den Dries, Maarten Gabriels, Guy Kestens, Dirk De Lobel, Eddy Schelfhout), 11 neen-stemmen (Erik Moons, Robert Saviolo, Wouter Boncquet, Maria Verschoren, Jens Eggers, Benno Daemen, Leen Van Dun, Anne-Lien Convents, Rocco Van Hove, Maurice Jacobs, Ann Schevenels).

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

19. Mondelinge vraag: stofbestrijding aardewegen (vraag ingediend door raadslid Segers)

MOTIVERING

Feiten en context

In 2021 besloot het College van Burgemeester en Schepenen om de Keerbergse aardewegen te behandelen met calciumchloridepekel als anti-stofbehandeling. Na klachten van buurtbewoners en advies van de Milieuadviesraad werd voor 2022 naar een milieuvriendelijker alternatief uitgekeken, gezien calciumchloridepekel erg invasief is voor oa. de aanwezige bermvegetaties.

Er werd voor 2022 gekozen voor een behandeling met Nodust Infra (Ligninesulfonaat), als biologisch afbreekbaar alternatief.

- Wat waren de bevindingen van het gebruik van Nodust Infra?

- Volgens de MAR verliep de evaluatie van Nodust Infra niet correct en objectief. 2 methodes werden door mekaar gebruikt.

Wat is het standpunt van de schepen hierin?

- Welk middel wordt er voor 2023 gebruikt? Is dit reeds ingezet op de aardewegen, zo neen wat is de timing?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers stelt dat de afgelopen jaren vele klachten over stofontwikkeling op onverharde wegen werden ontvangen. Onze gemeente heeft ongeveer 20 kilometer onverharde wegen en deze allemaal verharden op korte termijn is niet realistisch. Oplossingen worden gezocht voor de putten in de winter en voor het stof in de zomer.

In de zomer van 2019 werd in de Nindsebaan en de Zandstraat een kleinschalige test met een pekel-oplossing uitgevoerd met goede resultaten. Op basis van deze testen werd deze methode in 2020 op grote schaal toegepast. Dit heeft lange tijd goed gewerkt tot de eerste grote regenbuien waardoor de oplossing uitgespoeld werd en de werking afnam. De reactie van de omwonenden waren grotendeels positief. De gemeentelijke en intergemeentelijke milieudienst van Interleuven hadden geen noemenswaardige bezwaren bij deze aanpak. Deze manier van werken is herhaald in 2021, maar met bedenkingen over de milieuvriendelijkheid.

Openstaand voor betere oplossingen werd ingegaan op het voorstel van de milieuadviesraad met een alternatief op basis van ligninesulfonaat (een bijproduct in de papierproductie). Vorig jaar werd dit uitgeprobeerd in een kleine test op de Kempervendreef. Omdat de resultaten goed waren, werd dit vervolgens op grote schaal toegepast. Maar het resultaat viel tegen: de test was uitgevoerd op een stukje met enkel zand maar een groot deel van de onverharde wegen bestaat uit een soort van steenslag met zand. De werking van het ligninesulfonaat dat een korst vormt, wordt tegengewerkt door de granulaten op deze onverharde wegen. Het effect van het ligninesulfonaat was na ongeveer twee weken volledig weg. Na herhaalde klachten over stoffige wegen werd vervolgens in allerijl een tweede behandeling uitgevoerd met de pekeloplossing. Dit jaar wordt zo laat mogelijk in het voorjaar in functie van een voldoende lange droge periode opnieuw de pekeloplossing toegepast. Daarenboven zijn de mogelijke effecten van deze zoutoplossing goed gekend.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

20. Mondelinge vraag: stand van zaken fietspaden en oversteekplaatsen (vraag ingediend door raadslid Van Nuffelen)

MOTIVERING

Feiten en context

Stand van zaken ingediend subsidiedossier verbetering fietspaden en oversteekplaatsen in Keerbergen in het kader van het Kopenhagenfonds.

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers stelt dat in kader van het Kopenhagenfonds een aanvraag voor subsidies voor ongeveer € 500.000,00 is ingediend. Een vast trekkingsrecht voor Keerbergen was toegekend voor € 293.000,00. Het aantal aanvragen oversteeg echter het voorziene budget zodat beslist werd om het principe “wie het eerst komt, eerst maalt” toe te passen. Vandaar dat onze gemeente geplafonneerd is op het trekkingsrecht. Het aangestelde studiebureau is volop aan de slag om voorontwerp- en ontwerpplannen op te maken. De opdracht tot opmaak van rooilijn- en opmetingsplannen is ook gegeven. De ontwerpplannen zouden in het najaar voorgelegd kunnen worden aan de gemeenteraad. Door de verminderde toekenning van subsidies zal de heraanleg van het fietspad in de Grensstaat dat zich in een nog redelijk goede staat bevindt en op een duur en lang tracé ligt, worden uitgesteld.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

21. Mondelinge vraag: stand van zaken snelheidsregime Haachtsebaan en fietsstraat (vraag ingediend door raadslid Van Nuffelen)

MOTIVERING

Feiten en context

Stand van zaken aanpassingen snelheidsregime Haachtsebaan en inrichting fietsstraat Hazensdreef-Fazantendreef-Piervenshoek, zie vraag behandeld tijdens GR 23 januari 2023, ter stemming voorgelegd wachtend op advies politie.

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers stelt dat er in twee dossiers advies gevraagd is aan de politie: verlenging zone 50 op de Haachtsebaan en invoering van een fietsstraat in de Hazendreef- Fazantendreef. Momenteel is er nog overleg tussen politie en de mobiliteitsdienst en bijgevolg is het nog eventjes wachten op een definitief samenhangend advies. Naar aanleiding van deze mondelinge vraag is er bij de politie aangedrongen op het advies.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

22. Mondelinge vraag: kampioenschap tegelwippen (vraag ingediend door raadslid De Lobel)

MOTIVERING

Feiten en context

Zeer verheugd hoorden we het nieuws aan dat de gemeente Keerbergen zich ingeschreven heeft voor het Vlaams Kampioenschap Tegelwippen.
Hierdoor gaat Keerbergen de uitdaging aan om tegels en andere niet-doorlaatbare verharding te vervangen door gras, bloemen, bomen en geveltuinen. waardoor deze gemeente duurzamer, klimaatbestendiger, koeler maar ook aantrekkelijker wordt.

Volgens de website van Kampioenschap Tegelwippen staat de teller voor Keerbergen op 1 tegel (30 op 30 cm), ofwel 0,08 tegel per 1000 inwoners. Wat overeenstemt met tot nu toe geen ingeschreven initiatieven.

Vergelijkende tabel buurgemeenten die ingeschreven zijn voor dit Kampioenschap Tegelwippen

Gemeente	Tegels	Tegels per 1000 inwoners
Tremelo	797	52,47
Bonheiden	153	9,99
Heist-op-den-Berg	4269	97,98
Putte	1	0,05

We vrezen dus dat we dit Kampioenschap dat afloopt op 31 oktober, niet gaan winnen.

Nochtans is ontharding broodnodig in Keerbergen en 1 van de hoekstenen voor een hemelwaterplan dat hopelijk nog deze legislatuur opgestart wordt.

Dit bleek in de powerpoint-presentatie van Sweco op de vergadering RWA & buffering voor gemeentebestuur Keerbergen op donderdag 4 mei 2023:

Ontharding

Stel 1 % ontharden (tevens voorstel SECAP) van verharde oppervlakte (18,6% van oppervlakte Keerbergen) tegen 2030 = 3,42 ha

Per inwoner (13 118 inwoners op 1 januari 2022) betekent dit een onthardingsoppervlakte van 2,6 m2. Dit is aangewezen omdat Keerbergen ook meer verharde oppervlakte heeft dan het Vlaams gemiddelde (15%). 2,6 m2/inwoner = 1 % verharde oppervlakte = +/-34 200 m2 ontharden

Vraag

1. Heeft het bestuur een idee waarom dit initiatief niet meer succes heeft?

2. Hoe denkt het bestuur dit initiatief nog verder en beter te promoten?

3. Ontharding is hoogdringend (zie Sweco), Voorziet het bestuur daarom op korte termijn nog andere structurele ingrepen, behalve de voorziene (in onze ogen te weinig) ontharding in het kader van de hernieuwde dorpskern en de herinrichting van de omgeving van de sporthal, die sowieso niet zullen gerealiseerd worden voor 31 oktober en dus niet in aanmerking komen voor dit kampioenschap?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Benno Daemen heeft geen idee waarom er geen aanmeldingen zijn. Echter in de reeks van de kleine gemeenten is ongeveer de helft van de gemeenten in de situatie van onze gemeente met één gewipte tegel.

De promotie rond dit initiatief is met alle middelen gevoerd: via de website, tweemaal een halve pagina in de Keerinfo, op facebook en in de gemeentelijke nieuwsbrief, in ditzelfde kader de samenaankoop hemelwaterinfrastructuur en ontharden. Hierover vindt op donderdag 25 mei nog een informatiesessie plaats. Ook de led-schermen zijn gebruikt.

De komende weken en maanden zal dit initiatief verder onder de aandacht gebracht worden en zullen opnieuw alle communicatiekanalen gebruikt worden. De opschaling van 1 naar 2,6 m2 per inwoner ontharding is een engagement dat de gemeente genomen heeft tijdens de doelstellingenvergadering.

De gemeente is volop bezig met het hemelwater- en droogteplan en dit wordt teruggekoppeld naar de milieuraad en de gemeenteraad. De gemeente onthardt op het gemeenteplein ongeveer 1.900 m2 of een equivalent van 20.900 tegels die gewipt zijn/worden.

Maar het initiatief van het tegelwippen is gericht op het sensibiliseren en het engageren van de inwoners voor ontharding en niet zo zeer op de acties van de lokale besturen. Ook in de omgevingsvergunningen worden de aanvragen tot ontharding in detail overlopen om de ontharding zoveel als mogelijk te beperken.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

23. Mondelinge vraag: verkeerssignalisering speedpedelecs (vraag ingediend door raadslid Kestens)

MOTIVERING

Feiten en context

Volgens recente c!jfers van de vervoersfederatie Traxio werden in België in 2022 695.871 fietsen verkocht. Dat is 19 % meer dan in 2021 en meer dan het totaal aantal nieuwe en tweedehandswagens in datzelfde 2022.

De elektrische fiets is goed voor ongeveer de helft van het aantal verkochte fietsen. Ook speedpedelecs worden almaar meer verkocht. Begin dit jaar waren er in België 65.650 speedpedelecs ingeschreven. Vooral ook omdat meer en meer bedrijven hun werknemers ipv een leasingwagen, een elektrische fiets op speedpedelec als leasing-alternatief aanbieden voor het woon- werkverkeer.

De keerzijde van de medaille is dat tegelijk ook het aantal ongevallen met speedpedelecs steeg. In 2022 waren er in Vlaanderen speedpedelecs bij 538 ongevallen betrokken.

Dit komt niet enkel doordat ondertussen veel onervaren fietsers op zo’n snelle fiets (bromfiets klasse A) stappen, maar vooral ook omdat de fiets- en wegeninfrastructuur niet aangepast is en ook de signalering vaak te wensen overlaat. Daardoor is het vaak, vooral ook voor de andere weggebruikers, onduidelijk waar zo’n pedelec thuishoort: op de rijweg of op het fietspad.

Voor zover wij hebben kunnen nagaan, is er in Keerbergen geen enkel verkeersbord dat rekening houdt met de gewijzigde verkeerssituatie en dat specifiek naar een speedpedelec verwijst. Nochtans is het vaak voldoende om aan bestaande gebods- of verbodsborden een P toe te voegen.

In Kampenhout voegen ze gewoon een P toe aan een bestaand bord.

Voorstel en vraag

1. Groen vraagt daarom op het grondgebied van Keerbergen na te gaan op welke plekken er conflictsituaties met pedelecs kunnen ontstaan en vraagt de gemeente om op de gevaarlijke (onduidelijke) plekken de signalisering aan te passen met gepaste P borden. Overleg met de andere partners uit onze politiezone kan er bovendien voor zorgen dat er in de hele politiezone dezelfde signalering gebruikt wordt.

Wetgeving rond pedelecs (vlaanderen.be)

Wie zich met een speedpedelec op de openbare weg begeeft, volgt de verkeersregels voor de bromfietsers.

○ Een specifiek verkeersbord met het symbool van een bromfiets en de letter P (speedpedelec) is van toepassing op bestuurders van speedpedelecs. Voorbeelden: verplicht of verboden gebruik van het fietspad, toelating om in de tegengestelde richting in een eenrichtingsstraat te rijden, toelating om voorbehouden wegen te gebruiken, toelating om op een jaagpad te rijden.

○ Met een speedpedelec mag u rechtsaf of rechtdoor door rood op plaatsen waar dat toegelaten wordt door een verkeersbord. U moet daarbij wel voorrang verlenen aan de andere weggebruikers.

○ Waar de snelheid beperkt is tot 50 km per uur of minder, mag u met de speedpedelec rijden op een fietspad dat aangeduid is door het verkeersbord D9 (fietspad naast voetpad, gescheiden door een witte doorlopende streep).

○ Op wegen met een hogere snelheidslimiet moet u gebruik maken van een fietspad aangeduid door een D9-bord (als dat er is).

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Wnd. burgemeester Erik Moons bevestigt het toenemend gebruik van speedpedelecs waarbij het onderscheid met een gewone fiets soms wel verwarrend kan zijn in verkeerssituaties. Dus het onderzoek naar verkeersveilige omstandigheden dient gevoerd te worden. De vraag over dit complex probleem is reeds gesteld aan de politiediensten zodat naar éénvormige oplossingen kan gezocht worden voor de ganse politiezone.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

24. Mondelinge vraag: aparte ophaaldienst voor tuinafval voor alleenstaande ouderen (vraag ingediend door raadslid Kestens)

MOTIVERING

Feiten en context

Door de toenemende vergrijzing krijgen we als raadslid vandaag de dag, regelmatig vragen om hulp van alleenstaande, oudere burgers. Mensen die liefst nog wel een tijd in hun huis willen blijven wonen en niet naar een appartement willen verhuizen, Als het gaat over medische kwesties, poetshulp, klusjes binnen in huis dan kunnen ze, als ze aan bepaalde criteria beantwoorden, in de gemeente (bij het OCMW) terecht.

Als ze minder mobiel zijn, kunnen ze dan zelfs een beroep doen op de vrijwilligers van de MMC. Maar om hun (grote) tuin te onderhouden, moeten ze de hulp inroepen van een vaak dure tuinman. Al er zich dan ineens een medisch probleem voordoet waardoor de oudere in kwestie beperkt is in zijn bewegingen, worden ook kleine klussen problematisch. Voor een kleine klus komt de tuinman niet.

Blaren en eikels oprapen en verwijderen, naar het recyclagepark brengen, zijn dan activiteiten die er overschieten. En als het gaat om een zijstraat in een woonwijk, blijven een berm voor de haag en de aanpalende straat vaak een tijd vol tuinafval liggen voor de gemeente langs kan komen.

En dan nog dit:

Bij het 3de agendapunt (aanpassing van het gas-reglement) op deze gemeenteraad zat een bijlage met een overzicht van de overtredingen waarvoor we een gasboete kunnen krijgen. Vooral Artikel 2.1, 2.3 en 2.5 (zie hieronder) riepen heel wat vragen op. Ze lijken te suggereren dat wie zijn deel van de straat en zijn (voor)berm niet onderhoudt, hiervoor een boete van € 250 kan krijgen.

Vragen

Valt het verwerken en afvoeren van tuinafval helemaal ten laste van de burgers, ook als de bomen die zorgen voor het afval vlak aan de straat staan, op een stuk grond, waarvoor de eigenaar grondafstand heeft gedaan?

Riskeren burgers die hun (voor)berm en hun deel van de straat niet onderhouden een gasboete van € 250 volgens Artikel 2 (1 -3 -5) van het gas-reglement?

Artikel 2. Kunnen worden gestraft met een administratieve geldboete van maximum € 250,00:

1 ° Zij die nalaten de straten of doorgangen te reinigen in de gemeente.

3° Zij die nalaten of weigeren wetten, besluiten of verordeningen op de kleine wegen na te komen. 5° Zij die voorwerpen op de openbare weg neerwerpen, plaatsen of achterlaten, die door hun val of door ongezonde uitwasemingen kunnen schaden.

3. Is het een optie voor de groendienst om een paar keer per jaar in de herfst bij een aantal mensen die zich hiervoor inschrijven, of die via het OCMW al bij de gemeente bekend zijn, langs te gaan om tuinafval af te voeren naar het recyclagepark?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Benno Daemen stelt dat het verwerken en afvoeren van tuinafval ten laste van de burgers is. Voor bomen op gemeentelijke grond zal de gemeente instaan voor het grote onderhoud en het snoeien. De bladeren vallen bij de mensen zelf en zij zijn dan verantwoordelijk voor het ruimen ervan. In theorie zou bij het niet ruimen van bladafval een gasboete kunnen opgelegd worden. Echter in de praktijk gebeurt dit niet. Voor het ruimen van bladafval is het niet mogelijk om de gemeentelijke groendienst of de OCMW-klusjesmannen hiervoor in te zetten. Deze medewerkers zijn vandaag reeds overbevraagd en zeker in de herfst. Mocht dit wel uitgevoerd worden, dan zal dit tegen een marktconforme vergoeding zijn zoals ook geldig is voor bijvoorbeeld verwaarloosde bomen die tijdens een storm over de openbare weg vallen. Het opruimen van de eigen berm of stoep valt eveneens onder hetzelfde principe als het sneeuwvrij maken van de stoep. Er zijn op de private markt en via familiale en buren solidariteit tal van tussenoplossingen tussen een eigen groot bosrijk perceel en een woonzorgcentrum mogelijk.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

25. Mondelinge vraag: onderhoud fietspaden (vraag ingediend door raadslid Vansevenant)

MOTIVERING

Feiten en context

Graag had ik vernomen van het schepencollege op welke manier op dit moment de fietspaden worden proper gehouden. Gebeurt dit nog steeds met de stalen borstels of gebruikt Keerbergen kunststoffen borstels? Ik wil graag ook flankerende maatregelen voor fietsers bespreken en enkele voorstellen ventileren.

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers stelt dat er twee types borstel gebruikt worden. De kunststoffen borstels worden vooral gebruikt voor het reinigen van de fietspaden en de straten. De metalen borstels worden vooral voor onkruidbestrijding gebruikt. De afgelopen jaren is er geëxperimenteerd met metalen borstels van verschillende leveranciers. Sommige borstels verliezen meer metalen draden dan andere. Blijkbaar zouden de huidige metalen borstels minder onderhevig zijn aan verlies van deze draden.

Suggesties om na een onkruidbestrijding een veegbeurt te organiseren ofwel de installatie van een app bij de fietsgebruikers van onze gemeente om de onregelmatigheden in fietspaden te laten registreren, kunnen eventueel worden meegenomen.

Bij realisaties van huisaansluitingen blijven nutsmaatschappijen veelvuldig in gebreke door het onderbreken van fietspaden zonder het voorzien van omleiding. Nochtans wordt dit opgenomen indien de vergunning wordt aangevraagd. Bij vaststellingen van gebreken wordt contact opgenomen met de firma’s om de situatie te laten verbeteren. Niet alleen tijdens de werken maar ook bij herstellingen is de toestand soms dramatisch. Om dit tegen te gaan is bijvoorbeeld Fluvius gestart met een programma om de uitvoerende aannemers beter te controleren. Bij de herstellingen worden staalnames genomen zodat gecontroleerd kan worden of de funderingen volgens de regels van de kunst werden hersteld. De aannemers die niet voldoen worden bij de volgende aanbestedingen geweerd.

Bij eigen werken of werken door derden wordt de signalisatie voor de fietsers regelmatig vergeten. Dit is een blijvend aandachtspunt en een werk van lange adem.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

26. Mondelinge vraag: communicatie werken Dorpsstraat (vraag ingediend door raadslid Schelfhout)

MOTIVERING

Feiten en context

De werken in het dorpscentrum vorderen gestaag. Onlangs ging de 3de fase in, met de heraanleg van het stuk Haachtsebaan voor het oud-gemeentehuis, alsook de rotonde ter hoogte van GC Den Bussel. We vernemen van verschillende bewoners uit deze buurt dat op maandag 8 mei de omgeving plots afgesloten werd, zonder dat zij hiervan iets vernomen hebben.

Niemand zal het nut van de werken ontkennen, het is eventjes een zure appel om door te bijten. Toch kan degelijke communicatie heel wat helpen hierbij.

- Waarom ontvingen deze buurtbewoners geen brief met extra informatie?

- Kan hier voor het verder verloop van de werken beter op worden toegezien?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers bevestigt dat de werken in het centrum vlot vorderen. Daarnaast blijft een goede communicatie belangrijk. In de zone waarin de werken worden uitgevoerd is midden maart een bewonersbrief door de aannemer verdeeld. Daarenboven heeft de gemeente op 12 en 13 april in de ruime omgeving van de werfzone een update verspreid. Hierin werd meegedeeld dat op 2 mei de rotonde zou worden opgebroken en bijgevolg de Oudstrijderslaan onbereikbaar zou zijn. In de praktijk is dit een week verlaat door een achterstand opgelopen door de nutsmaatschappijen. Deze brief is verdeeld door gemeentelijke medewerkers. Indien een welbepaalde zone niet bereikt zou zijn, dan kan dit doorgegeven worden zodat in de toekomst dan wel in deze zone kan bedeeld worden.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

27. Mondelinge vraag: verkeerslichten Oudstrijderslaan/ Papestraat (vraag ingediend door raadslid Van den Dries)

MOTIVERING

Feiten en context

De positie van de verkeerslichten op het kruispunt van de Oudstrijderslaan met de Papestraat zou in functie van de veiligheid aangepast worden. Om verkeershinder te beperken zou dit uitgevoerd worden in dezelfde fase als de heraanleg van de rotonde t.h.v. Den Bussel. Deze werken zijn intussen in uitvoering. Is er beslist welke aanpassingen er doorgevoerd zullen worden? Binnen welke termijn kunnen deze effectief gerealiseerd en operationeel zijn?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Jens Eggers stelt dat de mobiliteitsdienst samen met de dienst openbare werken en de leverancier van de verkeerslichten proberen een afdoende oplossing uit te werken.

De oplossing is nog niet definitief afgerond maar hopelijk kan dit op korte termijn worden gerealiseerd worden.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

28. Mondelinge vraag: afwijking op het kapreglement (vraag ingediend door raadslid Van Camp)

MOTIVERING

Feiten en context

In elke omgevingsvergunning waar een kapvergunning wordt gevraagd, staat dat ook tijdens het broedseizoen een afwijking kan worden bekomen bij het vergunningverlenend bestuursorgaan, het college dus. Het staat er zo:

Het vellen van de hoogstambomen is verboden tijdens het broedseizoen (periode van 1 april tot 30 juni). Indien er gekapt moet worden in het kader van stedenbouwkundig vergunde bouwwerken kan het vergunningverlenend bestuursorgaan hierop een afwijking toestaan.

Dat is de deur open zetten om een afwijking aan te vragen wanneer de bouwheer de werken of de voorbereidende werken al wil starten in het broedseizoen. Vraag is hier ook op welke wijze u de vraag gaat beoordelen? Welke argumenten voor u doorslaggevend zijn om de kapvergunning toe te staan

in de broedperiode en weten dat dit proces door uw beslissing definitief verstoord is?

Respect voor de natuur, respect voor het geheel van dieren en planten, respect voor het ecosysteem.

De enige mogelijke uitzondering, is een dreigend valgevaar.

Onze vraag:

Zou u de actuele paragraaf in de omgevingsvergunningen dan ook standaard kunnen aanpassen zodat de enige mogelijke uitzondering een dreigend valgevaar is?

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Schepen Benno Daemen verwijst voor de afwijking naar de kapverordening en kapreglementen die goedgekeurd werden door de gemeenteraad en deze afwijking is van toepassing sinds het in werking treden van deze reglementen.

Volgens de beschikbare gegevens is er in twee dossiers dergelijke afwijking gevraagd. Na een plaatsbezoek van ofwel de vertegenwoordiger van Natuurpunt ofwel de gemeentelijke handhavingsambtenaar van Interleuven, is besloten dat er geen kwetsbare soorten aanwezig waren en is de vraag tot afwijking goedgekeurd.

Indien er gekapt wordt zonder afwijking, wordt er een proces-verbaal opgesteld. Zelfs in één van de betreffende dossiers is dit gebeurd omdat de afwijking pas gevraagd is nadat de werken reeds tweemaal waren stilgelegd. Met deze werkwijze is de gemeente strenger dan het agentschap natuur en bos(ANB). Voor de gemeente is de algemene regel: niet kappen tenzij na een plaatsbezoek kan aangetoond worden dat er geen kwetsbare nesten zijn. Daarentegen zal ANB slechts een plaatsbezoek afleggen na een vaststelling van kwetsbare soorten door de aanvrager zelf.

De vermelding over de afwijking in de gemeentelijke vergunningen kunnen slechts aangepast worden na wijziging door de gemeenteraad van het kapreglement en de kapverordening. Maar de huidige procedure houdt door de adviezen van ofwel Natuurpunt ofwel door Interleuven garanties in om het kappen in het broedseizoen te voorkomen. De vermeldingen over de afwijking zijn in de reglementen en vergunningen opgenomen om duidelijk te onderstrepen dat er niet wordt gekapt in het broedseizoen.

Overtredingen tegen de kapverordening wordt behandeld en opgevolgd door het parket, daarentegen overtredingen tegen het kapreglement worden behandeld onder het GASreglement.

Publicatiedatum: 22/02/2024

Overzicht punten

Openbare zitting van GR van maandag 22 mei 2023.

29. Mondelinge vraag: site Casteels (vraag ingediend door raadslid Van Camp)

MOTIVERING

Feiten en context

De site Casteels staat er niet alleen troosteloos, vervallen, verwaarloosd bij maar begint ook

gebreken te vertonen die de veiligheid van voorbijgangers ernstig in gevaar kan brengen.

Op de GR van 27/09/2021 werd het bod van LGS Projects BV aanvaard voor aankoop van

de site Casteels onder de voorwaarden van de leidraad ook goedgekeurd door de GR van

27 april 2020.

In de leidraad, de verkoopsvoorwaarden, onder hoofstuk 4, par 3 worden termijnen bepaald voor het indienen van de omgevingsvergunning en en ook van de einddatum, zijn de VO van de werken.

De bouwvergunning diende 6 maand na de akte ondertekening ingediend te worden met

mogelijkheid tot verlenging van een 2de termijn van 6 maand onder strikte voorwaarden.

Bedoeling was dat de werken bijna simultaan zouden gebeuren met de Dorpsstraatwerken

zodat de nieuw aangelegde Dorpsstraat geen schade zou ondervinden met afbraak en

nieuwbouwwerken.

De hele site Casteels, wanneer u er de indicatoren op loslaat die u in het verwaarlozings

reglement toepast, het verwaarlozingsreglement goedgekeurd in de GR van 23/12/2019 en

op de GR van 28/09/2020 staat dit gebouw zonder verpinken op deze lijst. ( P.S. wij hebben

tegengestemd omwille van het subjectieve karakter). Het is geenszins – en ik onderstreep - i

onze bedoeling de site op deze lijst te laten plaatsen. De enige bedoeling is wel de staat van de gebouwen onder uw aandacht te brengen omwille van onveiligheid voor de

voorbijgangers. Wij noteerden en hebben hier telkens een foto toegevoegd:

- Afschuivende dakpannen naast een Veluwraam;

- Afbrokkeling van de betonluifel zodat actueel de betonijzers zichtbaar zijn,

- Losgekomen hoeken aan de houten constructie in de voorgevel.

Deze erosie dateert zeker niet van vandaag maar wordt door de volledige stilstand alleen

maar erger en wij vragen dat de bevoegde schepen contact zou opnemen en op heel korte termijn tot een resultaatgerichte oplossing zou komen.

Kort onze vragen:

- Kan u een tijdsschema bezorgen zoals opgelegd in de leidraad inzake de verkoop

met bouwverplichting?

- Kan u ons desgevallend de overeenkomsten bezorgen die de termijnen heeft

verlengd?

- Kan u ons bevestigen dat een onderhoud met de eigenaar/bouwheer zal plaatsvinden

teneinde veiligheidsmaatregelen te treffen zodat voorbijgangers geen risico lopen?

Zodat risico voor losgekomen bouwresten of dakpannen herleid wordt tot nul.

Advies

Ter bespreking.

BESLUIT

Hierop wordt volgend antwoord geformuleerd:

Wnd. burgemeester Erik Moons stelt dat het “project Casteels” belangrijk is. De beslissing tot verkoop is genomen in september 2021 en de notariële akte is begin vorig jaar verleden.

In de leidraad zijn inderdaad termijnen opgenomen. Echter het project is uitgebreid tegenover datgene wat aanvankelijk was vooropgesteld. De ontwikkelaar is erin geslaagd tot nummer 25 in de Haachtsebaan aan te kopen waardoor het project groter en interessanter is geworden. Er bestonden reeds plannen maar door de uitbreiding moeten deze veranderd worden en dit heeft tijd gekost. Er zijn al heel wat vergaderingen met de ontwikkelaars doorgegaan zodat de plannen meer en meer vorm krijgen. De kwaliteitskamer met de vereiste expertise is ook ingeschakeld voor een dergelijk groot project van 3.500 m2. Vorige week is een vergadering doorgegaan waarin alle partijen overtuigd geraakten dat een definitief plan in zicht is. Op basis hiervan kan binnen de twee maanden een aanvraag (van sloop tot constructie) tot omgevingsvergunning worden ingediend. Het is belangrijk dat vooral de sloop kan gebeuren vooraleer de aanleg van de dorpsstraat is uitgevoerd.

De projectontwikkelaar is op de hoogte gebracht van de inhoud van deze mondelinge vraag. In het verleden zijn meldingen van loshangende houten delen en dakgoten doorgegeven en zijn deze zaken opgeruimd en weggehaald. Ook deze melding zal opgevolgd worden.

Publicatiedatum: 22/02/2024